為了幫助維護CRM中的高品質數據，保持物業井然有序非常重要。 您可以將屬性分成羣組，或封存和刪除未使用的屬性。 若要檢視多個物件的屬性資訊，您也可以匯出單一屬性的所有屬性或歷史資料。
如果要建立新的或更新現有的屬性，請瞭解如何建立和編輯屬性。 如需更新記錄屬性值的指導，請瞭解如何編輯記錄或批次編輯的屬性值。
屬性羣組可以幫助您識別物件中的相關屬性。 有預設的屬性羣組，但你也可以建立自訂羣組。 這些羣組僅在屬性設定中使用。 要對記錄上的屬性進行分組，請使用記錄側邊欄。
若要建立新羣組或編輯現有羣組：
若要建立新羣組，請在右上角按一下「建立羣組」。 若要編輯現有羣組，請將遊標移至該羣組上，然後點擊「編輯」。
在對話方塊中，輸入羣組名稱，然後按一下儲存。
若要檢視羣組中的屬性，請將遊標暫留於羣組上，然後按一下檢視屬性。
若要刪除羣組，請將遊標暫留於該羣組上，然後按一下刪除。 在對話方塊中，按一下刪除以確認。
使用者必須擁有「編輯屬性設定」權限，才能將屬性移至羣組。
若要將個別屬性新增至羣組：
若要將多個屬性新增至同一個羣組：
用戶必須具有編輯屬性設置權限才能存檔屬性。 封存後，屬性會儲存在「封存的屬性」索引標籤上，並在90天後永久刪除。
只有在HubSpot帳戶的其他地方（例如清單或工作流程中）未使用屬性時，才能存檔屬性。
在左側邊欄選單中，前往「屬性」。
單擊選擇對象下拉菜單，然後為要存檔其屬性的對象選擇[object]屬性。
若要封存個別旅居，請按照以下步驟操作
將遊標暫留於旅居上方，點擊「更多」下拉式選單，然後點擊「封存」。
在對話方塊中，按一下封存以確認。
若要封存多個屬性：
勾選屬性旁的核取方塊。
在表格頂部，按一下「封存」。
若要在封存前檢視和管理使用屬性的位置：
具有編輯物件屬性設定權限的使用者可以還原該物件的封存屬性。 擁有超級管理員權限的用戶也可以永久刪除已封存的房源。
請注意： 90天前存檔的房源已被刪除，無法還原。
在左側邊欄選單中，前往「屬性」。
按一下選取物件下拉式選單，然後為要還原或刪除其屬性的物件選取[物件]屬性 。
按一下封存的屬性索引標籤。
找到要還原或永久刪除的屬性：
按一下「篩選條件」下拉式選單，然後選擇旅居類型。
使用日期欄位根據封存的時間來篩選屬性。
勾選要還原或永久刪除的屬性旁的核取方塊。 您可以選取表格左上角的核取方塊，以選取清單中的所有屬性。
在表格頂部，按一下還原或刪除。
如果要刪除，請在對話方塊中輸入要刪除的屬性數量，然後按一下刪除以確認。
擁有匯出權限的用戶可以匯出帳戶所有物件的所有屬性清單。 匯出的檔案將包含基本資訊，包括每個屬性的名稱、內部名稱、類型、描述、羣組，以及適用的選項。 如要改為查看旅居價值，你可以匯出個別旅居的歷史紀錄，或查看記錄中旅居的歷史資料。
在左側邊欄選單中，前往「屬性」。
在右上角，按一下匯出所有屬性。
在對話框中，單擊文件格式下拉菜單，然後選擇匯出文件所需的格式。
按一下匯出。匯出處理完畢後，你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。
您也可以匯出旅居歷史紀錄，並使用歷史資料還原先前的值。