由於有些用戶可能會與某些聯絡人交換敏感資料，因此請務必保護所有用戶無法完全使用的已記錄電子郵件。 您可以編輯登錄到HubSpot CRM的電子郵件的權限，以確保您帳戶中的用戶只能訪問與他們相關的電子郵件。
編輯權限以查看記錄的電子郵件
若要設定存取記錄電子郵件的權限，請按照以下步驟操作：
- 在左側邊欄選單中，前往使用者和團隊。
- 按一下要編輯的使用者名稱 。
- 點擊「目前檢視」下拉式選單右側的「編輯權限」。
- 在「CRM」索引標籤上，按一下「物件存取」以展開區段。
- 點擊CRM電子郵件下拉式選單，然後選擇一個選項：
- 全部：用戶可以訪問登錄到HubSpot的所有CRM電子郵件。
- 僅限團隊：用戶可以存取他們列出的任何電子郵件（例如，他們是發件人、收件人，或者他們是抄送或密件抄送） ，或者他們的團隊成員列出的任何電子郵件。
- 僅限擁有：用戶可以存取他們列出的電子郵件（例如，他們是發件人、收件人，或者他們是抄送或密件抄送）。