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允許客戶代理存取和更新 CRM 資料

作者:HubSpot Support | Sep 4, 2025 8:08:25 AM

允許客戶代理存取及更新 CRM 資料,以提供個人化的對話,並協助處理客戶查詢或要求。

透過允許客戶代理存取特定的 CRM 屬性,可以在互動過程中提供精確、即時的資訊。您也可以允許客服代表根據客戶分享的內容更新 CRM 記錄,簡化支援工作流程,讓您的團隊專注於更複雜的任務。

要建立、編輯和管理客戶代理,必須要有客戶代理編輯權限。

  1. 導覽至「管理」索引標籤。
  2. 在左側功能表中,按一下知識> 新增 CRM 資料。
  3. 在右側面板中,按一下CRM 屬性下拉式選單,然後選擇一個屬性
  4. 切換開啟檢視屬性開關,以允許代理存取此屬性。
  5. 按一下資料保護等級 下拉式功能表並選擇選項,設定分享資料前的驗證等級:
    • 匹配電子郵件:代理會要求提供客戶的電子郵件,並驗證是否與聯絡人記錄相符。
    • 驗證電子郵件:代理向客戶的電子郵件發送驗證鏈結,以確認他們的身份。
  6. 「说明 」字段中,添加有关代理何时以及如何使用此数据的指导。例如:如果客戶說他們還沒有收到帳單,分享他們的帳單地址以確認是否正確

  7. 要允許代理更新 CRM 記錄(例如更改客戶的帳單地址),請按一下編輯設定以展開該部分。
  8. 切換「編輯屬性開關。
  9. 配置您的資料保護等級指示
  10. 在右下方,按一下儲存