整理、刪除和匯出屬性

為了幫助維護CRM中的高品質數據，保持物業井然有序非常重要。 您可以將屬性分成羣組，或封存和刪除未使用的屬性。 若要檢視多個物件的屬性資訊，您也可以匯出單一屬性的所有屬性或歷史資料。

如果要建立新的或更新現有的屬性，請瞭解如何建立和編輯屬性。 如需更新記錄屬性值的指導，請瞭解如何編輯記錄或批次編輯的屬性值。 

建立和編輯旅居羣組

屬性羣組可以幫助您識別物件中的相關屬性。 有預設的屬性羣組，但你也可以建立自訂羣組。 這些羣組僅在屬性設定中使用。 要對記錄上的屬性進行分組，請使用記錄側邊欄。

若要建立新羣組或編輯現有羣組：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，前往「屬性」。
• 按一下選擇物件下拉式選單，然後為要編輯其羣組的物件選擇[物件]屬性 。
• 按一下「羣組」索引標籤。

• 若要建立新羣組，請在右上角按一下「建立羣組」。 若要編輯現有羣組，請將滑鼠遊標懸停在該羣組上，然後點擊「編輯」。

• 在對話方塊中，輸入羣組名稱，然後按一下儲存。

• 若要檢視羣組中的屬性，請將遊標暫留於羣組上，然後按一下檢視屬性。

• 若要刪除羣組，請將遊標暫留於該羣組上，然後按一下刪除。 在對話方塊中，按一下刪除以確認。

將屬性新增至羣組

使用者必須擁有「編輯屬性設定」權限，才能將屬性移至羣組。 

若要將個別屬性新增至羣組：

• 將遊標暫留於旅居上方，點擊「更多」下拉式選單，然後點擊「移動至羣組」。

• 在對話方塊中，從下拉式選單中選擇一個羣組，然後按一下儲存。

若要將多個屬性新增至同一個羣組：

• 勾選屬性旁的核取方塊。

• 在表格頂部，按一下「+ 新增至羣組」。
• 在對話方塊中，從下拉式選單中選擇一個羣組，然後按一下儲存。

封存屬性

用戶必須具有編輯屬性設置權限才能存檔屬性。 封存後，屬性會儲存在「封存的屬性」索引標籤上，並在90天後永久刪除。

只有在HubSpot帳戶的其他地方（例如清單或工作流程中）未使用屬性時，才能存檔屬性。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。

• 在左側邊欄選單中，前往「屬性」。

• 單擊選擇對象下拉菜單，然後為要存檔其屬性的對象選擇[object]屬性。

若要封存個別旅居，請按照以下步驟操作

• 將遊標暫留於旅居上方，點擊「更多」下拉式選單，然後點擊「封存」。

• 在對話方塊中，按一下封存以確認。

若要封存多個屬性：

• 勾選屬性旁的核取方塊。

• 在表格頂部，按一下「封存」。

若要在封存前檢視和管理使用屬性的位置：

• 在屬性表格中，按一下[用於]欄中的 數字，以查看正在使用屬性的位置。 
• 在右側面板中，按一下以展開區段，以查看使用屬性的不同檢視、記錄或資產。 如果你將旅居存檔，則需要移除或更換任何使用過的旅居。

還原或永久刪除已封存的屬性

具有編輯物件屬性設定權限的使用者可以還原該物件的封存屬性。 擁有超級管理員權限的用戶也可以永久刪除已封存的房源。

請注意： 90天前存檔的房源已被刪除，無法還原。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。

• 在左側邊欄選單中，前往「屬性」。

• 按一下選取物件下拉式選單，然後為要還原或刪除其屬性的物件選取[物件]屬性 。

• 按一下封存的屬性索引標籤。

• 找到要還原或永久刪除的屬性：

• 按一下「篩選條件」下拉式選單，然後選擇旅居類型。

• 使用日期欄位根據封存的時間來篩選屬性。

• 勾選要還原或永久刪除的屬性旁的核取方塊。 您可以選取表格左上角的核取方塊，以選取清單中的所有屬性。

• 在表格頂部，按一下還原或刪除。

• 如果要刪除，請在對話方塊中輸入要刪除的屬性數量，然後按一下刪除以確認。

匯出所有屬性

擁有匯出權限的用戶可以匯出帳戶所有物件的所有屬性清單。 匯出的檔案將包含基本資訊，包括每個屬性的名稱、內部名稱、類型、描述、羣組，以及適用的選項。 如要改為查看旅居價值，你可以匯出個別旅居的歷史紀錄，或查看記錄中旅居的歷史資料。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。

• 在左側邊欄選單中，前往「屬性」。

• 在右上角，按一下匯出所有屬性。

• 在對話框中，單擊文件格式下拉菜單，然後選擇匯出文件所需的格式。

• 按一下匯出。匯出處理完畢後，你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

匯出旅居的歷史資料

你也可以匯出所有記錄中的個別旅居歷史資料。 匯出的檔案將包括所有記錄、屬性的目前值和歷史值，包括更新時間。 您也可以選擇檢視值如何變更（例如，觸發更新的使用者或工具）。

如果您想匯出特定記錄的所有屬性值，請瞭解如何檢視記錄的屬性歷史記錄。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。

• 在左側邊欄選單中，前往「屬性」。

• 按一下選取物件下拉式選單，然後選取要匯出其屬性的物件的[物件]屬性。

• 將遊標暫留於旅居上方，點擊「更多」下拉式選單，然後選擇「匯出旅居紀錄」。

• 在對話框中：

  • 選擇檔案格式。

  • 若要在檔案中包含更新值的使用者/工具，請選取包含來源資訊核取方塊。

  • 按一下匯出。

匯出完成後，你會透過電郵和通知中心收到下載連結。 若要還原記錄的歷史值，您可以在檔案中尋找變更日期，然後重新匯入變更前HubSpot中的值。

請注意：匯出檔使用UTC （協調世界時）時區來更改日期。 您可能需要將時間轉換為當地時區，以確認房源價值更新的日期和時間。