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見積もりの承認を管理

更新日時 2025年9月3日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

  • 一部の機能にはシートが必要

承認を設定したら、見積もりを承認する方法をご確認ください。承認者が自分の見積もりを承認することはできません。

アクセス権限が必要 見積もりを承認するには、 スーパー管理者 または 見積もりの承認 権限が必要です。

一部の機能にはシートが必要 承認される標準の承認にはCommerce Hub シートが必要です。高度な承認を承認するには Commerce Hub Enterpriseシートが必要です。 

注:

  • この記事では、HubSpotの新しい AI搭載CPQの一環であり、 Commerce HubのProfessional または Enterprise アカウントで利用できる見積もりツールについて取り上げています。 
  • Commerce Hub Professionalまたは Enterpriseアカウントをお持ちでない場合は、 従来の見積もりについて詳細をご確認ください。
  • 旧見積もりへのアクセス権があり、 Commerce Hub シートが割り当てられている場合、旧見積もりにはアクセスできなくなります。シート をコアに変更するか、表示のみのシートに変更して従来の見積もりにアクセスしてください。

見積もりの表示、承認、または変更の依頼

承認が必要な見積もりは、承認通知から直接確認することも、見積もりの一覧ページから確認することもできます。

  1. 承認が必要な見積もりにアクセスするには、次の手順に従います。
    • 見積もりに承認が必要な場合 通知設定に基づいて通知を受け取ります。[見積もりに移動]をクリックすると、見積もりを確認できます

      見積もりが承認待ちであることを示すベルアイコン通知。見積もりの詳細と目立つ[見積もりに移動]ボタンが表示された承認者へのEメール通知。
    • HubSpotアカウントにて、[コマース]>[見積もり]の順に進みます。 [Status(ステータス )]フィルターをクリックし、[Pending approval(承認待ち)]を選択します。承認待ちの全ての見積もりが表示されます。見積もりをクリックします。

      [ステータス]フィルターが[承認待ち]に設定された見積もりインデックスページ。
  2. 承認パネルが表示されていない場合は、 右側のスライドサイドバーで承認アイコンをクリックします

    右側のサイドバーで承認アイコンが強調表示された見積もりエディターの画面。
  3. [承認]パネルには、見積もり作成者からのメモ、承認者のリスト、承認アクティビティーが表示されます。

    作成者からのメモと承認アクティビティー履歴が表示されたHubSpotの承認サイドバーのスクリーンショット
  4. 変更をリクエストするには、次の手順に従います。
    • [ 変更を依頼 をクリックします。
    • 必要な変更 をテキストボックスに入力し、[却下]をクリックします。見積もり作成者には、変更がリクエストされたという通知が届きます。

      コメントを入力するためのテキストフィールドと[却下]ボタンを備えた、変更をリクエストするためのダイアログボックス。
    • 見積もり作成者は 、見積もりの表示と編集を行った後、 承認を申請し直すことができます。
  5. 見積もりを承認するには、次の手順に従います。
    • 承認する]をクリックします。
    • [通知に含めるメッセージを追加 ]フィールドで、任意の メッセージを追加し、[承認]をクリックします。
    • 見積もり作成者には、見積もりが承認されたことを知らせる通知が届きます。

      見積もりが正常に承認されたことを通知するEメール。

 

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