管理資料隱私權要求

設定您的資料隱私權要求頁面，聯絡人可在此提交與其個人資料相關的要求，例如資料存取和刪除。對於在頁面以外提出的任何請求，您可以手動為聯絡人建立資料隱私權請求。

如果您有Marketing Hub或Content Hub Professional或Enterprise訂閱，您也可以在訂閱頁面中加入下載或刪除資料模組，讓您的客戶可以要求存取和刪除資料。

預設情況下，所有來自擁有豐富資料的聯絡人的請求都會被接收，此設定無法變更。您可以在資料隱私權請求管理員中檢視所有請求的狀態。

請注意：雖然 HubSpot 提供此功能，但您的法律團隊是針對您的特定情況提供合規建議的最佳資源。

設定資料隱私權要求頁面

設定並發佈資料隱私權要求頁面，讓造訪您網站的聯絡人可要求採取與其個人資料相關的行動。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表的「帳戶管理」 部分，選擇「隱私權與同意」。
• 在左側功能表的設定索引標籤中，按一下隱私權工具。
• 在資料隱私權要求頁部分，按一下設定。
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• 在資料隱私權要求頁面編輯器中，您可以選擇要提供給聯絡人的資料要求選項：
  • 若要允許聯絡人要求永久刪除其個人資料，請按一下以開啟刪除聯絡人資料開關。
  • 若要允許聯絡人要求複製其資料，請按一下以打開「匯出聯絡人資料」開關。
  • 若要新增國家欄位，請按一下以開啟國家開關。
  • 若要為您的要求頁面開啟CAPTCHA，請按一下以切換 ReCAPTCHA開關。CAPTCHA 增加了一個步驟來驗證訪客不是機器人，然後他們才能提交請求。HubSpot 使用reCAPTCHA v2 來防止垃圾郵件。
  • 在Business email欄位中，輸入電子郵件 地址。 這是必填欄位。該電子郵件地址將用於發送給用戶的驗證電子郵件中，以詢問有關資料隱私的問題。

• 設定頁面後，在右上方按一下「發佈頁面」。
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管理您的資料隱私權要求頁面

建立資料隱私權要求頁面後，您可以直接分享頁面，或設定URL 重定向以使用您自己的網域。您也可以更新您的資料請求選項或取消發佈頁面。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表中，選擇「隱私與同意」。
• 在左側功能表的設定索引標籤中，按一下隱私權工具。
• 若要更新現有的資料隱私權要求頁面，請按一下編輯。
• 若要取消發佈現有資料隱私權要求頁面，請按一下取消發佈頁面。然後按一下解除發佈 。
  
  

管理資料隱私權請求

發佈資料隱私權請求頁面後，從資料請求管理員檢閱和管理資料隱私權請求。您也可以為未使用表單提出請求的聯絡人，例如親自或透過電話提出請求的聯絡人，手動建立資料隱私權請求。 然後透過匯出聯絡人資料或永久刪除聯絡人來完成請求。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表中，選擇「隱私權與同意」。
• 在頂端，按一下資料請求管理員 索引標籤。
• 在資料隱私權要求管理員頁 面中，您可以瀏覽不同的檢視或建立自訂檢視。瞭解如何建立和管理儲存的檢視。
• 在每個檢視中，您可以使用頂端的下拉式功能表 來篩選您的資料請求。
• 若要檢視特定聯絡人，請按一下該聯絡人的姓名。
  

• 若要直接對請求採取行動，請將滑鼠懸停在請求上。然後按一下行動，並選擇刪除豐富資料、刪 除 聯絡人資料或匯出聯絡人資料。
• 若要將請求標記為已完成，請將滑鼠懸停在請求上。然後按一下作業 ，然後選取標記為已完成。
• 若要為請求指派或重新指派所有者，請
  • 將滑鼠移至請求中的物主欄上。然後按一下指派或重新指派。
  • 在對話方塊中，按一下擁有者 下拉式功能表並選擇HubSpot 使用者。然後按一下指派或重新指派。資料隱私請求只能指派給超級管理員。
    

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• 若要手動建立資料請求，請在表格右上方按一下建立新請求。在右側面板中，設定您的資料請求：
  • 選擇聯絡人： 您要建立請求的聯絡人。
  • 請求類型：資料請求類型。您可以從資料刪除、資料匯出和 Enriched 資料刪除 中選擇。
  • 請求日期：資料請求應該完成的日期。
  • 擁有者：指派給此資料隱私權請求的使用者。

• 在底部，按一下建立新請求。