為您的HubSpot登入設定雙重驗證
上次更新時間: 四月 13, 2023
通常,登入HubSpot只需要你的使用者名稱和密碼。 啟用雙重驗證(2FA)後,登入需要使用獨立裝置進行驗證,例如您的手機。 由於使用2FA登入需要您有權訪問物理設備,因此潛在入侵者獲得帳戶訪問權限的風險要低得多。
HubSpot提供雙因素驗證的主要和次要方法,以防止因丟失2FA裝置而失去對您帳戶的存取權。 如果您丟失了2FA裝置,且沒有2FA的次要方法,您可以重設2FA。 重置2FA的等待期至少爲48-72小時。
透過您的HubSpot帳戶或透過Google登入登入時,可以進行2FA。2FA可以作為簡訊開啟,或使用驗證器應用程式,例如Google Authenticator、 Microsoft Authenticator或Duo。 您也可以使用HubSpot行動應用程式設定2FA。 如果您已經使用Google Authenticator設定HubSpot 2FA ,但已切換到新的Android手機,則可以將Authenticator代碼傳輸到新裝置。
所有HubSpot Starter、 Professional和Enterprise帳戶都需要2FA。 對於免費工具帳戶,如果您希望使用者使用雙重驗證登入,您必須是超級管理員或有權編輯帳戶預設值。 了解更多關於2FA
請注意:
- 確保您保留對HubSpot帳戶的訪問權限的最佳方法是為您的2FA登錄設置主要和次要方法。 當您設置2FA時,您將獲得備份代碼,您可以將其下載為PDF並儲存到您的設備。 文件名爲backupCodes.pdf。 將主要和次要2FA方法以及儲存的備份代碼相結合以進行恢復,將為您的HubSpot帳戶提供最安全可靠的雙因素驗證設置。
- 根據您的國家或地區,有不同的2FA方法。
- 使用Office 365外接程序集成登錄時,您無法使用“使用Google 2FA登錄”方法。 您必須使用您的HubSpot電子郵件和密碼。
為您的登入開啟雙重驗證
若要在HubSpot中設定雙重驗證,請按照以下步驟操作:
- 了解更多
- 在左側邊欄選單中,按一下安全性。
- 在「雙重驗證」部分,按一下設定雙重驗證(2FA)。
- 如果您使用的是第三方安全應用程式,或者您想透過簡訊輸入驗證碼以確保登入安全,請選擇相應的選項,然後按照畫面上的指示操作。 如果您想在Android或iOS裝置上使用HubSpot行動應用程式進行2FA ,請按一下HubSpot行動應用程式:
- 如果您尚未安裝行動應用程式,可以使用手機的相機應用程式掃描二維碼並下載最新版本的應用程式。
- 在裝置上,你將完成2FA設定:
- 系統會提示 你繼續進行2FA設定。 點按通知以繼續操作。
- 點按「繼續」。
- 輕點「確認」。
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-
- 點按「完成」以在裝置上完成設定。
- 回到HubSpot ,按一下下一步。
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- 作為設定過程的最後一步,我們會向你提供10個備用驗證碼。 這些代碼可用於您丟失2FA裝置的情況下。 強烈建議您下載這些代碼,以避免48-72小時等待2FA重置。 點擊「列印」或「下載」(PDF)以儲存驗證碼。 如果您將備份代碼下載到電腦,則PDF的預設名稱為backupCodes .pdf。 如果您生成新的備用代碼,則先前生成的備用代碼將不再有效。
- 按一下下一步。
- 按一下完成。
2FA將在下次登入HubSpot帳戶時適用。
請注意:如果您在輸入驗證碼後遇到「這看起來不正確」錯誤訊息,請確認裝置或Google驗證器應用程式上的時間已正確同步。 了解如何更正裝置或Google Authenticator應用程式的時間。
登入時完成2FA流程後,您可以選擇系統提示您進行2FA的頻率偏好:- 點擊記住我,以避免在短時間內被要求進行2FA。
- 每次登入時,請按一下「要求提供2FA」,以強制在裝置上提供2FA。
如果您使用HubSpot行動應用程式設定2FA ,請在登入過程中存取2FA提示:
- 在桌面上輸入登入憑證後,開啟HubSpot行動應用程式,然後按一下[是]以獲得以下提示:
- 如果您在HubSpot行動應用程式上看不到2FA提示,您可以透過以下方式存取驗證碼:
- 在2FA提示畫面上點按「使用驗證碼」。
- 在HubSpot行動應用程式的主畫面上,點按底部導覽選單中的「選單」。 然後,在左側邊欄底部點按帳戶名稱。 在「帳戶」下方,點選雙重驗證(2FA) ,然後使用提供的驗證碼完成雙重驗證。
設定次要方法
設定主要雙重驗證方式後,強烈建議設定次要驗證方式。 如果您無法存取主要方法或備用代碼,則可以使用次要方法登入HubSpot。
若要設定二次驗證方式,請按照以下步驟操作:
- 了解更多
- 在左側邊欄選單中,按一下安全性。
- 在「雙重認證」部分,您會看到主要的雙重認證方法,以及設置雙重認證短信或第三方安全應用程式的次要方法的選項。 如果您選擇2FA簡訊,建議您設定一個受信任的電話號碼:
- 若要新增受信任的電話號碼,請在「受信任的電話號碼」部分點擊「新增受信任的電話號碼」。
-
- 在「可信電話號碼」畫面上,在文字方塊中輸入電話號碼。
- 按一下下一步。
- 系統會將六位數驗證碼發送至電話號碼。 在文字方塊中輸入代碼,然後按一下「下一步」。
- 輸入六位數驗證碼後,系統會顯示已驗證的畫面。點擊「完成」。
- 設定受信任的電話號碼後,或選擇第三方安全應用程式後,請按一下簡訊或第三方安全應用程式。 請按照畫面上的指示完成次要方法的設定。
關閉登入時的雙重驗證
如果您有免費的工具帳戶,您只能關閉登入的雙重驗證。 所有入門帳戶、專 業帳戶和企業帳戶都將啟用2FA ,而無需關閉它。
請注意:強烈建議您啟用2FA以保護您的帳戶。 由於使用2FA登錄需要存取二級裝置,因此潛在入侵者存取帳戶的風險要低得多。
關閉登入的2FA :
- 了解更多
- 在左側邊欄選單中,按一下安全性。
- 在雙重驗證部分,按一下移除[主要方法] ,如果啟用,按一下移除[次要方法]。
- 在對話方塊中,輸入發送到您的主要或次要方法的2FA代碼。 如果您無法使用這兩種方式,但擁有備用代碼,請點擊「使用備用代碼」。 如果您無法存取任何這些方法,請按一下「遺失驗證裝 置?」以重設2FA以重新存取您的帳戶。 一旦您重新獲得帳戶的存取權限,您就可以停用2FA。
- 在下一個對話方塊中,按一下關閉。
- 關閉2FA的主要和次要方法後,您將不再需要2FA才能訪問您的帳戶。
要求所有用戶進行雙重驗證
如果你是超級管理員或擁有編輯帳戶預設值的權限,則可以要求帳戶中的每位使用者使用雙重驗證。
- 了解更多
- 在左側邊欄選單中,導航至「帳戶預設」。
- 按一下「安全」分頁。
- 在「登入」下,選取「要求雙重驗證(2FA)」核取方塊。
- 在對話方塊中,按一下是。 開啟雙重驗證後,無法在帳戶中停用雙重驗證。
請注意:一旦開啟開關,該要求將僅在24小時後生效。 24小時的寬限期是為用戶設置他們的雙因素驗證方法,如果他們還沒有這樣做。 如果用戶在24小時後仍未設定,則會要求他們在下次登入HubSpot時設定。
啟用後,帳戶中的每個用戶都會收到電子郵件和應用程式內通知,以便在其帳戶中開啟雙重驗證。
- 已設定雙重驗證方式的使用者會被提醒產生備用代碼。
- 尚未設定雙重驗證方法的用戶可以透過電子郵件中的CTA或通知中的提示進行設定。 然後, HubSpot將引導用戶將其移動設備添加到其帳戶中。 每次登入時,此裝置都會用於驗證。
進一步了解開啟或要求同時進行雙重驗證和SSO時會發生的情況。
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