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批準HubSpot內容

上次更新時間: 四月 3, 2024

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

Content Hub   Enterprise

在HubSpot中,您可以要求內容在發佈前由特定用戶批準。

請注意以下幾點: 

  • 只有非超級管理員的使用者才能申請核準。 
  • 當某個內容處於待核準狀態時,非核準者的使用者將無法發佈該內容。 
  • 一次只能請求一個核準。 

設定內容核準

在設定中,您可以開啟內容核準要求,然後授予特定使用者核準內容的權限。 

開啟內容核準請求

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往「核準」。
  • 在「網站」下方,按一下「為網誌文章、登陸頁面或網站頁面設定核準」。
  • 在「選擇誰可以跳過核準」部分,選取使用者不需要核準即可發佈內容的選項:
    • 只有超級管理員可以略過核準:只有擁有超級管理員權限的使用者可以發佈內容,而無需請求核準。 
    • 每個人都可以跳過核準:所有使用者都可以發佈內容,而無需請求核準。 
    • 只有我選擇的用戶才能跳過批準:特定用戶可以發佈內容而無需請求批準。 選取此選項後,請選取可略過核準的每個使用者旁的核取方塊。 無法選擇超級管理員,因為他們總是可以跳過核準。 

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  • 按一下下一步。 
  • 按一下「開啟核準」,然後按一下「完成」。 

授予其他使用者核準權限

啟用內容核準後,帳戶中的所有超級管理員都會自動擁有核準網誌文章的預設權限。

你也可以授權帳戶中的其他用戶分別批準行銷電子郵件、部落格文章、登陸頁面和網站頁面: 

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄中,按一下使用者和團隊。
  • 將遊標暫留於使用者,然後點擊「操作」下拉式選單,然後選擇「編輯權限」。
  • 在右側面板中,按一下「行銷」分頁。 
  • 如果尚未開啟,請按一下以切換「行銷存取」開關。 
  • 按一下以展開「核準」部分。 
  • 行銷電子郵件、部落格貼文、登陸頁面和網站頁面的核準是分開控制的。 點擊以切換您希望此用戶批準的每種內容類型的「批準[內容類型]」開關。 
  • 按一下儲存。 

在文章或頁面上申請批準

你可以在內容編輯器中要求查看部落格文章、登陸頁面或網站頁面: 

  • 前往你的內容:

    • 網站頁面: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「網站頁面」。
    • 登陸頁面: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
    • 博客: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「部落格」。
  • 將遊標停留在文章或頁面上,然後點擊「編輯」。 
  • 在內容編輯器中,點擊右上角的「請求核準」下拉式選單,然後選擇「請求核準」。 
  • 在對話方塊中,按一下核準人下拉式選單,然後選取您要求核準的每個使用者旁邊的核取方塊 。 您也可以在核準請求中附上訊息。
  • 在需要核準的門檻上選擇一個選項:
    • 所有核準者:上一步中選擇的所有核準者都必須各自核準您的內容,才能發佈內容。
    • 只需一位核準人:只需一位核準人核準您的內容,即可發佈內容。
  • 按一下「請求核準」。

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  • 若要查看內容的核準狀態,請按一下右上角的「 核準」下拉式選單,然後選取「檢視核準活動」。 
  • 側邊欄會顯示以下其中一個核準狀態:
    • 等待批準:內容正在等待批準。 其他用戶,包括超級管理員,將無法發佈內容。
    • 已核準:內容已核準並可發佈。
    • 已撤回核準:最初請求的使用者已撤回核準。

批準或拒絕內容 

您可以在內容編輯器中批準或拒絕內容。 任何擁有正確權限的用戶都可以發佈已批準的內容。 被拒絕的內容必須重新提交以供審批,才能發佈。 

  • 前往你的內容:

    • 網站頁面: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「網站頁面」。
    • 登陸頁面: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
    • 博客: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「部落格」。
  • 將遊標停留在文章或頁面上,然後點擊「編輯」。
  • 若要核準發佈內容,請按照以下步驟操作:
    • 點擊內容 編輯器右上角的Ap provals下拉式選單,然後選擇批準。
    • 在對話方塊中,輸入將顯示在核準通知中的核準訊息,然後按一下核準。 
  • 若要在發佈前要求變更內容,請按照以下步驟操作:
    • 點擊內容 編輯器右上角的Ap provals下拉式選單,然後選擇申請變更。
    • 在協同作業側邊欄中,輸入附有請求變更的評論,然後按一下「評論」。 若要在您的留言中標記要求核準的使用者,請輸入@ ,然後輸入使用者的名稱。 在出現的下拉式選單中,按一下該用戶。

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撤回核準

如果您需要重新啟動核準流程,可以召回核準。 完成變更後,你可以再次申請核準。

若要撤回核準,請按照以下步驟操作:

  • 前往你的內容:

    • 網站頁面: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「網站頁面」。
    • 登陸頁面: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
    • 博客: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「部落格」。
  • 將遊標停留在頁面或文章上,然後點擊「編輯」。
  • 點擊右上角的「核準」下拉式選單,然後選擇「召回核準」。
  • 在對話方塊中,輸入將顯示在給所有原始核準者的通知中的訊息 。
  • 按一下「召回核準」。
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