在每条记录上,你都可以查看和管理记录的所有者和所有有权限访问该记录的用户。还可以查看记录所有者的历史记录,包括 HubSpot 默认所有者属性和自定义用户属性。
要管理用户对记录的一般访问权限,请学习如何为每个对象分配用户访问权限。
用户必须具备
查看权限查看记录访问面板。
- 导航至您的记录:
- 单击记录名称。
- 在左侧边栏中单击操作,然后选择查看记录访问。
- 记录的所有者将显示在面板顶部。这是为默认所有者属性选择的用户。要更改记录的所有者,请单击更改[记录]所有者。你将看到记录的属性,在这里你可以更新值。
- 在 "有访问权限的用户 "选项卡上,查看哪些用户有访问记录的权限,包括每个用户的团队及其基于CRM 对象用户权限 的访问级别(例如,仅查看、查看和编辑)。
- 要过滤用户,请单击团队或访问权限,然后选择团队或权限,以便在表中包含符合该条件的用户。
- 要搜索特定用户,请在搜索栏中输入用户名 或电子邮件。
- 要查看用户的更多信息或编辑其权限,请单击用户名。您将进入该用户的设置。
- 要查看其他记录所有者,请导航到 "所有者 "选项卡。该选项卡包括记录所有者和为自定义 HubSpot 用户属性选择的用户。要选择要查看的所有者,请单击 "选择属性类型"下拉菜单,然后选择 "自定义用户属性"或 "默认用户属性"。
- 要查看记录所有者的历史记录,请导航到历史记录选项卡。如果记录通过用户属性有多个所有者,要选择查看哪个所有者历史记录,请单击 "选择一个属性"下拉菜单,然后选择所有者属性。
要更好地了解谁有权访问账户中的工具和资产,可以查看所有用户权限。您还可以查看账户活动历史记录,以排除故障并监控用户操作。