使用預設值管理使用者偏好設定

透過預設，超級管理員可以在他們的HubSpot帳戶中設定預設偏好設定，這樣用戶就不必單獨設定它們。 例如，您可以為一組使用者設定預設的儀表板、語言和電子郵件簽名。

用戶稍後可以單獨更改他們的偏好設定以覆寫預設值。

請注意：超級管理員可以授予其他用戶創建預設值的權限。

建立預設

要設定預設值：

• 了解更多
• 在左側邊欄選單中，導航到用戶和團隊。 
• 按一下預設值標籤。
   
  
• 在右上角，按一下建立預設值。
• 在頁面上方，按一下編輯 鉛筆圖示，然後輸入預設值的名稱。
• 在「設定」畫面上，設定預設值的預設偏好設定和電子郵件簽名：
  • 在 「一般」標籤上，使用下拉式選單選擇預設值的預設首頁、預設儀表板、語言以及日期和數字格式。
    
    
  • 若要設定將在透過HubSpot CRM發送的一對一電子郵件中使用的簽名，請按一下[電子郵件簽名]分頁。
    • 按一下以開啟電子郵件簽名開關以管理所有使用者的電子郵件簽名
    • 在文本框中輸入您的電子郵件簽名。
      • 在「簡單」編輯器中，使用格式設定工具建立電子郵件簽名。 您可以使用個性化令牌根據使用者來填充值。 

• • • • 在HTML編輯器中，使用HTML建立電子郵件簽名。 若要在HTML中查看個人化令牌的變數名稱，您必須先在簡單編輯器中新增個人化令牌，然後按一下HTML編輯器以查看變數名稱。

• • 若要指派通知個人資料，請按一下「通知」分頁。 按一下「通知個人資料」下拉式選單，然後選擇預設值的通知個人資料。
• 若要選擇要套用到預設值的使用者，請按一下頂部的使用者分頁：
  
  • 按一下下拉式選單，然後選取您要新增至預設值的使用者旁邊的核取方塊。 
  • 在右上角，按一下儲存預設值。 在右側邊欄中，查看預設設定，然後按一下儲存。

• 若要管理個人化令牌，請按一下頂部的「設定」分頁，然後按一下「電子郵件簽名」分頁，然後按一下「管理電子郵件令牌」。
  • 在右側的「管理電子郵件令牌」面板上，按一下+新增電子郵件令牌，然後在文字方塊中輸入設定值。 您最多可以添加5個電子郵件令牌。 令牌只能有小寫字母(a-z)、數字(0-9)和下劃線。 他們必須從一封信開始。

• • 建立電子郵件令牌後，按一下儲存。
  
  
  • 若要為使用者分配電子郵件令牌，請在「預設值」標籤上將遊標停留在預設值上，按一下「操作」下拉式選單，然後選擇「分配電子郵件令牌」。 
  • 若要自訂使用者電子郵件令牌，請按一下您要自訂的使用者旁邊的核取方塊，然後按一下「編輯」。 
  • 在電子郵件令牌值下，輸入您要在用戶的電子郵件令牌上填充的名稱。 

• • 按一下儲存。 

建立預設值後，使用者可以更新個人偏好設定以覆寫預設值的偏好設定。

管理預設值

如要編輯或刪除預設值：

•  
• 在左側邊欄選單中，導航到用戶和團隊。 
• 按一下預設值標籤。
• 將遊標停留在預設值上，然後按一下「操作」下拉菜單。
  • 若要編輯預設設定，請選擇編輯，然後更新預設設定的設定。
  • 若要分配電子郵件令牌，請選擇分配電子郵件令牌，然後將電子郵件令牌分配給用戶。
  • 若要從預設值中新增或移除使用者，請選取分配使用者。 在右側面板中，從預設值中新增或移除使用者，然後按一下儲存。
  • 若要刪除預設值，請選擇刪除，然後按一下刪除預設值。 刪除預設值不會影響預設值中任何使用者的預設設定。