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翻譯您的自訂CRM內容

作者:HubSpot Support | Jul 16, 2024 2:21:44 PM

如果你的帳戶用戶使用多種語言,你可以為自訂CRM資料建立翻譯。 您可以為自訂屬性建立翻譯,包括自訂管線、管線階段屬性、自訂關聯標籤和自訂物件標籤。

新增CRM資料的翻譯

使用者必須擁有超級管理員或自訂資料翻譯權限,才能建立翻譯。 如要匯入已翻譯的資料:

  • 在左側邊欄選單的「資料管理」下,前往「翻譯」。
  • 如果你要建立第一個翻譯,請按一下「新增自訂資料翻譯」。 如果你要新增其他翻譯,請點擊右上角的「新增翻譯」。
  • 在對話框中,選擇要翻譯CRM數據的語言,然後單擊添加。
  • 在表格中,將滑鼠遊標懸停在語言上,然後按一下匯出。 在對話框中,單擊匯出以下載翻譯文件。

  • 匯出的檔案包含可以翻譯的資料類型、翻譯狀態、要翻譯的預設文字,以及參考索引鍵。 在檔案中,在相應翻譯語言的欄位中新增翻譯(例如,法文翻譯、西班牙文翻譯等)。
  • 文件準備就緒後,返回翻譯設置,將鼠標懸停在語言上,然後單擊匯入。
  • 在對話框中,選擇要匯入的翻譯文件,然後單擊匯入。
  • 匯入處理完畢後,若要開啟翻譯,請將滑鼠遊標懸停在語言上,然後按一下「開啟」。

啟用

後,以該 語言使用HubSpot的使用者將可看到已翻譯的資料。 對於在HubSpot中編輯屬性標籤或選項的用戶,翻譯的值將不可見。

管理CRM資料翻譯

當你建立翻譯時,你可以編輯已翻譯的內容、隨時翻譯其他內容,或關閉語言的翻譯。

  • 在左側邊欄選單的「資料管理」下,前往「翻譯」。
  • 若要新增、編輯或移除翻譯,請按照以下步驟操作
    • 匯出翻譯檔案。 檔案將包含您先前匯入的值,以及遺漏翻譯的空白儲存格。
    • 根據您的目標更新檔案:
      • 若要新增翻譯,請在語言欄的空白儲存格中新增值。
      • 若要編輯現有翻譯,請更新言欄中的
      • 若要移除現有翻譯,請清除語言欄中的值。
    • 返回翻譯設定,然後匯入檔案。
  • 若要關閉翻譯,請將滑鼠遊標懸停在語言上,然後按一下「關閉」。 在對話方塊中,按一下關閉以確認。

  • 若要重新開啟翻譯,請將遊標暫留於語言上,然後按一下「開啟」。

開啟翻譯匯入和匯出通知 

您可以收到完成翻譯匯入和匯出的電子郵件或瀏覽器通知。

  • 在左側邊欄選單中,前往通知。
  • 按一下「電子郵件「電 腦版」索引標籤,設定你想接收的通知類型。
  • 切換開關以接收電子郵件或桌面通知。
  • 若要在翻譯匯入完成時收到通知,請展開「CRM」部分,然後選取「翻譯」核取方塊。

  • 若要在翻譯匯出完成時接收通知,請展開「系統通知」部分,然後選取「匯出完成」核取方塊。

  • 按一下「儲存」以確認。

進一步了解如何設定使用者通知