Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Järjestä, poista ja vie ominaisuuksia

Päivitetty viimeksi: huhtikuuta 1, 2025

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Jotta CRM:ssä voidaan säilyttää laadukkaat tiedot, on tärkeää pitää kiinteistöt järjestyksessä. Voit jakaa ominaisuudet ryhmiin tai arkistoida ja poistaa käyttämättömät ominaisuudet. Jos haluat tarkastella useiden kohteiden ominaisuustietoja, voit myös viedä kaikki ominaisuudet tai yksittäisen ominaisuuden historiatiedot.

Jos haluat luoda uusia tai päivittää olemassa olevia ominaisuuksia, tutustu ominaisuuksien luomiseen ja muokkaamiseen. Jos haluat ohjeita tietueen ominaisuuksien arvojen päivittämiseen, opi, miten ominaisuuden arvoa muokataan tietueessa tai massana.

Ominaisuusryhmien luominen ja muokkaaminen

Ominaisuusryhmien avulla voit tunnistaa toisiinsa liittyviä ominaisuuksia objektin sisällä. Ominaisuusryhmiä on oletusarvoisesti, mutta voit myös luoda mukautettuja ryhmiä. Näitä ryhmiä käytetään vain ominaisuusasetuksissa. Voit ryhmitellä tietueen ominaisuuksia tietueen sivupalkkien avulla .

Uuden ryhmän luominen tai olemassa olevan ryhmän muokkaaminen:

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
  • Napsauta Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse sitten [objektin] ominaisuudet sen objektin kohdalla, jonka ryhmiä haluat muokata.
  • Napsauta Ryhmät-välilehteä.

  • Voit luoda uuden ryhmän valitsemalla oikeassa yläkulmassa Luo ryhmä. Jos haluat muokata olemassa olevaa ryhmää, siirrä hiiren kursori ryhmän päälle ja valitse sitten Muokkaa.

  • Kirjoita valintaikkunassa ryhmän nimi ja napsauta Tallenna.

  • Jos haluat tarkastella ryhmän ominaisuuksia, siirrä hiiren kursori ryhmän päälle ja valitse sitten Näytä ominaisuudet.

  • Jos haluat poistaa ryhmän, siirrä hiiren kursori ryhmän päälle ja valitse sitten Poista. Vahvista valintaikkunassa valitsemalla Poista.

Ominaisuuksien lisääminen ryhmään

Käyttäjillä on oltava Ominaisuusasetusten muokkausoikeudet, jotta he voivat siirtää ominaisuuksia ryhmään.

Yksittäisen ominaisuuden lisääminen ryhmään:

  • Siirrä hiiren kursori ominaisuuden päälle, napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Siirrä ryhmään.

  • Valitse valintaikkunassa ryhmä pudotusvalikosta ja valitse sitten Tallenna.

Voit lisätä useita ominaisuuksia samaan ryhmään:

  • Valitse ominaisuuksien vieressä olevat valintaruudut.

  • Napsauta taulukon yläreunassa + Lisää ryhmään.
  • Valitse valintaikkunassa ryhmä pudotusvalikosta ja napsauta sitten Tallenna.

Arkiston ominaisuudet

Käyttäjillä on oltava Muokkaa ominaisuusasetuksia -oikeudet, jotta he voivat arkistoida ominaisuuksia. Kun ominaisuudet on arkistoitu, ne tallennetaan Arkistoidut ominaisuudet -välilehdelle ja poistetaan pysyvästi 90 päivän kuluttua.

Voit arkistoida ominaisuuksia vain, jos niitä ei käytetä muualla HubSpot-tililläsi (esim. luettelossa tai työnkulussa).

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.

  • Napsauta Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse sitten[objektin] ominaisuudet sen objektin kohdalla, jonka ominaisuudet haluat arkistoida.

  • Jos haluat arkistoida yksittäisen ominaisuuden, siirrä hiiren kursoriominaisuuden päälle, napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Arkistoi.

  • Jos haluat arkistoida useita ominaisuuksia, valitse ominaisuuksien vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sittentaulukon yläosassa olevaa Arkistoi .
  • Tarkista oikeassa paneelissa, missä ominaisuuksia käytetään ennen arkistointia:
    • Tämän ominaisuuden täyttöaste: niiden tietueiden prosenttiosuus, joilla on arvo ominaisuudelle. Napsauta Review [records] (Tarkista [tietueet]) nähdäksesi tietueet, joilla on arvo. Ominaisuus voidaan arkistoida, vaikka tietueissa olisi arvoja.
    • Arkistoinnin estävät ominaisuudet: Työkalut, kuten työnkulut tai ominaisuuskortit, joiden osalta ominaisuutta ei voi arkistoida, jos sitä käytetään, ennen kuin se poistetaan. Napsauta Review [assets] (Tarkista [assets]), jos haluat siirtyä työkaluun, jossa ominaisuutta käytetään, ja päivittää sen.
      • Näet esimerkiksi, että työnkulku estää ominaisuuden arkistoinnin. Siirryt työnkulkuun ja huomaat Muokkaa tietuetta -toiminnon, joka käyttää ominaisuutta. Poistat toiminnon, jotta ominaisuus voidaan arkistoida.
    • Muut tätä ominaisuutta käyttävät varat: Lisätyökalut, joissa ominaisuutta käytetään. Ominaisuus voidaan arkistoida, jos sitä käyttävät tässä osiossa olevat varat. Kun ominaisuus on arkistoitu, se poistetaan omaisuuserästä (esim. poistetaan sarakkeena indeksisivunäkymässä).

  • Vahvista valinta valitsemalla Arkistoi ominaisuus.

Palauta tai poista pysyvästi arkistoidut ominaisuudet

Käyttäjät, joilla on kohteen Muokkaa ominaisuusasetuksia -oikeudet, voivat palauttaa kyseisen kohteen arkistoidut ominaisuudet. Käyttäjät, joilla on Super admin -oikeudet, voivat myös poistaa pysyvästi aiemmin arkistoidut ominaisuudet. Kun poistat ominaisuuden, se poistaa olemassa olevat arvot tietueista. Voit myös luoda poistetun ominaisuuden uudelleen eri kokoonpanolla. Tämä tyhjennysprosessi kestää noin kolmekymmentä minuuttia.

Olet esimerkiksi luonut mukautetun tekstipohjaisen Tili-tunniste-ominaisuuden, etkä vaatinut yksilöllisiä arvoja. Voit arkistoida ominaisuuden ja poistaa sen sitten. Seuraavaksi voit luoda sen uudelleen samalla nimellä ja kenttätyypillä ja vaatia vain numeroita ja yksilöllisiä arvoja.

Huomaa: 90 tai enemmän päivää sitten arkistoidut ominaisuudet on poistettu, eikä niitä voi palauttaa.

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.

  • Napsauta Select an object ( Valitse objekti ) -pudotusvalikkoa ja valitse sitten [objektin] ominaisuudet sen objektin kohdalla, jonka ominaisuuden haluat palauttaa tai poistaa.

  • Napsauta Arkistoidut ominaisuudet -välilehteä.



  • Etsi ominaisuudet, jotka haluat palauttaa tai poistaa pysyvästi:

    • Napsauta avattavaa Filter by (Suodata mukaan ) -valikkoa ja valitse ominaisuustyyppi.

    • Suodata ominaisuudet päivämääräkenttien avulla sen mukaan, milloin ne on arkistoitu.

  • Valitse niiden ominaisuuksien vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat palauttaa tai poistaa pysyvästi. Voit valita kaikki luettelossa olevat ominaisuudet valitsemalla taulukon vasemmassa yläkulmassa olevan valintaruudun.

  • Valitse taulukon yläreunassa Palauta tai Poista.

    • Jos poistat, kirjoita valintaikkunaan poistettavien ominaisuuksien määrä ja vahvista valinta valitsemalla Poista.

Vie kaikki ominaisuudet

Käyttäjät, joilla onVie-oikeudet, voivat viedä luettelon kaikista ominaisuuksista kaikista tilisi objekteista. Viedyssä tiedostossa on perustietoja, kuten kunkin ominaisuuden nimi, sisäinen nimi, tyyppi, kuvaus, ryhmä ja tarvittaessa sen vaihtoehdot. Yksittäisiä ominaisuuksia ei voi viedä. Jos haluat sen sijaan tarkastella ominaisuuksien arvoja, voitviedä yksittäisen ominaisuuden historian taitarkastella tietueen ominaisuuden historiatietoja.
  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.

  • Valitse oikeassa yläkulmassa Vie kaikki ominaisuudet.

  • Napsauta valintaikkunassa File format (Tiedostomuoto ) -pudotusvalikkoa ja valitse vietyyn tiedostoon haluamasi muoto.

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.