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Nota: Este contenido se tradujo a través de un software y es posible que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera, por tanto, la versión oficial y es posible que haya sido actualizada. Para acceder a la versión en inglés, haz clic aquí.

Gestionar la aprobación de cotizaciones

Última actualización: 3 de septiembre de 2025

Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones, a no ser que se indique de otro modo:

  • Se requieren licencias para determinadas funciones

Una vez ajustadas las autorizaciones, aprenda a autorizar cotizaciones. Los aprobadores no pueden aprobar sus propias cotizaciones.

Se requieren permisos Los permisos Superadministrador o Aprobar cotizaciones son necesarios para aprobar cotizaciones.

Se requieren licencias para determinadas funciones Se requiere una Licencia del Commerce Hub para aprobar las homologaciones. Se requiere una licencia de Commerce Hub Enterprise para aprobar aprobaciones avanzadas.

Nota:

  • Este artículo hace referencia a la herramienta de cotizaciones, parte del nuevo CPQ de HubSpot potenciado por IA, y disponible con una cuenta Commerce Hub Professional o Enterprise
  • Si no tiene una cuenta Commerce Hub Professional o Enterprise , obtenga más información sobre las cotizaciones heredadas.
  • Si tiene acceso a las cotizaciones heredadas y se le asigna una licencia deCommerce Hub, perderá el acceso a las cotizaciones heredadas. Cambie la licencia principal o la licencia de solo lectura para acceder a las cotizaciones anteriores.

Ver, aprobar o solicitar cambios en una cotización

Puede visualizar las cotizaciones que necesitan aprobación directamente desde la notificación de aprobación o desde la página de índice de cotizaciones.

  1. Acceder a las cotizaciones para su aprobación:
    • Recibirás notificaciones en función de tu ajuste de notificaciones cuando las cotizaciones necesiten aprobación. Haga clic en Ir a cotización para ir a revisar la cotización.

      Una notificación con un icono de campana que muestra que una cotización está pendiente de aprobación.Una notificación por correo electrónico a la persona que aprueba la cotización, con los detalles de la misma y un botón destacado "Ir a cotización".
    • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Cotizaciones. Haga clic en el filtro Estado y seleccione Pendiente de aprobación. Se mostrarán todas las cotizaciones pendientes de aprobación. Haga clic en la cotización.

      La página de índice de cotizaciones con el filtro "Estado" ajustado a "Pendiente de aprobación".
  2. Si no puede ver el panel de aprobaciones, haga clic en el icono Aprobaciones de la barra lateral deslizante derecha.

    La vista del editor de cotizaciones con el icono de aprobaciones resaltado en la barra lateral derecha.
  3. El panel de aprobaciones mostrará cualquier nota del creador de la cotización, una lista de aprobadores y la actividad de aprobación.

    Una captura de pantalla de la barra lateral de aprobaciones en HubSpot, que muestra las notas del creador y el historial de actividad de aprobaciones.
  4. Para solicitar cambios:
    • Haga clic en Solicitar cambios.
    • Introduzca los cambios necesarios en el cuadro de texto y haga clic en Rechazar. El creador de la cotización recibirá una notificación de que se han solicitado cambios.

      Un cuadro de diálogo para solicitar cambios, con un campo de texto para introducir comentarios y un botón "Rechazar".
    • El creador de la cotización puede ver y editar la cotización y volver a enviarla para su aprobación.
  5. Aprobar la cotización:
    • Haga clic en Aprobar.
    • En el campo Añadir un mensaje para incluir en la notificación , añada un mensaje opcional y haga clic en Aprobar.
    • El creador de la cotización recibirá una notificación de que la cotización ha sido aprobada.

      Una notificación por correo electrónico que confirma la aprobación de una cotización.

 

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