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Gerenciar aprovações de orçamento

Ultima atualização: 3 de Setembro de 2025

Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:

  • Licenças necessárias para determinados recursos

Depois que as aprovações tiverem sido configuradas, aprenda como aprovar cotações. Os aprovadores não podem aprovar suas próprias cotações.

Permissões necessárias As permissões de Superadministrador ou Aprovar cotações são necessárias para aprovar cotações.

Licenças necessárias para determinados recursos Para as homologações normalizadas, é necessário um Commerce hub. É necessário ter uma Commerce hub Enterprise para aprovar aprovações avançadas.

Observação:

  • Este artigo faz referência à ferramenta de citações, parte da nova CPQ baseada em IA da HubSpot, e está disponível com uma contaProfessional ouProfessional. 
  • Se você não tiver uma conta de um Profissional do Commerce hub ou Enterprise, saiba mais sobre
  • Se você tiver acesso às cotações herdadas e receber um cargo de Commerce hub , perderá o acesso às cotações herdadas. Mude o assento para um núcleo ou licença somente visualização para acessar as cotações herdadas.

Exibir, aprovar ou solicitar alterações em um orçamento

Você pode exibir cotações que precisam de aprovação diretamente da notificação para aprovação ou da página de índice de cotações.

  1. Para acessar cotas para aprovação:
    • Você receberá notificações com base nas configurações de notificação quando as cotações precisarem de aprovação. Clique em Ir para orçamento ir para revisar o orçamento.

      Uma notificação do ícone de campainha mostrando que um orçamento está aguardando aprovação.Uma notificação por e-mail para um aprovador, mostrando os detalhes do orçamento e um botão proeminente 'Ir para o orçamento'.
    • Na sua conta HubSpot, acesse Comércio > Cotações. Clique no filtro Status e selecione Aprovação pendente. Todas as cotações com aprovação pendente serão exibidas. Clique no orçamento .

      A página de índice Aspas com o filtro 'Status' definido como 'Aprovação pendente'.
  2. Se você não puder ver o painel de aprovações, clique no botão Aprovações ícone na barra lateral deslizante direita.

    A visualização Editor de orçamentos com o ícone Aprovações realçado na barra lateral direita.
  3. As aprovações mostrará as notas do criador do orçamento, uma lista de aprovadores e a atividade de aprovação.

    Uma captura de tela da barra lateral Aprovações no HubSpot, mostrando as anotações do criador e o histórico da atividade de aprovação.
  4. Para solicitar alterações:
    • Clique em Solicitar alterações.
    • Insira as alterações necessárias na caixa de texto e clique em Rejeitar. O criador do orçamento receberá uma notificação informando que as alterações foram solicitadas.

      Uma caixa de diálogo para solicitar alterações, com um campo de texto para inserir comentários e um botão 'Rejeitar'.
    • O ORÇAMENTO o criador poderá exibir e editar o orçamento e reenviá-lo para aprovação.
  5. Para aprovar o orçamento:
    • Clique em Aprovar.
    • No campo Adicionar uma mensagem a ser incluída na notificação , adicione uma mensagem opcional e clique em Aprovar.
    • O criador do orçamento receberá uma notificação informando que o orçamento foi aprovado.

      Uma notificação por email confirmando a aprovação bem-sucedida de um orçamento.

 

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