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測試版在 HubSpot Work 中協作
上次更新時間: 2026年9月16日
可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:
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行銷 Hub Starter, Professional, Enterprise
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銷售 Hub Starter, Professional, Enterprise
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Service Hub Starter, Professional, Enterprise
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Data Hub Starter, Professional, Enterprise
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Content Hub Starter, Professional, Enterprise
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智慧 CRM Professional, Enterprise
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Revenue Hub Professional, Enterprise
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需要席位
使用 HubSpot Work 檢視需要您關注的事項、完成待辦事項,並針對共享工作進行協作。更新表格和文件以管理資訊、協調任務,並確保 HubSpot Work 專案按計畫推進。
請注意:你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權,並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡,以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。
了解需求
需要權限 需擁有已指派的核心、銷售或服務授權席位,方可使用 HubSpot Work。
了解限制與注意事項
HubSpot Work 中的專案與「專案」物件或Breeze Assistant 專案無關。
在表格上進行協作
在表格中更新欄位、新增檔案以及連結 CRM 記錄,以便協調專案資料。您也可以建立並使用儲存的檢視來整理表格中的工作內容。
編輯和使用表格檢視
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「工作管理」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「工作管理」。
- 在左上角,點擊工作區下拉式選單,然後選取一個工作區。
- 在左側邊欄中,點擊某個表格的名稱。
- 若要使用儲存的檢視,請點擊檢視分頁的名稱,以在具有不同篩選條件和顯示設定的儲存檢視之間切換。
- 若要編輯表格佈局,請點擊「新增」下拉式選單,然後選擇一個選項:
- 「群組」:為表格新增組織類別。
- 欄位:向表格新增資料,例如 CRM 參考欄位、HubSpot Work 文件連結或下拉式選單。
- 若要編輯表格顏色、行高及文字換行方式,請點擊 此「設定表格檢視」圖示。
在表格中完成工作
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「工作管理」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「工作管理」。
- 在左上角,點擊工作區下拉選單,然後選擇一個工作區。
- 在左側邊欄中,點擊表格名稱。
- 要完成工作項目:
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- 新增資料:點擊「新增項目」,然後填寫該工作項目的詳細資訊。
- 編輯資料:點擊該列中的欄位,以修改待辦事項的內容。
- 完成項目:勾選工作項目旁的核取方塊,然後點選「標記為已完成」。
- 刪除項目:勾選該工作項目旁的核取方塊,然後選擇「刪除」。在對話方塊中,點擊「刪除」以確認。
共同編輯文件
需要權限 需具備「專案貢獻者」權限,方可共同編輯文件。
與專案中的其他使用者共同編輯文件。在留言中透過 @ 提及標記使用者、處理回饋意見,並檢視逐行版本歷史紀錄。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「工作管理」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「工作管理」。
- 在左上角,點擊工作區下拉式選單,然後選擇一個工作區。
- 在左側邊欄中,點擊文件名稱。
- 在文件中,您可以:
- 編輯:直接修改並設定文字樣式。
- 新增內容:加入風格元素、文件及媒體等資訊。點擊文件正文,接著點擊
插入內容圖示以新增內容。
- 新增留言:在留言中提及其他使用者,以便共同協作內容。點擊並拖曳以選取文字,然後在快顯選單中選擇
留言圖示,即可新增留言並提及使用者。
- 分享:將文件分享給工作區或您的 HubSpot 帳戶中的其他使用者。在右上角點擊「分享」, 然後設定存取權限。
- 檢視版本歷史紀錄:以差異比較模式檢視文件的每個版本。在右側邊欄中,點擊 版本歷史紀錄圖示,然後選擇要比較或還原的時間軸。
- 匯出:將文件分享給工作區外或 HubSpot 平台外的使用者。在右上角點擊 三個橫向點圖示,然後選擇「匯出為 Markdown」。系統將開始下載並將檔案儲存至您的電腦。
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