Määritä kaksitekijätodennus HubSpot-kirjautumistasi varten

Kaksitekijätodennus (2FA) lisää HubSpot-kirjautumiseen olennaisen turvakerroksen. Kun 2FA on käytössä, sinun on suoritettava toinen varmistusvaihe erillisellä laitteella, kuten matkapuhelimella, kirjautuaksesi tili. 2FA auttaa suojaamaan tili luvattomalta käytöltä, vaikka salasanasi varastettaisiinkin.

2FA saatavilla tilaus

Huomaa: käytettävissä olevat menetelmät 2FA määrittämiseksi voivat vaihdella tilaus ja maan tai alueen mukaan.

Ennen kuin aloitat

Vaatimusten ymmärtäminen

• Starter-, Professional- ja Enterprise-tileillä 2FA vaaditaan kaikilta käyttäjiltä. Sinua pyydetään automaattisesti asettamaan se, kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa, eikä sitä voi poistaa käytöstä.
• HubSpotin ilmaisten työkalujen tileillä, jos haluat käyttäjien kirjautuvan sisään 2FA avulla, sinun on oltava Super Admin tai sinulla on oltava -oikeus muokata tili oletusasetuksia.

Rajoitusten ja näkökohtien ymmärtäminen

• Vaikka tekstiviesti 2FA on saatavilla Starter-, Professional- ja Enterprise-tileille, HubSpot suosittelee vahvemman turvallisuuden takaamiseksi todentajasovelluksen käyttöä.
• Kun kirjaudut sisään Office 365 integraatio avulla , et voi käyttää Sign in with Google 2FA -menetelmää. Sinun on käytettävä HubSpotin sähköposti ja salasanaa.
• Jos kirjaudut sisään kolmannen osapuolen palveluntarjoajan, kuten Googlen tai Microsoftin, kautta, sinua ei pyydetä automaattisesti määrittämään 2FA. Jos haluat silti ottaa 2FA käyttöön, kun käytät Googlea tai Microsoftia kirjautumiseen, suorita alla olevat vaiheet.
• HubSpot tarjoaa ensisijaisen ja toissijaisen 2FA. Tämä auttaa sinua säilyttämään tili käyttöoikeuden, jos kadotat 2FA. Paras tapa varmistaa, että säilytät pääsyn tili, on määrittää sekä ensisijainen että toissijainen menetelmä 2FA varten .
• Kun määrität 2FA, saat varakoodit, jotka voit ladata PDF-tiedostona ja tallentaa laitteeseesi. tiedosto nimi on <käyttäjätunnuksesi>__<latauksen aikaleima>.pdf. Tämä ensisijaisen ja toissijaisen 2FA sekä tallennettujen varmuuskopiokoodien yhdistelmä palautusta varten antaa sinulle kaikkein turvallisimman ja luotettavimman 2FA tili.
• Jos kadotat 2FA eikä sinulla ole toissijaisia 2FA tai varmuuskopiokoodeja, voit nollata 2FA. Odotusaika 2FA nollaamiseen on yleensä vähintään 48-72 tuntia. Lisätietoja 2FA nollaamisesta .
• Jos olet jo määrittänyt 2FA Google Authenticatorin avulla, mutta olet vaihtanut uuteen Android-puhelimeen, voit siirtää Authenticator-koodit uuteen laitteeseen.

Ota 2FA käyttöön kirjautumista varten

2FA määrittäminen HubSpotissa:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä > Suojaus.
3. Napsauta Kaksitekijätodennus-kohdassa Kaksitekijätodennuksen (2FA) määrittäminen.
   

4. Jos käytät kolmannen osapuolen tunnistautumissovellusta tai haluat syöttää koodin tekstiviestistä sisäänkirjautumisen suojaamiseksi, valitse Tunnistautumissovellus tai Tekstiviesti ja noudata näytön ohjeita. Jos haluat käyttää HubSpotin mobiilisovellusta Android- tai iOS-laitteessa 2FA varten, valitse HubSpot mobile app.

• • Jos et ole vielä asentanut mobiilisovellusta, voit skannata QR-koodin puhelimesi kamerasovelluksella ja ladata sovelluksen uusimman version.
  • Laitteessasi saat 2FA määrityksen valmiiksi:
    • Saat ilmoituksen, jossa pyydetään jatkamaan 2FA. Jatka jatkamista napauttamalla ilmoitusta.

• • • Napauta Jatka.
    • Napauta Vahvista.

• • • Viimeistele laitteen asennus napauttamalla Valmis.

5. Takaisin HubSpotissa, napsauta Seuraava.
6. Sinulle annetaan 10 varmuuskopiointivarmistuskoodia. Näitä koodeja voidaan käyttää, jos kadotat 2FA. On erittäin suositeltavaa, että lataat nämä koodit, jotta voit välttää 48-72 tunnin odotuksen 2FA nollausta varten.
7. Tallenna varakoodit valitsemalla Tulosta tai Lataa (PDF). Jos lataat varmuuskopiokoodit tietokoneellesi, PDF-tiedoston oletusnimi on <käyttäjätunnuksesi>_<latauksen aikaleima>.pdf. Voit halutessasi nimetä tiedosto uudelleen, ja tiedosto kannattaa säilyttää suojatussa paikassa, jotta se on suojattu luvattomalta käytöltä. Jos luot uusia varmuuskopiointikoodeja, aiemmin luodut varmuuskopiointikoodit eivät enää toimi.
   
   
8. Napsauta Seuraava.
9. Napsauta Done (Valmis).
10. 2FA otetaan käyttöön, kun kirjaudut seuraavan kerran tili.

Huomaa: jos koodin syöttämisen jälkeen tulee viesti Tämä ei näytä oikealta -virhe , varmista, että laitteesi tai Google Authenticator -sovelluksen kellonaika synkronoituu oikein. Lue, miten voit korjata laitteen tai Google Authenticator -sovelluksen kellonajan.

• Valitse Muista minut , jos haluat välttää 2FA käytön lyhyen ajanjakson ajan.
• Valitse Pyydä 2FA joka kerta, jos haluat pakottaa 2FA käyttöön laitteessasi aina kirjautuessasi sisään.

Jos olet määrittänyt 2FA HubSpotin mobiilisovelluksen avulla, voit käyttää kehote kirjautumisprosessin aikana:

• Avaa HubSpot-mobiilisovellus sen jälkeen, kun olet syöttänyt kirjautumistiedot työpöydälläsi, ja napsauta sitten Kyllä seuraavaan kehote:

• Jos sinulla on ongelmia kehote näkemisessä HubSpotin mobiilisovelluksessa, voit käyttää vahvistuskoodia seuraavilla tavoilla:
  • Napauta Käytä vahvistuskoodia kehote näytössä.
  • Napauta HubSpot-mobiilisovelluksen aloitusnäytössä alemman navigointivalikon kohtaa Valikko. Napauta sitten vasemman sivupalkin alareunassa tili nimeä. Napauta Tili) -kohdassa Two-factor authentication (2FA) (kaksitekijätodennus) ja käytä sitten annettua koodia 2FA suorittamiseksi.

Toissijaisen 2FA määrittäminen

Kun olet määrittänyt ensisijaisen 2FA, on erittäin suositeltavaa määrittää toissijainen menetelmä. Toissijaisen menetelmän avulla voit kirjautua HubSpotiin, jos et pääse käsiksi ensisijaiseen menetelmään tai varakoodeihin.

Toissijaisen todennusmenetelmän määrittäminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä > Suojaus.
3. Kaksifaktorinen todennus -osiossa näet luettelossa ensisijaisen 2FA sekä vaihtoehdon, jolla voit määrittää toissijaiseksi menetelmäksi joko 2FA tai kolmannen osapuolen todennussovelluksen. Jos valitset 2FA, on suositeltavaa määrittää luotettava puhelinnumero:

• • Jos haluat lisätä luotetun puhelinnumeron, valitse Luotettu puhelinnumero -osiossa Lisää luotettu puhelinnumero.
  • Kirjoita luotettu puhelinnumero -näytössä puhelinnumerosi tekstiruutuun.
  • Napsauta Seuraava.
  • Puhelinnumeroon lähetetään kuusinumeroinen koodi. Kirjoita koodi tekstiruutuun ja napsauta sitten Seuraava.
  • Vahvistettu-näyttö tulee näkyviin, kun olet syöttänyt kuusinumeroisen koodin. Napsauta Valmis.

4. Kun olet määrittänyt luotettavan puhelinnumeron tai jos valitset kolmannen osapuolen todentajasovelluksen, valitse Tekstiviesti tai Todentajasovellus. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita toisen menetelmän määrittämisen viimeistelemiseksi.

Nollaa 2FA

Jos kadotat 2FA eikä sinulla ole toista 2FA tai varmuuskopiokoodeja, voit palauttaa 2FA ja saada tili uudelleen käyttöön. Odotusaika 2FA nollaamiseen on yleensä vähintään 48-72 tuntia. Lisätietoja 2FA nollaamisesta .

Ota 2FA pois käytöstä kirjautumisessa( vainHubSpotin ilmaiset työkalut )

Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, voit poistaa 2FA käytöstä kirjautumisessa.

Kaikilla Starter-, Professional- ja Enterprise-tileillä 2FA on käytössä, mutta sitä ei voi kytkeä pois päältä.

Huomaa: on erittäin suositeltavaa, että pidät 2FA käytössä tili suojaamiseksi. Koska kirjautuminen 2FA n avulla edellyttää, että sinulla on pääsy toissijaiseen laitteeseen, riski, että mahdollinen tunkeilija pääsee tili, on paljon pienempi.

2FA kytkeminen pois päältä kirjautumista varten:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä > Suojaus.
3. Napsauta Kaksitekijätodennus-kohdassa Poista [Ensisijainen menetelmä] ja, jos se on käytössä, Poista [Toissijainen menetelmä].

4. Syötä valintaikkunassa ensisijaiseen tai toissijaiseen menetelmään lähetetty 2FA. Jos sinulla ei ole pääsyä kumpaankaan menetelmään, mutta sinulla on varakoodit, valitse Käytä varakoodia. Jos sinulla ei ole pääsyä mihinkään näistä menetelmistä, valitse Menetetty todentamislaite? nollataksesi 2FA ja saadaksesi tili uudelleen käyttöön. Kun olet saanut tili uudelleen käyttöön, voit poistaa 2FA käytöstä.

5. Valitse seuraavassa valintaikkunassa Ota pois päältä.
6. Kun olet kytkenyt 2FA n ensisijaisen ja toissijaisen menetelmän pois päältä, et enää tarvitse 2FA tili käyttämiseen.

Vaadi 2FA kaikille käyttäjille( vainpääkäyttäjille )

Jos olet pääkäyttäjä tai sinulla on oikeudet muokata tili oletusasetuksia, voit vaatia kaikkia tili käyttäjiä käyttämään 2FA. 2FA vaaditaan kaikilta HubSpot Starter-, Professional- ja Enterprise-tileiltä ilman mahdollisuutta ottaa se pois käytöstä.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Security. Napsauta yläreunassa olevaa Asetukset ja Toiminta -välilehteä .
3. Napsauta Kirjautuminen-osiossa Vaadi kaksitekijätodennus (2FA) valintaruutu.
4. Valitse valintaikkunassa Kyllä. Kun kaksitekijätodennus on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa tili.

Huomaa: kun kytkin on kytketty päälle, vaatimus tulee voimaan vasta 24 tunnin kuluttua. 24 tunnin karenssiaika on tarkoitettu käyttäjille 2FA määrittämiseen, jos he eivät ole vielä tehneet sitä. Jos käyttäjä ei aseta sitä 24 tunnin kuluessa, häntä pyydetään asettamaan se, kun hän kirjautuu HubSpotiin seuraavan kerran.

Kun 2FA on otettu käyttöön, jokainen tili käyttäjä saa sähköposti ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen 2FA:n ottamisesta käyttöön tili.

• Käyttäjiä, jotka ovat jo määrittäneet 2FA, muistutetaan luomaan varakoodit.
• Käyttäjät, jotka eivät ole määrittäneet 2FA, voivat määrittää sen sähköposti olevan CTA tai ilmoituksessa olevan kehote avulla. Tämän jälkeen HubSpot opastaa käyttäjää lisäämään mobiililaitteensa tili. Tätä laitetta käytetään varmentamiseen aina, kun he kirjautuvat sisään.

Lue lisää siitä, mitä tapahtuu, kun otat käyttöön tai vaadit kaksitekijätodennuksen ja kertakirjautuminen n samaan aikaan.