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在對話收件匣中設定通話管道
上次更新時間: 一月 24, 2025
可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:
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您可以在会话收件箱中设置一个呼叫频道,以启动一个会话线程,该线程可与聊天、电子邮件和其他共享频道一起使用。您可以指定特定的用户和团队,并根据工作时间自定义信息。对于销售枢纽 和Service Hub Professional和Enterprise用户,呼入电话支持多达 100 个用户同时振铃。
您只能连接:
- 专业账户有三个呼叫通道。
- 企业账户有五个呼叫通道。
请注意:如果您是 HubSpot 账户的超级管理员,您可以在 "产品更新 "页面将您的账户选入您想试用的测试版功能。
设置呼叫通道
要在收件箱中拨打和接听电话,您需要一个HubSpot 提供的电话号码。
配置频道
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左侧边栏菜单的 "工具"下单击 "收件箱 ">" 收件箱"。
- 单击右上角的连接频道。
- 点击呼叫。
- 要选择如何连接电话号码,可以生成一个新号码或使用现有的 HubSpot 号码:
请注意:如果您选择了一个现有号码,分配给该号码的所有用户都将被删除。
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- 单击右下角的 "获取此号码"。
- 单击继续设置。
- 要使用现有号码,请
- 单击使用现有的 HubSpot 号码。
- 点击表格中的电话号码。
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- 在工作时间路由下, 单击特定用户和团队下拉菜单,然后单击要在工作时间路由呼叫的每个用户或团队旁边的复选框。了解如何设置工作时间。
- 下一步,单击设置语音邮件。在右侧面板中输入信息,创建语音版本的信息。单击保存。
- 在 "下班后路由 "下单击 "设置语音邮件",为下班后无人接听的来电输入信息。单击保存。
- 单击完成。
在呼叫通道中接听来电
一旦配置了通话渠道,您就可以在收件箱中连接其他渠道的同时接听电话。要了解会话收件箱的不同功能以及如何使用这些功能管理与联系人的通信,请单击此处。
请注意:
- 您的设备铃声应设置为 "在 HubSpot 中响铃",以便在 HubSpot 浏览器中接收呼入电话。不支持转发到您的个人设备。
- 用户被分配到连接到呼叫通道的号码后,必须至少访问收件箱一次,才能接收该通道的呼叫。
- 呼叫窗口必须保持打开,才能接听呼入电话。
在通话频道中接听来电:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「收件匣」。
- 在左上角,单击以打开 "您可以接听"开关。如果此开关未打开,您将无法在共享通话频道中接收呼入电话。
- 呼入电话将同时响起,最多可为分配到呼叫通道的 100 个可用用户响铃。了解如何在 HubSpot 浏览器中接收和管理呼入电话。
- 用户接听电话后,所有其他用户的电话铃声都会停止。在远程呼叫中,单击 "记笔记 "可进入通话频道的对话线程。
- 呼叫信道收件箱中将出现一个新的线程,该线程分配给接听电话的用户。
- 如果呼叫无人接听,将创建一个新的未分配线程,并通知分配给呼叫通道的所有用户。单击 "所有者"下拉菜单,指定未接来电的所有者。
在呼叫通道中保持通话
接听电话后,您可以让来电者保持通话。您还可以将呼叫转移给同一通话频道中当前可用且通话标签已打开的其他用户。
- 要让呼叫方保持通话,请在 "远程呼叫"对话框或 " 呼叫 "选项卡页面上单击 "保持"。呼叫保持时,呼叫者将听到保持音乐。
- 要让来电者停止通话,请再次单击 "保持"。
- 让来电保持通话后,如果要转移呼叫,请单击 "转移 " 并选择要转移呼叫的用户。准备就绪后,发起通话的代表可以挂断通话。转接用户可以单击 "保持",将呼叫者从保持状态转出并继续通话。
管理呼叫渠道
编辑、删除或关闭通话频道:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左侧边栏菜单的 "工具"下,单击 "收件箱 ">" 收件箱"。
- 将鼠标悬停在频道上,然后执行以下操作之一:
- 要编辑频道,请单击编辑。您可以管理路由和配置,并编辑语音邮件。然后单击保存。
- 要删除信道,请单击删除。在对话框中输入电话号码确认删除。然后单击删除已连接的信道。
- 要关闭信道,请单击以切换状态开关。在对话框中,单击关闭。
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