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恢复已删除的记录

上次更新时间: 2025年11月10日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

您可以使用还原记录工具来还原HubSpot 定义的对象记录,如联系人、公司、电子邮件、产品、约会和自定义对象,最长可在这些记录被删除90 天后还原。你还可以查看记录的删除时间和删除记录的用户。

开始之前

需要权限 使用还原记录工具需要账户访问 权限以及添加和编辑用户权限

请注意: 永久删除或与 GDPR 相关的删除不会保存在回收站中。对用户而言,它们会立即被永久删除,但根据数据隐私法,可能需要长达30天的时间才能从HubSpot中清除。

在恢复已删除的联系人之前,请检查活动联系人,确保电子邮件或辅助电子邮件与已删除的联系人不匹配。如果活动联系人的电子邮件与已删除联系人的电子邮件相匹配,就不能恢复该联系人。例如,你想通过电子邮件dentistofdetroit@mozart.edu 恢复Mozzie

查看匹配的活动联系人:

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 联系人。 查看匹配的活动联系人。
  2. 单击 "所有联系人"视图选项卡。
  3. 搜索文本字段中,输入dentistofdetroit@mozart.edu。
  4. 单击匹配记录的名称
  5. 在左侧边栏中,导航至 "关于此联系人" 卡片。
  6. 单击电子邮件
  7. 在弹出框中
    • 如果匹配的电子邮件是主电子邮件:
      • 用占位符或其他电子邮件替换电子邮件,然后单击保存
    • 如果匹配的电子邮件是附加电子邮件:
      • 单击删除
      • 在对话框中,单击删除电子邮件

GIF displaying a contact index page search for "dentistofdetroit@mozart.edu" email. The user clicks the matching record. They then edit the email address in the left sidebar of the record page.

恢复已删除的记录

  1. 导航到记录(例如,在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 联系人。)。
  2. 在右上角单击操作,然后选择还原记录。还原记录页面将在新的浏览器标签页或窗口中打开。
  3. 您可以通过以下方式进行筛选
    • 日期:按预定义日期(如上周)或自定义范围过滤。单击表格上方的日期选择器下拉菜单,选择一个选项
    • 工作流(BETA):按使用 删除联系人操作的工作流进行筛选,以恢复特定工作流删除的联系人。在表格上方,单击无筛选器下拉菜单并选择一个工作流程

请注意:关闭或删除删除联系人的工作流程,以防止出现删除循环。

  1. 选择要恢复的记录名称旁边的复选框
  2. 选择表格顶部的复选框,以选择页面上的所有记录。
  3. 单击选择此日期范围内的所有记录以扩大选择范围
  4. 在右上角单击还原
  5. 在对话框中输入要还原的记录,然后单击 "还原"确认。

请注意:还原记录工具一次最多只能显示和还原 10,000 条记录。在删除额外记录之前,您将无法查看和还原超过 10,000 条的记录。

restore-records-page还原联系人时,与之相关的部分数据仍会丢失。进一步了解删除联系人的影响以及永久删除联系人时将丢失的数据。

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