整理、删除和导出属性

为了帮助保持CRM 中数据的质量，保持属性的条理性非常重要。你可以将属性分成不同的组，或归档并删除未使用的属性。要查看多个对象的属性信息，还可以导出单个属性的所有属性或历史数据。

如果要创建新属性或更新现有属性，请学习如何创建和编辑属性。有关更新记录属性值的指导，请学习如何在记录上 或批量 编辑属性值 。

创建和编辑属性组

属性组可以帮助你识别对象中的相关属性。有默认的属性组，但你也可以创建自定义组。这些组仅在属性设置中使用。要对记录中的属性进行分组，可使用记录侧边栏。

创建新组或编辑现有组：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左侧边栏菜单中，导航至属性。
• 单击 选择对象 下拉菜单，然后为要编辑其组的对象选择[对象] 属性 。
• 单击组选项卡。

• 要创建新组，请在右上角单击 "创建组"。要编辑现有组，请将鼠标悬停在组上，然后单击编辑。

• 在对话框中输入组的名称，然后单击保存。

• 要查看组中的属性，将鼠标悬停在组上，然后单击查看属性。

• 要删除组，请将鼠标悬停在组上，然后单击删除。在对话框中，单击删除确认。

为组添加属性

用户必须拥有 "编辑属性设置" 权限，才能将属性移动到组中。

要将单个属性添加到组中：

• 将鼠标悬停在属性上，单击更多下拉菜单，然后单击移动到组。

• 在对话框中，从下拉菜单中选择一个组，然后单击保存。

要将多个属性添加到同一个组：

• 选择属性旁边的复选框。

• 在表格顶部，单击+ 添加到组。
• 在对话框中，从下拉菜单中选择一个组，然后单击保存。

档案属性

用户必须拥有 "编辑属性设置" 权限才能存档属性。属性归档后将存储在 "归档属性"选项卡中，90 天后将被永久删除。

只有在 HubSpot 账户内其他地方（如列表或工作流中）未使用的属性才能存档。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

• 在左侧边栏菜单中，导航至属性。

• 单击 选择对象 下拉菜单，然后为要存档其属性的对象选择[对象] 属性 。

• 要归档单个属性，请将鼠标悬停在该属性上，单击更多下拉菜单，然后单击归档。

• 要归档多个属性，请选择 属性旁边的 复选框，然后单击表格顶部的 归档 。

• 在右侧面板中，查看归档前使用属性的位置：
  
  • 该属性的填充率：有该属性值的记录百分比。单击审查 [记录]查看有值的记录。即使记录有值，属性也可以存档。
  • 阻止存档的资产：工作流或属性卡等工具，如果使用了该属性，则在删除前不能存档。单击审查 [资产]，导航到工具以查看和更新使用该属性的位置。
  • 使用该属性的其他资产：使用该属性的其他工具。如果本部分中的资产使用了该属性，则可将其存档。一旦存档，该属性将从资产中移除（例如，作为索引页面视图中的一列移除）。

• 点击存档属性确认。

恢复或永久删除存档属性

具有 编辑 对象 属性设置 权限的用户 可以恢复该对象的存档属性。具有 超级管理员 权限的 用户 还可以永久删除存档属性。

请注意： 90 天或更久之前存档的属性已被删除，无法恢复。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

• 在左侧边栏菜单中，导航至属性。

• 单击选择对象下拉菜单，然后为要恢复或删除其属性的对象选择[对象] 属性 。

• 单击归档属性选项卡。

• 找到要恢复或永久删除的属性：

  • 单击 "按筛选器"下拉菜单，选择属性类型。

  • 使用日期字段，根据存档时间筛选属性。

• 选择要还原或永久删除的属性旁边的复选框。你可以选择表格左上角的复选框来选择列表中的所有属性。

• 在表格顶部，单击 "还原 "或 "删除"。

  • 如果要删除，请在对话框中键入要删除的属性数量 ，然后单击 "删除"确认。

导出所有属性

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

• 在左侧边栏菜单中，导航至属性。

• 在右上角，单击导出所有属性。

• 在对话框中，单击文件格式下拉菜单，选择所需的导出文件格式。

• 点击导出。导出处理完成后，您将通过电子邮件和通知中心收到一个下载链接。

• 您还可以导出属性历史记录，并使用历史数据恢复以前的值。