了解如何在 HubSpot 與資料同步應用程式之間同步自訂物件。同步可以是單向或雙向的。
在您開始之前
在 Salesforce 整合設定中設定自訂同步之前,您必須在 HubSpot 帳戶中建立自訂物件。
瞭解限制與需求
目前,可與下列資料同步應用程式同步自訂物件:
設定您的自訂物件同步
與您的資料同步應用程式設定自訂物件同步。
開啟資料同步
若要開啟自訂物件同步,請
- 將應用程式連接到您的帳戶。
- 點選應用程式。
- 點選應用程式。
- 如果這是您第一次同步化物件,請按一下設定同步化。
- 如果您已經同步處理其他物件,請按一下同步處理更多資料。
- 在「選取您要同步處理的資料」頁面中,選取要同步處理至的物件,或從應用程式中選取。
- 在 HubSpot 中選擇要同步至或同步自的自訂物件。自訂物件位於附加物件之下。
- 按一下箭頭 下拉式功能表,然後選擇同步是雙向的,還是 app 與 HubSpot 之間的單向同步,反之亦然。
- 按一下下一步。
配置您的同步方向和映射欄位
在Configure 畫面上:
- 在 Choose your sync direction(選擇您的同步方向 )部分,決定您希望資料如何從 HubSpot 同步到第三方應用程式,反之亦然。有三個選項 :
- 應用程式之間的資料同步:所有新的和更新的物件資訊將在兩個應用程式之間同步。兩個平台中已存在記錄的屬性將會合併。
- 資料只從您的第三方應用程式同步到 HubSpot。
- 資料只從 HubSpot 同步至您的第三方應用程式。
- 在 資料衝突解決部分,按一下下拉式功能表並選擇預設應用程式,當出現資料不一致時,該應用程式將覆蓋另一個應用程式。如果預設應用程式中沒有欄位值,則第三方應用程式中的任何資料都不會更改。此設定不會推翻在 Choose your sync direction (選擇您的同步方向) 部分中選擇的同步方向。
- 確認所需的任何參考欄位 (依應用程式而異)。
- 在「映射欄位 」部分,檢視預設屬性映射以及 HubSpot 與第三方應用程式之間的資訊同步方式。如果您有付費的Data Hub 訂閱,您可以設定自訂的屬性對應。如果您沒有付費的Data Hub訂閱,請按一下Try out custom mappings 測試功能。
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若要關閉對應,請按一下以關閉切換。
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若要設定自訂欄位對應
- 按一下新增一個對應。
- 使用下拉菜單選擇您要映射的第三方應用程式和 HubSpot 屬性。
- 按一下success 更新。
設定您的同步規則
在「限制 」螢幕上,設定如何從 HubSpot 同步記錄到第三方應用程式,反之亦然。
在「限制哪些記錄同步 」部分,選擇條件以限制哪些記錄會從 HubSpot 同步到您的第三方應用程式,反之亦然:
- 按一下編輯。
- 在右側面板中,選擇屬性以限制記錄從 HubSpot 同步到您的第三方應用程式,反之亦然。
- 按一下完成。
請注意: 限制哪些記錄同步部分僅限制哪些記錄最初在 HubSpot 和第三方應用程式之間同步。一旦記錄同步,它們會繼續根據設定的屬性對應來回同步資料。
關聯記錄
與自訂物件同步時,不會保留關聯。建議手動對應它們。
檢閱規則並開始同步
在「檢閱 」畫面中,檢閱您設定的規則,然後按一下「儲存並同步」。接著就會開始處理初始同步。
初始同步完成後,記錄會在變更後 10 分鐘內同步。
進一步瞭解資料同步。