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自訂重新設計的板面檢視
上次更新時間: 2025年7月7日
在看板檢視中,您可以在卡片版面中管理物件記錄。對於交易、票券、管理員啟動和自訂物件記錄,您可以依管道篩選。對於聯絡人和公司看板檢視,管道是生命週期階段。 您可以自訂看板卡片,以顯示符合您業務需求的資訊。使用者也可以自訂板卡,以顯示與他們相關的資料。例如,身為管理員,您可以設定所有討論板卡顯示四種特定屬性。然後,使用者可以重新排列現有的四個屬性,並新增兩個與其角色相關的屬性。
編輯管道中板卡的外觀
您可以自訂管道上板卡內顯示的資訊。根據不同的物件,您會看到不同的區段選項,包括
- 活動:顯示上次和下次的活動 (例如 3 個月前的任務)。您可以切換此顯示、卡片不活動,以及設定不活動的時間 (例如 14 天沒有活動,就會反白該卡片為不活動)。
- 關聯:顯示[物件] 對公司和[物件] 對聯絡人的關聯。您可以重新排序、依關聯標籤篩選或顯示記錄影像。
- 優先順序:顯示關鍵項目以方便排定優先順序。您可以切換顏色編碼的物件標籤或標籤,並重新排序。(例如:您的帳戶有一個紅色的交易標籤,代表關閉日期值超過一天前的交易。)
- 屬性:顯示記錄的屬性值。您可以重新排序,並切換顯示屬性名稱和值,或只顯示值。作為超級管理員,您可以設定顯示帳戶的四個屬性。作為使用者,您可以新增兩個與您需求相關的屬性。
請注意:在繪圖板檢視中檢視記錄時,如果記錄中沒有選取的屬性值,則該屬性不會顯示在該記錄的卡片上。
根據不同的物件,您也會看到不同的快速動作選項,包括
- 預覽:顯示記錄的預覽。
- 摘要:生成記錄的 AI摘要。瞭解更多關於 Breeze Copilot 的資訊。
- 創建電子郵件:開啟對話框創建記錄的電子郵件。
- 建立筆記:開啟一個對話框,建立一個記錄到記錄的筆記。
- 撥打電話:開啟 HubSpot 通話功能表。
- 建立任務:開啟對話方塊,建立登入記錄的任務。
- 安排會議:開啟對話方塊以安排會議,並記錄至記錄。
若要編輯板卡,請
- 點選討論區右上方的討論區選項 。
- 選擇為自己編輯卡片設定,如果您是超級管理員,則選擇為所有使用者編輯卡片設定。
- 按一下版面上的編輯。
- 按一下儲存。
- 在右上方按一下Exit,回到管道上的討論板檢視。
要在卡片中加入區段或快速動作:
- 導覽至顯示板編輯器。
- 按一下新增章節,然後選擇您要新增的章節。進一步瞭解區段選項。
- 按一下新增快速動作,然後選擇您要新增的快速動作。進一步瞭解快速動作選項。
- 在右上方,按一下儲存。
- 在右上方,按一下Exit以返回管道的 Board 檢視。
從卡片中移除章節或快速動作:
- 導覽到版面編輯器。
- 在版面或快速動作上,按一下隱藏。您只能隱藏下列部分:活動、關聯和優先順序。
- 在右上方,按一下儲存。
- 在右上方,按一下Exit以返回管道的顯示板檢視。
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