整理、删除和导出属性

为了帮助保持 CRM 中数据的质量，保持属性的条理性非常重要。你可以将属性分成不同的组，或归档并删除未使用的属性。你可以从单个对象或多个对象导出属性。

了解如何导出属性的历史记录，以查看每条记录的属性值。如果要创建新属性或更新现有属性，请学习如何创建和编辑属性。

创建和编辑属性组

属性组可以帮助你识别对象中的相关属性。有默认的属性组，但你也可以创建自定义组。这些组只出现在属性设置中。要对记录中的属性进行分组，可使用记录侧边栏。

创建新组或编辑现有组：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至属性。
3. 单击 选择对象 下拉菜单，然后为要编辑其组的对象选择[对象] 属性 。
4. 单击组选项卡。

5. 要创建新组，请在右上角单击 "创建组"。要编辑现有组，请将鼠标悬停在该组上，然后单击编辑。

6. 在对话框中输入组的名称，然后单击保存。

7. 要查看组中的属性，将鼠标悬停在组上，然后单击查看属性。

8. 要删除组，请将鼠标悬停在组上，然后单击删除。在对话框中，单击删除确认。

向组添加属性

将单个属性添加到组

1. 将鼠标悬停在属性上，单击更多下拉菜单，然后单击移动到组。
2. 在对话框中，从下拉菜单中选择一个组，然后单击保存。

要将多个属性添加到同一个组：

1. 选择属性旁边的复选框。
2. 在表格顶部，单击+ 添加到组。
3. 在对话框中，从下拉菜单中选择一个组，然后单击保存。

存档属性

归档后，属性将存储在"归档 "选项卡中，90 天后将被永久删除。

归档 HubSpot 账户中不使用的属性

如果某个属性在任何记录或资产（如段、索引页或报告过滤器）中都未使用，则可以将其归档。 也可以永久删除该属性，而无需先将其归档。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至属性。
3. 单击 选择对象 下拉菜单，然后为要存档其属性的对象选择[对象] 属性 。
4. 单击更多下拉菜单，然后单击归档。
5. 在右侧面板中，单击永久删除或存档。

归档 HubSpot 账户中使用的属性

只有在资产或工具中未使用无法存档的属性（例如，在段落、表单或工作流中）时，才能存档这些属性。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至属性。
3. 单击 选择对象 下拉菜单，然后为要存档其属性的对象选择[对象] 属性 。
4. 要归档单个属性，请将鼠标悬停在该属性上，单击更多下拉菜单，然后单击归档。
5. 在右侧面板中，查看归档前使用属性的位置：
   
   • 该属性的填充率：有该属性值的记录百分比。单击审查 [记录]查看有值的记录。即使记录有值，属性也可以存档。
   • 阻止存档的资产：工作流或属性卡等工具，如果使用了该属性，则在删除前不能存档。单击审查[资产]导航到工具，查看和更新使用该属性的位置。
     • 例如，你看到一个工作流程阻止了属性存档。你导航到工作流，发现一个编辑记录操作使用了该属性。删除该操作，属性就可以存档。
   • 使用该属性的其他资产：使用该属性的其他工具。如果本部分中的资产使用了该属性，则可将其存档。归档后，该属性将从资产中移除（例如，作为索引页面视图中的一列移除）。

6. 单击 "存档属性"确认。
7. 要归档多个属性，请选择属性旁边的复选框，然后单击表格顶部的归档 。
8. 在对话框中
   • 在键入要存档的属性数文本字段中，输入要存档的属性数。
   • 单击存档。

恢复或永久删除已存档的属性

请注意： 90 天或更久之前存档的属性已被删除，无法恢复。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至属性。
3. 单击选择对象下拉菜单，然后为要恢复或删除属性的对象选择[对象] 属性 。
4. 单击存档选项卡。
5. 找到要还原或永久删除的属性：
   • 单击筛选器下拉菜单并选择属性类型。
   • 使用日期字段根据归档时间筛选属性。
6. 选择要还原或永久删除的属性旁边的复选框。你可以选择表格左上角的复选框来选择列表中的所有属性。
7. 在表格顶部，单击 "还原 "或 "删除"。
   • 如果要删除，在对话框中键入要删除的属性数量 ，然后单击 "删除"确认。

导出单个属性

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。 本地导航设置
2. 在左侧边栏菜单中，导航至属性。
3. 单击 "选择对象"下拉菜单，选择对象以查看其属性。
4. 在表格中，将鼠标悬停在属性上，单击更多并选择导出属性定义。
5. 在对话框中确认文件格式并单击导出。

导出文件将包含基本信息，如：名称、内部名称、类型、组名称和创建用户。对于联系人、公司、交易和票据属性，文件将包含最后更新时间和更新源。

导出所有属性

你可以导出账户所有对象或某些选定对象的所有属性的电子表格。导出的文件将包含基本信息，包括：每个属性的名称、内部名称、类型、描述、组、选项（如适用）、创建用户、使用情况和填充率。文件还将包括联系人、公司、交易和票据属性的最后更新时间和更新源。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至属性。
3. 在右上角，单击导出所有属性。
4. 在对话框中
   • 选择要导出所有属性的对象旁边的复选框。
   • 单击文件格式下拉菜单，为导出文件选择所需的格式。
   • 单击导出。