在對話收件匣中設定通話管道

您可以在對話收件匣中設定通話管道，以開始對話主題，並可與聊天、電子郵件和其他共用管道一起使用。您可以指派特定使用者和團隊，並根據作業時間自訂訊息。對於Sales Hub 和 Service Hub Professional和Enterprise使用者，呼入電話支援最多 100 位使用者同時響鈴。

請注意：如果您是 HubSpot 帳戶的超級管理員，您可以在產品更新頁面上選擇您的帳戶加入您想要試用的測試版功能。

設定通話管道

要在收件箱中撥打和接聽來電，您需要一個HubSpot提供的電話號碼。

要設定您的頻道：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表的工具下，按一下收件 匣 > 收件匣。
• 按一下右上方的Connect a channel。

• 按一下通話。

• 選擇連接電話號碼的方式，您可以產生新號碼或使用現有的 HubSpot 號碼：

請注意：如果您選擇現有的號碼，所有指派給該號碼的使用者將被移除。

• • 生成新號碼
    • 按一下產生新號碼。
    • 使用國家和地區代碼/前綴 下拉選單來產生您的號碼。HubSpot 提供的電話號碼由第三方服務Twilio 生成，且必須符合特定國家的規定。
    • 按一下「產生號碼」。您的新電話號碼將會出現在下方。

• • • 按一下右下方的Get this number。
    • 按一下繼續設定。
  • 若要使用現有號碼，請
    • 按一下使用現有的 HubSpot 號碼。
    • 按一下表格中的電話號碼。

• • • 按一下右下方的「繼續設定 」。
• 在「路由與設定」頁面，填入通路 名稱。
• 在頻道作業時間下，按一下+ 新增 作業時間以設定您呼叫頻道的作業時間。

• 在工作時間內的路由， ，按一下特定使用者和團隊下拉式功能表，然後按一下您要在工作時間內將通話路由給每個使用者或團隊旁邊的核取方塊。瞭解如何設定工作時間。

• 接下來，按一下設定語音信箱。在右側面板中，輸入訊息以建立音訊版本。按一下儲存。
• 在下班後路由下，按一下設定 語音 信箱，以輸入上班時間後未接聽來電的訊息。按一下儲存。
• 按一下完成。

在通話頻道中接聽來電

您的通話頻道設定完成後，您就可以在與收件匣連結的其他頻道中接聽來電。若要瞭解會話收件匣的不同功能，以及如何使用這些功能來管理與聯絡人的溝通，請按一下這裡。

若要在您的通話頻道中接聽來電，請

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「收件匣」。
• 在左上方，按一下以開啟「您有空」開關。如果沒有開啟此開關，您將無法在共用的通話頻道中接聽呼入電話。

• 分配到通話頻道的可用使用者最多可有 100 位，呼入電話會同時響鈴。了解如何在 HubSpot 瀏覽器中接收和管理呼入電話。

• 一旦使用者接聽來電，其他使用者的來電將停止響鈴。在通話遠端，按一下「記筆記」，即可進入通話管道的通話主題。

• 呼叫通道收件箱中會出現一個新的主題，該主題指定給接聽電話的使用者。

• 如果來電沒有人接聽，則會建立一個新的未指定線程，所有指派給該通話管道的使用者都會收到通知。按一下所有者下拉式功能表，指定未接來電的所有者。

在您的通話頻道中保留通話

接聽來電後，您可以將來電置於保留狀態。您也可以將通話轉接給同一通話頻道中的其他使用者，或轉接給不在通話頻道 (BETA) 中且目前可用並開啟通話索引標籤的其他使用者。

• 若要讓來電者保持通話，請在Call Remote對話方塊中，或在 Call 標籤頁面上，按一下 Hold（保持）。在保留期間，來電者會聽到保留音樂。
• 若要讓來電者停止保留，請再次按一下保留。
• 讓來電者保持通話後，如果您要轉接來電，請按一下轉接 (Transfer )，然後選擇您要轉接來電的使用者。準備好後，主叫代表可以掛斷通話。轉接使用者可以按一下 [保留]，將來電從保留狀態移除並恢復通話。

管理通話頻道

若要編輯、刪除或關閉通話頻道：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表的工具下，按一下收件匣 > 收件匣。
• 將滑鼠移至通話頻道，然後執行下列其中一項：
  • 若要編輯頻道，請按一下編輯。您可以管理路由和設定，以及編輯語音信箱。然後按一下儲存。
  • 若要取消為頻道指定號碼，請按一下選項，然後按一下刪除。在對話方塊中，按一下中斷。
  • 若要刪除頻道，請按一下刪除。在對話方塊中，按一下中斷連線。
  • 若要關閉頻道，請按一下以切換「狀態」開關。在對話方塊中，按一下關閉。