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Account Settings

為您的HubSpot登入設定雙重驗證

上次更新時間: 十二月 2, 2022

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通常,登入HubSpot只需要您的用戶名稱和密碼。 啟用雙重驗證( 2FA )後,登入需要使用獨立裝置(如手機)進行驗證。 由於使用2FA登入需要訪問物理設備,因此潛在入侵者訪問帳號的風險要低得多。

HubSpot提供雙重驗證的主要和次要方法,以防止因失去2FA裝置而無法存取帳戶。 如果您丟失了2FA裝置,且沒有2FA的次要方法,您可以重設2FA。 重置2FA的等待期至少爲48-72小時。

2FA可以在透過您的HubSpot帳戶登入或透過Google登入時完成。2FA可以開啟為短訊短訊,或使用驗證器應用程式,如Google Authenticator、 Microsoft AuthenticatorDuo。 您也可以使用HubSpot手機應用程式設定2FA。 如果您已經使用Google驗證器設定HubSpot 2FA ,但已經切換到新的Android手機,您可以將驗證器代碼轉移到新裝置

 


請注意:

  • 確保您保留HubSpot帳戶存取權限的最佳方法是為您的2FA登入設定主要和次要方法。 當您設定2FA時,您會收到備份代碼,您可以將其下載為PDF並儲存到您的裝置。 文件名爲backupCodes.pdf。主要和次要2FA方法以及儲存的備份代碼以進行復原,將為您的HubSpot帳戶提供最安全可靠的雙重驗證設定。
  • 根據你的國家或地區,有不同的2FA方法。 
  • 使用HubSpot Sales集成(例如Office 365外接程序、Outlook桌面外接程序)登錄時,您不能使用使用Google 2FA登錄方法。 您必須使用您的HubSpot電子郵件和密碼。 

為登入啟用雙重驗證

要在HubSpot中設定雙重驗證:

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,按一下安全性
  • 在「雙重因素驗證」部分,按一下設定雙重因素驗證(2FA)。 

set-up-two-factor-authentication

  • 如果你使用第三方安全應用程式,或想輸入短訊中的代碼來確保登入安全,請選擇相應的選項,然後按照畫面上的說明操作。 如果您想在2FA安卓或iOS裝置上使用HubSpot手機應用程式,請按一下HubSpot手機應用程式
    • 如果你尚未安裝手機應用程式,你可以使用手機的相機應用程式掃描二維碼並下載最新版本的應用程式。
    • 在您的裝置上,您將完成2FA設定:
      • 系統會提示 你繼續設定2FA。 點按通知以繼續。
      • 點按繼續
      • 點按確認

set up 2FA

      • 點按完成以完成裝置上的設置。
    • 返回HubSpot ,按一下下一步
  • 作為設定流程的最後一步,你將獲得10個備份驗證碼。 如果您丟失了2FA裝置,可以使用這些代碼。 強烈建議你下載這些代碼,以避免等待48-72小時重設2FA。 點擊列印 下載(PDF)以儲存驗證碼。 如果你將備份代碼下載到電腦, PDF的預設名稱是backupCodes .pdf。 如果你產生新的備份代碼,先前產生的備份代碼將不再工作。

    backup-verification-codes
  • 按一下下一步
  • 按一下完成

2FA會在你下次登入你的HubSpot帳戶時套用。 

請注意:如果遇到訊息內容顯示此錯誤,請確保裝置或Google驗證器應用程式上的時間正確同步。 了解如何更正裝置或Google驗證器應用程式上的時間

登入時完成2FA流程後,您可以選擇您在多久會收到2FA提示的偏好:
  • 點擊記住我,以避免短期被要求2FA。
  • 每次入時,點擊「詢問2FA」,在裝置上強制使用2FA。

如果您使用HubSpot手機應用程式設定2FA ,可在登入過程中存取2FA提示:

  • 在桌面電腦上輸入登入憑證後,打開HubSpot手機應用程式,然後按一下以獲得以下提示:

new login 2FA

  • 如果你在HubSpot手機應用程式上無法看到2FA提示,可以透過以下方式存取驗證碼:
    • 在2FA提示畫面上點按使用驗證碼。 
    • 在HubSpot手機應用程式的主畫面上,點按底部導覽選中的選單。 然後點按左側邊欄底部的帳戶名稱。 在「帳號」下輕點雙重驗證( 2FA ) ,然後使用所提供的代碼完成2FA。

設定一個次要方法

設定您的主要雙重驗證方式後,強烈建議您設定一個次要方式。 如果您無法存取主要方法或備份代碼,則可以使用第二種方法登入HubSpot。

若要設定二級驗證方式:

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,按一下安全性
  • 在「雙重因素驗證」部分,您會看到列出的主要2FA方法,以及設定次要方法的選項。 點擊短訊第三方安全應用程式以設定您的第二種方式。 
  • 按照畫面上的說明完成第二種方式的設定。

所有使用者都需要雙重驗證

如果你是超級管理員或有權限編輯帳戶預設值,你可以要求帳戶中的每位用戶使用雙重驗證。 

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「帳戶默認值」。 
  • 按一下安全標籤。
  • 在「登入」下方,選擇「需要雙重驗證(2FA)」核取方塊。 

    account-defaults-require-2fa
  • 在「」對話方塊中,按一下。 

請注意:切換開關後,該要求只會在24小時後生效。 如果用戶尚未設定雙重驗證方式, 24小時的寬限期是其設定的雙重驗證方式。 如果用戶在24小時後沒有設定它,下次登入HubSpot時,會要求他們設定它。

開啟後,帳戶中的每位用戶都會收到電郵和應用程式內通知,以便在帳戶中開啟雙重驗證功能。

  • 系統會提醒已設定雙重驗證方式的用戶產生備份代碼。
  • 尚未設定雙重驗證方式的用戶可以透過電子郵件中的CTA或通知中的提示設定。 HubSpot會引導用戶將行動裝置新增至帳戶。 此裝置將用於每次登入時的驗證。

portal-two-factor-auth了解更多關於同時啟用或需要雙重驗證和SSO時會發生的情況。 

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