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在 HubSpot Work 中協作

上次更新時間: 2026年9月16日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

使用 HubSpot Work 檢視需要您關注的事項、完成待辦事項,並針對共享工作進行協作。更新表格和文件以管理資訊、協調任務,並確保 HubSpot Work 專案按計畫推進。

請注意:你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權,並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡,以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。

了解需求

需要權限 需擁有已指派的核心、銷售或服務授權席位,方可使用 HubSpot Work。


了解限制與注意事項

HubSpot Work 中的專案與「專案」物件或Breeze Assistant 專案無關。

在表格上進行協作

需要權限

在表格中更新欄位、新增檔案以及連結 CRM 記錄,以便協調專案資料。您也可以建立並使用儲存的檢視來整理表格中的工作內容。

編輯和使用表格檢視

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「工作管理」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「工作管理」。
  2. 在左上角,點擊工作區下拉式選單,然後選取一個工作區。
  3. 在左側邊欄中,點擊某個表格的名稱。
  4. 若要使用儲存的檢視,請點擊檢視分頁的名稱,以在具有不同篩選條件和顯示設定的儲存檢視之間切換。
  5. 若要編輯表格佈局,請點擊「新增」下拉式選單,然後選擇一個選項:
    • 「群組」:為表格新增組織類別。
    • 欄位:向表格新增資料,例如 CRM 參考欄位、HubSpot Work 文件連結或下拉式選單。
  6. 若要編輯表格顏色、行高及文字換行方式,請點擊 此「設定表格檢視」圖示。

在表格中完成工作

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「工作管理」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「工作管理」。
  2. 在左上角,點擊工作區下拉選單,然後選擇一個工作區。
  3. 在左側邊欄中,點擊表格名稱。
  4. 要完成工作項目:
    • 新增資料:點擊「新增項目」,然後填寫該工作項目的詳細資訊。
    • 編輯資料:點擊該列中的欄位,以修改待辦事項的內容。
    • 完成項目:勾選工作項目旁的核取方塊,然後點選「標記為已完成」。
    • 刪除項目:勾選該工作項目旁的核取方塊,然後選擇「刪除」。在對話方塊中,點擊「刪除」以確認。

共同編輯文件

需要權限 需具備「專案貢獻者」權限,方可共同編輯文件。

與專案中的其他使用者共同編輯文件。在留言中透過 @ 提及標記使用者、處理回饋意見,並檢視逐行版本歷史紀錄。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「工作管理」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「工作管理」。
  2. 在左上角,點擊工作區下拉式選單,然後選擇一個工作區。
  3. 在左側邊欄中,點擊文件名稱。
  4. 在文件中,您可以:
    • 編輯:直接修改並設定文字樣式。
    • 新增內容:加入風格元素、文件及媒體等資訊。點擊文件正文,接著點擊 插入內容圖示以新增內容。
    • 新增留言:在留言中提及其他使用者,以便共同協作內容。點擊並拖曳以選取文字,然後在快顯選單中選擇 留言圖示,即可新增留言並提及使用者。
    • 分享:將文件分享給工作區或您的 HubSpot 帳戶中的其他使用者。在右上角點擊「分享」, 然後設定存取權限。
    • 檢視版本歷史紀錄:以差異比較模式檢視文件的每個版本。在右側邊欄中,點擊 版本歷史紀錄圖示,然後選擇要比較或還原的時間軸。
    • 匯出:將文件分享給工作區外或 HubSpot 平台外的使用者。在右上角點擊 三個橫向點圖示,然後選擇「匯出為 Markdown」。系統將開始下載並將檔案儲存至您的電腦。
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