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批準HubSpot內容

上次更新時間： 2026年10月28日

可搭配下列任何訂閱使用，除非另有註明：

內容必須經過指定使用者或 團隊(測試版) 審查和核準，才能發佈或排程。向一組或多組核準者請求核準。新增多個羣組時，每個羣組會按照特定順序審查內容。

提交核準請求後，核準者可以在電腦版內容編輯器或 HubSpot行動應用程式中檢閱並採取行動。核準人可以請求變更，並附上備註，說明在再次審核內容之前需要更新的內容。

開始之前

在設定核準和核準HubSpot內容之前，請檢閱這些要求和注意事項。

需要訂閱 需要 Enterprise版 訂閱 才能存取特定內容類型的 核準 設定。

  • 部落格文章和頁面需要Content Hub Enterprise 。
  • Marketing Hub 企業版 是行銷電子郵件和 社群 貼文的必要條件。
  • 知識庫 文章需要Service Hub Enterprise 。

需要權限 需要超級管理員權限 才能設定內容核準。根據內容類型，用戶必須具有以下權限之一才能批準內容：

需要席位 需要指定的 Service Hub Enterprise 席位 才能批準 知識庫 文章。

了解限制和注意事項

  • 超級管理員 可以略過核準。
  • 待核準的內容只能由指派的核準人發佈。
  • 一次只能提交一個核準請求。
  • 核準最多可有10個階段，總共最多可有10位核準者。每個階段至少需要一位核準者。
  • 新的內容編輯器(測試版)中的頁面無法使用核準階段和請求變更。
  • 交易 和 報價 的核準設定會在各自的工具中管理，而不會顯示在「 核準 設定」頁面上。
  • 申請核準 RSS 或 網誌 訂閱 電郵時，電郵只需核準一次。電子郵件的任何後續更新都可以立即發佈，而無需重新獲得批準。
  • 如果您已選擇使用 團隊核準人進行內容核準(測試版) ，則以下注意事項適用於團隊核準人：
    • 一個團隊在 10 位核准人的限額中，算作一位核准人。
    • 即使團隊成員 沒有「核準」 權限，也可以代表團隊進行核準。加入團隊並不會改變其個人的核准權限，且被移出團隊的使用者將無法再代表該團隊進行核准。
    • 只有團隊中的用戶才能批準請求，包括將團隊作為其他團隊的用戶。子團隊的成員無法代表父團隊進行核准。
    • 如果某個團隊沒有成員，或已不再具備審核資格，審核側邊欄會顯示警告訊息，以便將該團隊從審核者清單中移除或進行更新。
    • 團隊核準人無法在 新的內容編輯器(測試版)中使用 知識庫 文章、社群 貼文或頁面。

設定內容核準

在核準設定中設定內容核準 請求，然後將適當的權限指派給應審查和核準內容的使用者或團隊。

請注意：如果您是 超級管理員，您可以選擇將 帳戶 加入 團隊核準人，以進行內容核準(測試版)。

開啟內容核準請求

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
  2. 在左側邊欄選單中，按一下「 核準」。
  3. 在「 核準 」頁面上，開啟適用內容類型的切 換開 關。
  4. 在「 選擇誰可以跳過核準 」頁面上，選取使用者不需要核準即可發佈或排定內容的選項：
    • 只有超級管理員可以略過核準： 只有 超級管理員 可以發佈內容而無需請求核準。
    • 每個人都可以跳過核準：所有使用者都可以發佈內容，而無需請求核準。
    • 只有我選擇的用戶才能跳過批準： 特定用戶可以發佈內容而無需請求批準。選取此選項時，請選取可略過核準的每個使用者旁的核取方 核取方塊 。無法選取超級管理員 ，因為他們總是可以略過核準。
  5. 按一下右下角的「 下一步」。
  6. 在「 審核核準人 」頁面上，選擇哪些使用者可以請求核準：
    • 核準團隊(測試版) ：按一下「 選擇團隊 」下拉式選單，然後選取可以核準此內容類型的 團隊 。所選團隊的任何成員都可以核準申請。 
    • 個人使用者： 超級管理員 可隨時核準請求。若要讓其他使用者核準，請在使用者 & 團隊設定中授予使用者 核準 權限 。
  7. 按一下完成。

授予其他用戶核準權限

啟用內容核準後， 超級管理員 會自動擁有核準內容的權限。根據需要將審批權限分配給更多用戶。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
  2. 在左側邊欄中，按一下 使用者 & 團隊。
  3. 將遊標移至使用者上方，然後點擊 「編輯權限」。
  4. 若要授予使用者行銷電子郵件、部落格貼文、登陸頁面、網站 頁面 社群 貼文的核準權限，請按照以下步驟操作：
    • 在左側面板中，按一下「行 銷 」分頁。
    • 開啟「行 銷存取 」開關。
    • 在「 核準 」部分，為使用者應 核準的每種內容類型切換「核準[內容類型] 」開關。
  5. 若要授予使用者對 知識庫 權限：
    • 在左側面板中，按一下「 服務 」分頁。
    • 開啟「 服務存取 」開關。
    • 在 知識庫 文章 部分，切換 知識庫 文章的「 核準 」開關。
  6. 點擊右上角的「 儲存」。

請求核準

向一組或多組核準者請求核準。若要使用單一核準者羣組，請僅將核準者新增至 階段1 。若要以特定順序透過多組核準者傳送內容，請新增其他階段。

請注意：如果 超級管理員 已將您的 帳戶 選擇 為團隊核準人，以便進行內容核準(測試版) ，您可以向團隊申請核準。

  1. 瀏覽至您的內容：
  2. 按一下內容名稱。
  3. 按一下內容編輯器右上角的「 請求核準」。
  4. 在對話方塊的「 此資產需要核準來源 」區段中，選擇一個選項：
    • 所有核準者： 每個階段中的每個核準者都必須在階段完成之前核準。
    • 每個階段只有一位核準人： 每個階段只有一位核準人需要在階段完成前進行核準。此選項適用於每個階段。

「請求核準」對話方塊會顯示核準閾值選項、具有階段1的核準流程、截止日期和時間，以及請求備註欄位。

  1. 在「 核準流程 」部分，按一下新增 階段1的核準 人 ，然後選取第一階段的核準人。如果你已選擇加入「 團隊核準人」以進行內容核準（測試版） ，你可以在下拉式選單的 「 團隊 」部分選擇團隊。將團隊和使用者新增至任何階段。
  2. 若要新增另一組核準人，請按一下最後階段下方的新  增 圖示，然後為新階段選擇至少一個使用者或團隊。
  3. 輸入截止日期和時間。
  4. 在「 請求備註」 欄位中，輸入給核準人的可選訊息。
  5. 按一下「 請求核準」。

請注意： 每個階段都必須在下一個階段開始之前完成。首次請求核準時，只會通知 階段1 核準者。當某個階段完成時，下一階段的審核人員會收到通知。

如果你的 帳戶 選擇加入「 團隊核準人」進行內容核準(測試版) ，團隊中的每個人都會收到請求通知。 

核準內容或請求變更

檢閱內容，並從核準側邊欄提交決定。

請注意： 如果您已選擇加入 團隊核準人進行內容核準(測試版) ，核準團隊的成員可以代表團隊核準或請求變更。

  1. 瀏覽至您的內容：
  2. 在內容編輯器的右上角，按一下 檢視核準。
  3. 在核準側邊欄中，按一下姓名或團隊名稱(測試版)下方的「 核準 」或「 申請變更 」： 
    • 核準： 在對話方塊中，輸入可選訊息，然後按一下 核準。對相關內容類型具有發 佈權限的 任何用戶都可以發佈已批準的內容。 
    • 請求變更： 在對話方塊中輸入描述需要變更內容的訊息，然後按一下 請求變更。訊息是必需的，並包含在請求者的通知中。核準狀態變更為 已請求的變更。

請注意：當 團隊是核準者時，一位成員的回應將完成團隊的步驟。核準側邊欄會顯示誰代表團隊回應，例如 [name]核準。在團隊的步驟處於待處理狀態期間，點擊團隊名稱旁邊 的成員數量 ，即可查看團隊成員。

  • 如果您是提出審批請求的人，則無法代表您所屬的團隊批准該請求。
  • 若您在同一項核准中隸屬於多個團隊，請分別為每個團隊進行核准。

核準側邊欄顯示兩個核準階段，一個已完成，一個正在進行中，核準人和請求變更選項位於核準人姓名下方。

進行變更並要求重新審核

當核準人要求變更時，您會收到附有備註的通知。進行編輯後，請要求核準人再次審核內容。

  1. 瀏覽至您的內容：
  2. 在內容編輯器的右上角，按一下 檢視核準。
  3. 在核準側邊欄中，查看核準人姓名或團隊名稱下方的核準人備註。
  4. 編輯內容。
  5. 在核準側邊欄中，按一下核準人姓名或團隊名稱下方的「 詢問以再次檢閱 」。

核準側邊欄會顯示兩個核準階段，一個已完成，一個正在進行中，核準人姓名下方會顯示「要求再次審核」選項。

請注意： 所有請求變更的核準人被要求再次審核後，核準狀態將返回 「待處理」。其他核準人已給予的核準會維持不變。

管理進行中的核準

重新指派核準人、新增和移除尚未開始的階段，或在核準側邊欄的「 更多 」下拉式選單中取消核準。

重新指派核準者

  1. 瀏覽至您的內容：
  2. 在內容編輯器的右上角，按一下 檢視核準。
  3. 在核準側邊欄中，按一下「 更多 」下拉式選單，然後選取「 重新指派核準人」。
  4. 在右側面板中，按一下核準人旁邊的 X 圖示，即可將其移除。若要新增核準者，請按一下「新 增核準者」。
  5. 完成後，按一下「 儲存」。

請注意： 無法變更已核準的核準人。無法在已經開始的階段之前添加階段。

新增或移除階段

  1. 瀏覽至您的內容：
  2. 在內容編輯器的右上角，按一下 檢視核準。
  3. 在核準側邊欄中，點擊「 更多 」下拉式選單，然後選擇「 重新指派核準」。 
  4. 若要移除尚未開始的階段，請按一下 刪除 圖示。
  5. 若要新增階段，請按一下新 增 圖示。 

取消核準

  1. 瀏覽至您的內容：
  2. 在內容編輯器的右上角，按一下 檢視核準。
  3. 在核準側邊欄中，點擊「 更多 」下拉式選單，然後選擇「 取消核準」。
  4. 在對話方塊中，輸入訊息以通知核準者核準請求已取消。
  5. 按一下「 取消核準」。

檢視核準 活動

核準 活動紀錄 位於核準側邊欄頂部的「 活動 動」分頁。使用它來檢閱核準的完整歷程記錄，包括階段完成、變更請求和已授予的核準。

  1. 瀏覽至您的內容：
  2. 在內容編輯器的右上角，按一下 檢視核準。
  3. 按一下「 活動 」分頁。

核準側邊欄中的「活動」標籤頁會顯示核準的完整歷程記錄，包括階段完成、變更請求和已授予的核準。

管理行動裝置上的核準

行銷電子郵件和 社群 貼文僅支援在行動裝置上申請核準。使用者可以使用 HubSpot行動應用程式取消和核準內容，社群 貼文、行銷電子郵件、部落格貼文、登陸頁面、網站 頁面和 知識庫 文章。

請注意： 您可以在電腦版內容編輯器中查看核準階段和請求變更。行動裝置審批仍僅限於以下操作。

在行動裝置上申請行銷電子郵件或 社群 貼文核準

  1. 在裝置上開啟 HubSpot行動應用程式 。
  2. 瀏覽至您的內容：
    • 市場推廣電郵： 在左上角點按「選 單 」圖示，然後點按「 市場推廣電郵」。
    • 社群 貼文： 在左上角輕點選 單 圖示，然後輕點 社群 發佈。
  3. 點選需要核準的內容。
  4. 在右上角點按 三個垂直點圖示，然後點按「 請求核準」。
  5. 在「 請求核準 」部分，點選核準 者，然後選取要求核準的每位使用者旁的核取方 核取方塊。
  6. 選擇核準閾值：
    • 所有選定的核準者： 所有選定的核準者必須先核準內容，才能發佈或排程。
    • 一位核準者： 只有一位選定的核準者必須核準內容，才能發佈或排程。
  7. 點按「 傳送」。

在行動裝置上取消核準

  1. 在裝置上開啟 HubSpot行動應用程式 。
  2. 在左上角點按「選 單 」圖示，然後點按「 核準」。
  3. 點選核準。
  4. 在畫面底部點選「 取消核準」。
  5. 在欄位中輸入取消原因，然後輕點「 取消核準」。系統會傳送通知給所有核準者。

核準行動裝置上的內容

  1. 在裝置上開啟 HubSpot行動應用程式 。
  2. 在左上角點按「選 單 」圖示，然後點按「 核準」。
  3. 點選核準。
  4. 若要核準內容，請按照以下步驟操作：
    • 在畫面底部點選「 核準」。
    • 在欄位中輸入任何意見，然後點選「 核準」。
  5. 如要申請變更內容，請按照以下步驟操作
    • 在畫面底部點選「 申請變更」。
    • 在欄位中輸入評論，詳細說明需要進行的變更，然後輕點「 傳送 」圖示。

在HubSpot行動應用程式中，會顯示特定核準請求的核準概覽。核準人可以請求變更或核準請求。
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