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允许客户代理访问和更新客户关系管理数据

上次更新时间: 2026年4月14日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

允许客户代理访问和更新客户关系管理数据,以提供个性化对话并协助处理客户查询或请求。通过授予对特定 CRM 属性的访问权限,客服代表可以在互动过程中提供准确、实时的信息,并根据客户分享的信息更新 CRM 记录。这有助于简化支持工作流程,让您的团队专注于更复杂的任务。

例如,您可以授予客户代理访问 CRM 数据的权限,用于以下用例:

  • 检索信息:您可以授予代理访问联系人所有者订单号等自定义属性的权限。如果客户在聊天过程中询问这些信息,代理可以立即检索并提供这些信息。
  • 更新记录:当联系人提供更新信息(如新地址 )时客户代理可以自动更新 CRM 中的相应属性。

您还可以配置座席何时在消息渠道上询问客户的电子邮件地址

请注意:您可以在不使用HubSpot积分的情况下配置操作。但是,将客户代理部署到渠道需要信用点数。了解更多关于 客户代理如何使用HubSpot信用点数的信息

需要权限 创建、编辑和管理客户代理需要客户代理编辑器权限。

需要座位 客户代理编辑器权限是创建、编辑和管理客户代理所必需的。创建、编辑和管理客户代理需要指定席位。

添加客户关系管理数据

配置客户代理可以访问或更新的 CRM 属性。

请注意:

  • 客户代理目前只能访问或更新联系人属性。
  • 您最多可以添加10 个属性供客户代理访问或更新。
  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 客户代理
  2. 在左侧边栏菜单中,单击定义>权限。
  3. 单击 add CRM 数据。
  4. 在右侧面板中,单击 CRM 属性下拉菜单并选择一个属性
  5. 打开查看属性开关,允许代理访问该属性。
  6. 单击数据保护级别下拉菜单并选择一个选项,在共享数据前设置验证级别:
    • 匹配电子邮件:代理会询问客户的电子邮件地址,并验证是否与联系人记录相符。
    • 验证电子邮件:代理向客户的电子邮件发送验证链接,以确认其身份。
  7. 在 "说明 "字段中,添加有关代理何时以及如何使用此数据的指导。例如,如果客户说他们没有收到账单,则共享他们的账单地址以确认其正确性

  8. 要允许代理更新 CRM 记录,例如更改客户的账单地址,请单击编辑设置展开该部分。
  9. 打开编辑属性开关。
  10. 配置数据保护级别说明
  11. 在右下角单击保存
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