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管理報價核准

上次更新時間: 2025年9月3日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

  • 部分功能需要席位

設定核准後,瞭解如何核准報價。 核准者無法核准自己的報價。

需要權限 批核報價需要有Super Admin(超級管理員)或Approve quotes(批核報價)權限。

部分功能需要席位 需要商務中心 的席位。批准標準批核需要一個Commerce Hub 座席。批核進階批核需要商務中心 企業版位。

請注意:

  • 本文提及的報價工具,是HubSpot新的人工智能驅動的CPQ的一部分,可與Commerce Hub 專業企業帳戶。
  • 如果您沒有Commerce Hub Professional Enterprise帳戶,請瞭解有關傳統報價的更多資訊。
  • 如果您有使用傳統報價的權限,並被分配了Commerce Hub席位,您將失去使用傳統報價的權限。將座席變更為核心座席,或僅檢視座席,以存取傳統報價。

檢視、批准或要求變更報價

您可以直接從審批通知或報價索引頁面檢視需要審批的報價。

  1. 若要存取需要核准的報價,請
    • 報價需要核准時, 您會根據通知設定收到通知 。按一下 前往報價 ,即可前往審核報價。

      A bell icon notification showing that a quote is pending approval.An email notification to an approver, showing quote details and a prominent 'Go to quote' button.
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「商務」>「報價」。 刪除報價。按一下Status(狀態)篩選項,然後選擇Pending approval(等待核准)。所有待審核的報價都會顯示。按一下報價

      The Quotes index page with the 'Status' filter set to 'Pending approval'.
  2. 如果看不到審批面板,請按一下 右側滑動側邊欄中的 審批圖示

    The quote editor view with the Approvals icon highlighted in the right sidebar.
  3. Approvals 面板會顯示報價建立者的任何備註、批核者清單以及批核活動。

    A screenshot of the Approvals sidebar in HubSpot, showing notes from the creator and the approval activity history.
  4. 請求變更:
    • 按一下請求變更
    • 在文字方塊中輸入所需變更,然後按一下拒絕。報價建立者會收到通知,告知已要求變更。

      A dialog box for requesting changes, with a text field for entering comments and a 'Reject' button.
    • 然後,報價建立者可以檢視和編輯報價,並重新提交以供核准
  5. 批准報價:
    • 按一下核准
    • Add a message to be includedin the notification 欄位中,新增選用訊息,然後按一下Approve
    • 報價建立者將收到報價已核准的通知。

      An email notification confirming the successful approval of a quote.

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