使用預設值管理使用者偏好設定

使用預設，超級管理員可以在HubSpot帳戶中設定預設偏好設定，這樣用戶就不必個別設定。 例如，您可以為一組使用者設定預設儀表板、語言和電子郵件簽名。

用戶稍後可以單獨更改其偏好設定以覆蓋預設值。

請注意：超級管理員可以授予其他使用者建立預設值的權限。

建立預設值

若要設定預設值：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，前往使用者和團隊。 
• 單擊預設值選項卡。
   
  
• 在右上角，單擊創建預設值。
• 在頁面頂部，按一下編輯 鉛筆圖示，然後輸入預設值的名稱。
• 在「設定」畫面上，設定預設的預設偏好設定和電子郵件簽名：
  • 在 「一般」標籤上，使用下拉式選單選擇預設的預設首頁、預設儀表板、語言以及日期和數字格式。
    
    
  • 要設置將在通過HubSpot CRM發送的一對一電子郵件中使用的簽名，請單擊電子郵件簽名選項卡。
    • 按一下以切換電子郵件簽名開關，以管理所有使用者的電子郵件簽名
    • 在文字方塊中輸入你的電郵簽名。
      • 在「簡單」編輯器中，使用格式化工具建立電子郵件簽名。 您可以使用個人化權杖根據用戶填充值。 

• • • • 在HTML編輯器中，使用HTML建立電子郵件簽名。 若要在HTML中查看個人化權杖的變數名稱，您必須先在簡單編輯器中新增個人化權杖，然後按一下HTML編輯器以查看變數名稱。

• • 若要指定通知設定檔，請按一下「通知」索引標籤。 按一下通知設定檔下拉式選單，然後選取預設值的通知設定檔。
• 若要選取要套用至預設值的使用者或團隊，請按一下頂端的「使用者」索引標籤：
  
  • 按一下下拉式選單，然後選取要新增至預設值的使用者或團隊旁的核取方塊。 
  • 在右上角，按一下儲存預設值。 在右側邊欄中，檢查預設設定，然後按一下儲存。

• 若要管理個人化權杖，請按一下頂部的「設定」索引標籤，然後按一下「電子郵件簽名」索引標籤，再按一下「管理電子郵件權杖」。
  • 在「管理電子郵件權杖」右側面板上，按一下「+新增電子郵件權杖」，然後在文字方塊中輸入設定值。 您最多可以添加5個電子郵件權杖。 代幣只能有小寫字母（ a-z ）、數字（ 0-9 ）和下劃線。 他們必須以一封信開頭。

• • 建立電子郵件權杖後，按一下儲存。
  
  
  • 要將電子郵件令牌分配給用戶，請在「預設值」選項卡上，將鼠標懸停在預設值上，單擊操作下拉菜單，然後選擇分配電子郵件令牌。 
  • 若要自訂使用者電子郵件權杖，請按一下您要自訂的使用者旁邊的核取方塊，然後按一下編輯。 
  • 在電子郵件權杖值下方，為使用者輸入要在電子郵件權杖上填入的名稱。 

• • 按一下儲存。 

創建預設值後，用戶可以更新其個人偏好設定以覆蓋預設值的偏好設定。

管理預設值

若要編輯或刪除預設值：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，前往使用者和團隊。 
• 單擊預設值選項卡。
• 將遊標懸停在預設值上，然後按一下操作下拉式選單。
  • 要編輯預設值設置，請選擇編輯，然後更新預設值的設置。
  • 若要指派電子郵件權杖，請選取「指派電子郵件權杖」，然後將電子郵件權杖指派給使用者。
  • 要從預設中添加或刪除用戶，請選擇分配用戶。 在右側面板中，從預設值中新增或移除使用者，然後按一下儲存。
  • 要刪除預設值，請選擇刪除，然後單擊刪除預設值。 刪除預設值不會影響預設值中任何使用者的預設設定。