瞭解客戶代理
上次更新時間: 2026年3月18日
可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:
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行銷 Hub Professional, Enterprise
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銷售 Hub Professional, Enterprise
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Service Hub Professional, Enterprise
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Data Hub Professional, Enterprise
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Content Hub Professional, Enterprise
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智慧 CRM Professional, Enterprise
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Commerce Hub Professional, Enterprise
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部分功能需要 HubSpot 點數
設定由 HubSpot 的人工智慧Breeze 驅動的客服機器人,讓它能利用您現有的內容自動回覆客戶提問。如此一來,您的客服團隊其他成員便能專注處理更複雜的案例。
一旦部署至您的客服管道,該客服機器人將運用情境知識並以對話語氣回應客戶提問。例如,客戶可向機器人詢問產品資訊,或尋求重設密碼的協助。
請注意:請避免在啟用的 AI 功能資料輸入欄位中分享任何敏感資訊,包括您的提示文字。管理員可在帳戶管理設定中配置生成式 AI 功能。若要了解 HubSpot AI 如何運用您的資料提供值得信賴的 AI 服務(同時由您掌控資料),請參閱我們的HubSpot AI 信任常見問題解答。
應用案例
生成回覆建議
請注意:您無需將客戶服務代理部署至通訊管道即可使用回覆建議功能。回覆建議功能不會消耗 HubSpot 點數。
透過客戶服務代理在服務台生成 AI 驅動的回覆建議,無需將其部署至實際運作的通訊管道。
該代理會分析對話情境、參考您同步的內容,並直接在對話串中生成建議回覆。客服代表可直接發送該回覆、進行編輯,或予以忽略。此功能對於需處理大量重複性工單的團隊特別有用,有助於提升回覆速度並確保答案的一致性;若您偏好由真人客服代表全權負責所有客戶溝通的運作模式,此功能亦能滿足需求。
舉例來說,若您的團隊經常處理退款相關的詢問,同步您的退款政策後,系統便能為客服人員生成準確且有依據的建議,供代表在發送前審閱。
處理客戶查詢
將客戶代理部署至即時通訊管道(如聊天或電子郵件),以直接回應客戶詢問。您可以透過將代理指派至特定管道,或使用工作流程依據客戶層級或問題類型等條件進行篩選,來控制代理處理哪些對話。
部署後,客戶代理將使用同步的內容回答問題、執行已設定的操作(例如重設密碼或預約會議),並在信心度較低或符合升級規則時,將對話轉接給真人客服。
若您的團隊希望由客服機器人處理常見或可重複的詢問,同時將較複雜或敏感的案例自動轉介給客服代表,此設定將非常實用。
開始之前
在開始使用此功能之前,請先檢視以下需求、限制與注意事項。
需要權限 需具備客戶服務專員編輯權限,方可建立、編輯及管理客戶服務專員。
需要席位 需具備已指派的座位, 方可建立、編輯及管理客戶服務代理。
要求
在建立並發佈客戶代理之前,您必須具備:
- 必須至少建立一個 Facebook、WhatsApp 或即時聊天頻道,並將其連接到對話收件匣或客服工作區。
- 若您將客戶服務專員指派至非由 HubSpot 託管的網站上的聊天流程,則必須在該外部頁面中加入 HubSpot 追蹤程式碼。
- 在AI 設定中,請開啟以下開關:
- 授予使用者存取生成式 AI 工具與功能的權限
- CRM 資料
- 客戶轉換數據
- 檔案資料
立即註冊,享 28 天免費使用權
如果您是首次設定客戶服務代理,可選擇啟用 28 天的免費使用權限。在免費使用期間,客戶服務代理 不會 消耗 HubSpot 點數。進一步了解如何啟用客戶服務代理的 28 天免費使用權限。
HubSpot 點數
將客戶服務機器人部署至各通訊管道需消耗HubSpot 點數。每次獨立對話都會消耗點數。重新開啟已關閉的對話不會消耗額外點數。進一步了解客戶服務機器人如何使用 HubSpot 點數。
對話在一段時間未活動後會自動關閉:
- 即時聊天、WhatsApp、Facebook Messenger及通話(BETA)的對話,若 24 小時內無互動,將自動關閉。
- 電子郵件對話若 72 小時內無互動,將自動關閉。
了解聊天中的客戶服務機器人行為
當客戶服務機器人被指派至您網站上的聊天頻道時,訪客即可與其展開對話。當客戶服務機器人回應時,訪客將在 聊天小工具的標題列中 看到「由 AI 驅動 」字樣。
訪客可透過點擊提示建議快速展開互動。Breeze 會自動偵測訪客所在的頁面,並根據同步的內容提出三個相關問題。若未同步任何特定頁面的內容,則會顯示一般性提示。
若客服機器人知曉答案,將直接回覆訪客並提供相關資訊來源;若無法回答,則會請訪客重新表述問題,或將對話轉接給真人客服。若訪客在 24 小時內未回覆,聊天視窗將自動關閉。