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將您的資產與業務單位聯繫

上次更新時間: 一月 20, 2023

套用至:

業務單位附加元件

了解如何將資產與業務單位關聯,以按品牌整理資產。 建立業務單位後,您可以將品牌網域、表單、頁面等資產聯繫起來。

將您的資產與業務單位聯繫時,請注意以下內容: 

  • 如果要將業務單位與品牌網域關聯,請確保在設定業務單位之前已連接該品牌網域。 
  • 創建活動、電子郵件和表單時,只能與業務單位關聯。 雖然所有其他資產都可以重新分配,但建立後無法重新分配電子郵件或表單。  

請注意:你可能需要手動選擇加入,才能使用與業務單位相關的某些工具,例如市場推廣電郵訂閱類型。 如果您無法存取以下概述的特定功能,請聯絡您的客戶成功經理

品牌域名

新增品牌網域時,統會自動與預設帳戶業務單位建立關聯。 此網域可在之後與其他業務單位相關聯。 該品牌網域下的所有子網域也會與同一個業務單位相關聯。

要將品牌網域與其他業務單位關聯,請按照以下步驟操作: 

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「網站」>「網域與網址」。
  • 在「品牌網域」部分,按一下品牌網域旁邊的「編輯」>「 變更業務單位」。 
     

  • 在「」對話方塊中,按一下「業務單位」下拉選單,然後選擇一個業務單位
  • 按一下變更。品牌網域的業務單位將會更新。 
  • 若要查看與每個業務單位相關的子網域:
    • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
    • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「業務單位」。
    • 在「目前檢視」下拉式選單中,按一下要檢視的業務單位 。 
    • 按一下網站標籤。
    • 「網域與網址」部分,查看與所選業務單位相關的品牌網域。 

廣告系列

建立新活動時,您可以將活動與業務單位關聯。 現有活動將保持與該帳戶的預設業務單位相關聯。 廣告活動建立後,您就無法更改相關業務單位。 相反,您可以複製該活動,並在複製活動中更新相關業務單位。

若要將活動與業務單位關聯,請按照以下步驟操作: 

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「行銷活動」。
  • 按一下右上角的「建立廣告活動」。
  • 在右側面板中,按一下業務單位下拉選單,然後選擇一個業務單位
  • 繼續建立你的活動,相關業務單位將顯示在活動的詳細資料頁面上。 
  • 建立廣告活動後,審核同個業務單位並建立聯繫資產
  • 有些資產無法與業務單位關聯,請進一步了解如何將資產與業務單位關聯。  

 

Cookie政策

如果您想為每個品牌網域建立獨立的Cookie政策,並為每個旗幟自訂品牌顏色,您可以爲業務單位建立自訂Cookie政策。 

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽「隱私與同意」。
  • 按一下[Cookie]標籤。
  • 從「目前檢視」下拉菜單中選擇一個業務單位
  • 繼續建立自訂Cookie政策

BU_Cookies

  • C+添加策略
  • 透過選擇預設顏色或選擇自訂顏色,為旗幟選擇一種顏色。
  • 按一下[儲存]以更新Cookie政策。 

自定義聯系人屬性

您可以將自訂聯絡人屬性與業務單位關聯。 但請注意,此自訂聯絡人屬性將適用於所有聯絡人,而不只是與業務部門相關聯的聯絡人。 若要管理此操作,您也可以在記錄側邊欄上建立條件區段,因此只有在業務單位屬性設定值時才會顯示屬性。

若要將自訂聯絡人屬性與業務單位關聯: 

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。

  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「屬性」

  • 在「選擇對象」部分,按一下下拉式選單,然後選擇聯絡屬性。 

  • 按一下右上角的「建立屬性」。
  • 在「業務單位」下拉選單中選擇一個業務單位


表單

創建表單時,您只能將表單與業務單位關聯。 若要變更表單的業務單位,您需要重新建立表單。 非HubSpot表單會自動與帳戶的預設業務單位關聯,且無法更改。 建立表單後,您可以按業務單位篩選表單。 

若要將表單與業務單位關聯,請按照以下步驟操作: 

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「商機擷取 」>「表單」。
  • 按一下右上角的建立表單
  • 在「」對話方塊中,按一下業務單位下拉選單,然後選擇業務單位。
  • 繼續建立表單。 

BU_forms

 

市場推廣電子郵件

創建電子郵件時,您只能將電子郵件與業務單位關聯。 若要更改電子郵件的業務單位,您需要重新建立電子郵件。 當你將市場推廣電子郵件與業務單位關聯時,你可以按業務單位過濾電子郵件,在分析市場推廣電子郵件表現時查看趨勢和匯出報告。

請注意: 發送測試市場推廣電子郵件時,測試電子郵件的連結總會顯示預設帳戶業務單位的 取消訂閱和偏好資訊。 所選業務單位的資訊只會顯示在已發佈和已發送的市場推廣電子郵件中。 

若要將電子郵件與業務單位關聯,請按照以下步驟操作 

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「電子郵件」。
  • 點擊建立電子郵件
  • 在「」對話方塊中,按一下「業務單位」下拉選單,然後選擇一個業務單位
  • 繼續建立電子郵件在您設計電子郵件時,品牌套件預設顏色將顯示在選色器最愛中。

BU_favorites

您也可以將已經與一個業務單位關聯的現有電子郵件複製到另一個業務單位:

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「電子郵件」。
  • 將鼠標懸停在要複製的電子郵件上,然後按一下複製
  • 在「」對話方塊中,按一下「業務單位」下拉選單,然後選擇一個業務單位
  • 輸入複製電子郵件的名稱 
  • 按一下複製

點擊追蹤網域

您也可以為每個業務單位自訂市場推廣電子郵件中使用的點擊追蹤網域,讓電子郵件中的連結與每個品牌一致。 預設情況下,點擊追蹤網域將成為您的電子郵件傳送網域

若要編輯點擊追蹤網域,請按照以下步驟操作:

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,按一下市場推廣>電子郵件
  • 按一下追標籤。
  • 「按一下追蹤網域」部分,按一下編
  • 按一下網域下拉選單,然後選擇一個網域。

 

訂閱類型(測試版)

將您的電子郵件訂閱類型與不同業務單位建立聯繫並管理,允許聯絡人取消訂閱一個業務單位,同時繼續訂閱其他業務單位。 在此過程中,請注意以下內容: 

  • 選擇退出特定業務單位所有電子郵件溝通的聯絡人將選擇退出該業務單位所有訂閱。
  • 以下預設訂閱類型無法與業務單位關聯。 這些訂閱將預設為主HubSpot帳戶。
  • 在選擇退出清單中匯入或在記錄中手動選擇退出的聯絡人只會選擇退出帳戶業務單位,而不會選擇退出任何其他業務單位。
  • 所有業務單位只能使用一個預設訂閱偏好頁面,且無法自訂。
  • 選擇不接收來自業務單位的電子郵件的聯絡人無法透過表單重新訂閱。 不過,你可以透過聯絡人記錄的溝通偏好部分手動重新訂閱聯絡人。

如要管理與你的業務單位相關的訂閱類型:

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,按一下市場推廣>電子郵件
  • 按一下訂閱類型標籤。
  • 若要按業務單位過濾訂閱類型,請按一下「目前檢視」下拉式選單,然後選擇一個業務單位
  • 若要將訂閱類型與其他業務單位關聯,請按照以下步驟操作:
    • 將鼠標懸停在要更新的訂閱類型上,然後按一下[操作]下拉式選單。
    • 選擇移至業務單位
    • 在「」對話方塊中,選擇新的業務單位,然後按一下移動

  • 若要查看聯絡人的訂閱類型(按業務單位) ,請按照以下步驟操作:
    • 瀏覽到聯絡人的記錄
    • 在「溝通偏好設定」部分,按一下查看訂閱

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頁面

建立網頁時,業務單位將根據網頁網域集與網頁相關聯。

  • 若要變更與網頁相關聯的業務單位,請變更網頁網址中設置的網域。 進一步了解變更網頁網址的資訊。    
  • 若要查看與業務部門相關的不同頁面,請按照以下步驟操作:
    • 瀏覽至您的內容:

      • 網站頁面:在您的HubSpot帳戶中,瀏覽「行  」>「 網站 >「 網站頁面」。
      • 登陸頁面:在您的HubSpot帳戶中,瀏覽  市場推廣」>「 登陸頁面」。
    • 在左上方,按一下所有業務單位。 然後選擇一個業務單位。  

BU_website

Zoom集成

目前, Zoom是業務單位唯一支持的整合方式。 如果你為每個業務單位擁有獨特的Zoom帳戶,可以將每個帳戶連結至相應的業務單位。 在將Zoom帳戶連接到你的業務單位之前,請在HubSpot帳戶上安裝Zoom整合。 

請注意:將Zoom帳戶連接到業務單位時,只有從Zoom帳戶建立的新聯絡人才會與業務單位相關聯。 現有聯絡人需要手動更新。


若要將Zoom帳戶與業務單位關聯,請按照以下步驟操作:

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「業務單位」。
  • 選擇管理連接應用程式。
  • 點擊「目前檢視」下拉選單,並選擇要連結Zoom帳戶的業務單位
  • 按一下分配應用程式
  • 按一下[選擇應用程式下拉選單] ,然後選擇[縮放]。 
  • 按一下[選擇Zoom帳戶]下拉選單。
    • 若要連結已連結的Zoom帳戶,請選擇帳戶電郵
    • 若要連結新的Zoom帳戶,請選擇新的Zoom帳戶,然後登入您的Zoom帳戶。
  • 按一下確認並連結。當新聯絡人註冊或參加Zoom網上研討會或參加Zoom會議時,他們將自動與該Zoom帳戶的相應業務單位建立關聯

請注意:新增聯絡人至Zoom」網上研討會工作流程操作只適用於連結至主帳戶業務單位的Zoom帳戶。 使用此操作可將聯絡人新增至與主帳戶業務單位無關的Zoom網路研討會,將導致聯絡人無法註冊加入網路研討會。

BU_Zoom

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