整理、刪除及匯出屬性

為了幫助維持 CRM 中資料的品質，讓您的屬性井井有條是很重要的。您可將屬性分為不同的群組，或將未使用的屬性歸檔和刪除。您可以匯出單一物件或多個物件的內容。

瞭解如何匯出屬性的歷史記錄，以檢視其每筆記錄的值。如果您要建立新的或更新現有的屬性，請學習如何建立和編輯屬性。

建立和編輯屬性群組

屬性群組可協助您識別物件中的相關屬性。有預設的屬性群組，但您也可以建立自訂群組。這些群組只會出現在屬性設定中。若要在記錄上對屬性進行群組，請使用記錄側邊欄。

若要建立新的群組或編輯現有的群組，請

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側欄功能表中，導覽到內容。
3. 按一下 選取物件 下拉式功能表，然後為要編輯群組的物件選取[物件] 屬性 。
4. 按一下群組索引標籤。

5. 若要建立新群組，請在右上方按一下建立群組。若要編輯現有群組，請將滑鼠懸停在群組上，然後按一下編輯。

6. 在對話方塊中，輸入群組的名稱，然後按一下儲存。

7. 若要檢視群組中的屬性，請將滑鼠移至群組上，然後按一下檢視屬性。

8. 若要刪除群組，請將滑鼠移至群組上，然後按一下刪除。在對話方塊中，按一下刪除以確認。

新增屬性至群組

若要新增個別屬性到群組，請

1. 將滑鼠移至屬性上，按一下更多下拉式功能表，然後按一下移至群組。
2. 在對話方塊中，從下拉式功能表中選擇群組，然後按一下儲存。

若要將多個屬性新增至同一組：

1. 選擇屬性旁邊的核取方塊。
2. 在表格頂端，按一下+ 新增至群組。
3. 在對話方塊中，從下拉式功能表中選擇群組，然後按一下儲存。

歸檔屬性

歸檔後，屬性會儲存在歸檔索引標籤中，並在 90 天後被永久刪除。

歸檔 HubSpot 帳戶中不使用的屬性

如果在任何記錄或資產（例如區段、索引頁或報告篩選器）中未使用某個屬性，您可以將其歸檔。 您也可以永久刪除該屬性，而無需先將其歸檔。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽至「內容」。
3. 按一下 選取物件 下拉式功能表，然後為您要歸檔其內容的物件選取[物件] 屬性 。
4. 按一下更多下拉式功能表，然後按一下歸檔。
5. 在右側面板中，按一下永久刪除或歸檔。

歸檔 HubSpot 帳戶中使用的屬性

您只能歸檔不在資產或工具中使用的屬性，這些資產或工具會阻止歸檔（例如，在區段、表單或工作流程中）。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽至「內容」。
3. 按一下 選取物件 下拉式功能表，然後為您要歸檔其內容的物件選取[物件] 屬性 。
4. 若要歸檔單個屬性，請將滑鼠懸停在該屬性上，按一下更多下拉式功能表，然後按一下歸檔。
5. 在右側面板中，檢視歸檔之前使用屬性的位置：
   
   • 此屬性的填充率：有該屬性值的記錄百分比。按一下檢閱 [記錄]，檢視有值的記錄。即使記錄有值，也可將屬性歸檔。
   • 阻止歸檔的資產：工具，如工作流程或屬性卡片，若使用該屬性，則在移除之前無法歸檔。按一下檢閱 [資產]，以導航至工具，檢視和更新使用該屬性的位置。
     • 例如，您看到一個工作流程會阻止屬性歸檔。您導覽到工作流程，並注意到使用該屬性的編輯記錄動作。您刪除該動作，以便將該屬性歸檔。
   • 使用此屬性的其他資產：使用此屬性的其他工具。如果此部分中的資產使用該屬性，則該屬性可以歸檔。一旦歸檔，該屬性就會從資產中移除（例如，移除索引頁檢視中的欄位）。

6. 按一下歸檔屬性以確認。
7. 若要歸檔多個屬性，請選擇屬性旁的核取方塊，然後按一下表格上方的歸檔 。
8. 在對話方塊中
   • 在Type the number of properties to archive（輸入要歸檔的屬性數目）文字欄位中，輸入要歸檔的屬性數目。
   • 按一下歸檔。

還原或永久刪除已歸檔的屬性

請注意： 90 天或更久之前存檔的屬性已被刪除，無法還原。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到內容。
3. 按一下選取物件下拉式功能表，然後為您要還原或刪除其內容的物件選取[物件] 屬性 。
4. 按一下歸檔索引標籤。
5. 找到要還原或永久刪除的屬性：
   • 按一下篩選方式下拉式功能表，然後選擇屬性類型。
   • 使用日期欄位，依據歸檔時間篩選內容。
6. 選取您要還原或永久刪除的內容旁邊的核取方塊。您可以選擇表格左上方的核取方塊，以選取清單中的所有內容。
7. 在表格頂端，按一下還原 或刪除。
   • 若要刪除，請在對話方塊中輸入要刪除的屬性數量 ，然後按一下刪除以確認。

匯出個別內容

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 導出個別屬性。
2. 在左側功能表中，導覽至「內容」。
3. 按一下選取物件下拉式功能表，然後選取一個物件來檢視其內容。
4. 在表格中，將滑鼠懸停在某個屬性上，按一下更多，然後選擇匯出屬性定義。
5. 在對話方塊中確認檔案格式，然後按一下匯出。

匯出的檔案會包含基本資訊，例如：名稱、內部名稱、類型、群組名稱，以及建立該檔案的使用者。對於聯絡人、公司、交易和票據屬性，檔案會包含最後更新時間和更新來源。

匯出所有屬性

您可以匯出所有帳號物件或某些選取物件的所有屬性試算表。匯出的檔案會包含基本資訊，包括：每個屬性的名稱、內部名稱、類型、說明、群組、選項 (如果適用)、建立該屬性的使用者、使用量和填充率。檔案也會包含聯絡人、公司、交易和票據屬性的最後更新時間和更新來源。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽至「內容」。
3. 在右上方，按一下匯出所有內容。
4. 在對話方塊中：
   • 選取要匯出所有屬性的物件旁邊的核取方塊。
   • 按一下檔案格式下拉式功能表，然後選擇您要匯出檔案的格式。
   • 按一下匯出。