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管理報價核准

上次更新時間: 2025年11月18日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

向買家傳送報價時,報價核准可協助您保持準確性和一致性。本文將介紹如何在設定報價後批准報價。瞭解您可以使用的不同報價核准類型

需要權限 批核報價需要「超級管理員」或「批核報價」權限。

請注意:

  • 本文提及的報價工具是 HubSpot全新 AI Powered CPQ 的一部分,Commerce Hub ProfessionalEnterprise帳戶均可使用。
  • 如果您沒有Commerce Hub Professional Enterprise帳戶,請瞭解有關傳統報價的更多資訊,其中包括由一個用戶批准所有報價的選項。
  • 如果您有訪問傳統報價的權限,並被分配了一個Commerce Hub席位,您將失去訪問傳統報價的權限。將座位變更為核心座位,或僅檢視座位,以存取傳統報價。

檢視、批准或要求變更報價

您可以直接從批准通知或報價索引頁面檢視需要批准的報價。批核者無法批核自己的報價。

  1. 若要存取報價核准,您可以
    • 按一下 通知上的 前往報價 當報價需要核准時,您會根據通知設定收到通知

      A bell icon notification showing that a quote is pending approval.An email notification to an approver, showing quote details and a prominent 'Go to quote' button.
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「商務」>「報價」。在報價表上方,按一下Statusfilter(狀態篩選器),然後選擇Pending approval(等待核准)。點選需要核准的報價

      The Quotes index page with the 'Status' filter set to 'Pending approval'.
  2. 如果看不到審批面板,請按一下 右側滑動側邊列中的 審批圖示。

    The quote editor view with the Approvals icon highlighted in the right sidebar.
  3. Approvals 面板會顯示報價建立者的任何備註、批核者清單以及批核活動。

    A screenshot of the Approvals sidebar in HubSpot, showing notes from the creator and the approval activity history.
  4. 若要要求變更報價,請
    • 按一下請求變更
    • 在文字方塊中輸入要求的 變更,然後按一下拒絕。報價建立者會收到要求變更的通知。通知會根據使用者的通知設定傳送。

      A dialog box for requesting changes, with a text field for entering comments and a 'Reject' button.
    • 報價 建立者隨後可編輯報價,並重新提交以供核准
  5. 批准報價:
    • 按一下核准
    • Add a message to be includedin the notification field(新增要包含在通知中的訊息)欄位中,新增可選訊息,然後按一下Approve批准)。
    • 報價建立者會收到報價已核准的通知。通知會根據使用者的通知設定傳送。

      An email notification confirming the successful approval of a quote.

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