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在 HubSpot Work 中协作

上次更新时间: 2026年9月16日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

使用 HubSpot Work 查看需要您关注的事项、完成待办事项,并协作处理共享工作。更新表格和文档以管理信息、协调任务,并确保 HubSpot Work 项目按计划推进。

请注意:你可以在 AI 设置中管理 AI 功能访问权,并配置共享的数据。请参阅 HubSpot 的AI信任常见问题解答和 AI 模型卡,了解有关 AI 安全控制、数据使用和合规性的详细信息。

了解使用要求

需要权限 使用 HubSpot Work 需要被分配一个Core、Sales 或 Service席位。


了解限制与注意事项

HubSpot Work 中的项目与“项目”对象或Breeze Assistant 项目无关。

在表格上协作

需要权限

在表格中更新字段、添加文件并关联 CRM 记录,以协调项目数据。您还可以创建和使用已保存的视图来整理表格中的工作。

编辑和使用表格视图

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 工作管理。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 工作管理。
  2. 在左上角,点击“工作区”下拉菜单,然后选择一个工作区。
  3. 在左侧边栏中,点击某个表格的名称。
  4. 要使用已保存视图,请点击视图选项卡的名称,在具有不同筛选条件和显示配置的已保存视图之间切换。
  5. 要编辑表格布局,请点击“新建”下拉菜单,然后选择一个选项:
    • 分组:为表格添加组织类别。
    • 列:向表格添加数据,例如 CRM 引用字段、HubSpot Work 文档链接或下拉菜单。
  6. 要编辑表格颜色、行高和文本换行,请点击 配置表格视图图标。

在表格中完成工作

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 工作管理。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 工作管理。
  2. 在左上角,点击工作区下拉菜单,然后选择一个工作区。
  3. 在左侧边栏中,点击表格的名称。
  4. 要完成工作操作:
    • 添加数据:点击“添加项目”,然后填写该任务的详细信息。
    • 编辑数据:点击该行中的某个字段,对待办事项进行修改。
    • 完成任务:勾选任务旁边的复选框,然后选择“标记为已完成”。
    • 删除项目:选中该操作项旁边的复选框,然后选择“删除”。在对话框中,点击“删除”以确认。

协作处理文档

需要权限 需具备“项目贡献者”权限才能协同处理文档。

与项目中的其他用户共同编辑文档。在评论中通过@提及标记用户、处理反馈,并查看逐行版本历史记录。

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 工作管理。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 工作管理。
  2. 在左上角,点击工作区下拉菜单,然后选择一个工作区。
  3. 在左侧边栏中,点击文档名称。
  4. 在文档中,您可以:
    • 编辑:直接修改和格式化文本。
    • 添加内容:添加样式元素、文档和媒体等信息。点击文档正文,然后点击 插入内容图标以添加内容。
    • 添加评论:在评论中@提及其他用户,以便共同协作处理内容。点击并拖动以选中文本,然后在上下文菜单中选择 评论图标,即可添加评论并@提及用户。
    • 共享:将文档共享给工作区或您的 HubSpot 账户中的其他用户。在右上角点击“共享”,然后配置访问权限。
    • 查看版本历史:以差异对比形式查看文档的各个版本。在右侧边栏中,点击 版本历史图标,然后选择时间线进行比较或恢复。
    • 导出:将文档分享给工作区外或 HubSpot 平台外的用户。在右上角,点击 三个横向点图标,然后选择“导出为 Markdown”。下载将开始,文件将保存到您的计算机上。
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