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在 HubSpot 和資料同步應用程式之間同步自訂物件

作者:HubSpot Support | Dec 16, 2024 2:23:29 PM

了解如何在 HubSpot 與資料同步應用程式之間同步自訂物件。同步可以是單向或雙向的。

在您開始之前

在 Salesforce 整合設定中設定自訂同步之前,您必須在 HubSpot 帳戶中建立自訂物件

瞭解限制與需求

目前,可與下列資料同步應用程式同步自訂物件:

設定您的自訂物件同步

與您的資料同步應用程式設定自訂物件同步。

開啟資料同步

若要開啟自訂物件同步,請

  • 將應用程式連接到您的帳戶。
  • 點選應用程式。
  • 點選應用程式
    • 如果這是您第一次同步化物件,請按一下設定同步化
    • 如果您已經同步處理其他物件,請按一下同步處理更多資料
  • 在「選取您要同步處理的資料」頁面中,選取要同步處理至的物件,或從應用程式中選取。
  • 在 HubSpot 中選擇要同步至或同步自的自訂物件。自訂物件位於附加物件之下

  • 按一下箭頭 下拉式功能表,然後選擇同步是雙向的,還是 app 與 HubSpot 之間的單向同步,反之亦然。
  • 一下下一步

配置您的同步方向和映射欄位

Configure 畫面上:

  • Choose your sync direction(選擇您的同步方向 )部分,決定您希望資料如何從 HubSpot 同步到第三方應用程式,反之亦然。有三個選項
    • 應用程式之間的資料同步:所有新的和更新的物件資訊將在兩個應用程式之間同步。兩個平台中已存在記錄的屬性將會合併。
    • 資料只從您的第三方應用程式同步到 HubSpot。
    • 資料只從 HubSpot 同步至您的第三方應用程式。
  • 資料衝突解決部分,按一下下拉式功能表並選擇預設應用程式,當出現資料不一致時,該應用程式將覆蓋另一個應用程式。如果預設應用程式中沒有欄位值,則第三方應用程式中的任何資料都不會更改。此設定不會推翻在 Choose your sync direction (選擇您的同步方向) 部分中選擇的同步方向。

  • 確認所需的任何參考欄位 (依應用程式而異)。
  • 「映射欄位 」部分,檢視預設屬性映射以及 HubSpot 與第三方應用程式之間的資訊同步方式。如果您有付費的Data Hub 訂閱,您可以設定自訂的屬性對應。如果您沒有付費的Data Hub訂閱,請按一下Try out custom mappings 測試功能。
    • 必填欄位會在欄位對應表中顯示星號 (*)。
    • 若要關閉對應,請按一下以關閉切換。

    • 若要設定自訂欄位對應

      • 按一下新增一個對應
      • 使用下拉菜單選擇您要映射的第三方應用程式和 HubSpot 屬性。
      • 按一下success 更新
      • 若要關閉自訂映射,請按一下以切換關閉。

設定您的同步規則

「限制 」螢幕上,設定如何從 HubSpot 同步記錄到第三方應用程式,反之亦然。

「限制哪些記錄同步 」部分,選擇條件以限制哪些記錄會從 HubSpot 同步到您的第三方應用程式,反之亦然:

  • 按一下編輯。
  • 在右側面板中,選擇屬性以限制記錄從 HubSpot 同步到您的第三方應用程式,反之亦然。
  • 按一下完成


請注意: 限制哪些記錄同步部分僅限制哪些記錄最初在 HubSpot 和第三方應用程式之間同步。一旦記錄同步,它們會繼續根據設定的屬性對應來回同步資料。

關聯記錄

與自訂物件同步時,不會保留關聯。建議手動對應它們

檢閱規則並開始同步

在「檢閱 」畫面中,檢閱您設定的規則,然後按一下「儲存並同步」。接著就會開始處理初始同步。

初始同步完成後,記錄會在變更後 10 分鐘內同步。

進一步瞭解資料同步