批准 HubSpot 內容

在 HubSpot 中，您可以要求內容在發佈前必須經過特定使用者的核准。一旦要求核准，這些使用者就可以在桌上型電腦或行動裝置上檢閱。

開始使用前

在您開始使用此功能之前，請務必充分瞭解應該提前採取哪些步驟，以及此功能的限制和使用此功能的潛在後果。

瞭解需求

• 若要設定內容核准，您必須擁有「超級管理員」權限。
• 若要核准行銷電子郵件、部落格文章、登入頁面或網站頁面，使用者必須具有行銷存取權限和核准 [內容類型]權限。
• 若要核准知識庫文章，使用者必須具有服務存取權限和知識庫文章權限。他們還必須具有批准權限。
• 只有非超級管理員的使用者才能要求核准。

瞭解限制與注意事項

• 當一篇內容的核准尚未完成時，非核准者的使用者將無法發佈該內容。
• 一次只能要求一個核准。
• 超級管理員可以跳過核准。

設定內容核准

在設定中，您可以開啟內容核准請求，然後給予使用者核准內容的權限。

開啟內容核准請求

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表中，導覽到批核。
• 在「批准」頁面上，按一下為適用的內容類型設定批准 。
• 在「設定 [內容類型] 批核」頁面上，選取使用者不需要批核即可發佈或排程內容的選項 ：
  • 只有超級管理員可以跳過核准： 只有具有超級管理員權限的使用者可以在不要求核准的情況下發佈內容。
  • Everyone can skip approvals（所有人都可以跳過審批）：所有使用者都可以在不要求審批的情況下發佈內容。
  • 只有我選擇的使用者可以跳過核准：特定 使用者可以在不要求核准的情況下發佈內容。選擇此選項時，請選取每個可以跳過核准的使用者旁邊的核取方塊 。不能選擇超級管理員，因為他們總是有跳過核准的能力。

• 按一下下一步。
• 按一下開啟核准，然後按一下完成。

給予其他使用者核准權限

開啟內容核准後，帳戶中的所有超級管理員預設都會自動擁有核准內容的權限。您可以賦予帳戶中的其他使用者批核權限。進一步瞭解核准權限。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側欄中，按一下使用者與團隊。
• 將滑鼠移至使用者，然後按一下編輯權限。
• 要賦予使用者行銷電子郵件、部落格文章、登入頁面和網站頁面的核准權限：
  • 在左側面板中，按一下行銷索引標籤。
  • 按一下以開啟行銷存取開關。
  • 按一下以展開Approvals區段。
  • 針對您希望使用者核准的每一種內容類型，按一下以開啟核准 [內容類型]開關。
• 若要給予使用者知識庫文章的核准權限，請
  • 在左側面板中，按一下服務索引標籤。
  • 按一下以開啟「服務存取」開關。
  • 按一下以展開知識庫文章區段。
  • 按一下以開啟知識庫文章的核准開關。
• 按一下儲存。

請求、召回或重新指派對您內容的核准

您可以在內容編輯器中要求、召回或重新指派內容的批核。

要求批准您的內容

• 導覽到您的內容：

  • 網站頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
  • 登陸頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。 登陸頁面
  • 知識庫：知識庫： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「知識庫」。
  • 部落格：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
• 點選您的內容名稱 。
• 在內容編輯器中，按一下請求核准。
• 在「請求核准」對話方塊中
  • 按一下Approvers（批准者 ）下拉式功能表，然後選擇您要求批准的每個使用者旁邊的核取方塊 。
  • 選取所需核准臨界值的選項：
    • 所有核准人：所有選取的核准人都必須核准您的內容，才能發佈或排程內容。
    • 只有一位核准人： 只有一位選取的核准人必須先核准您的內容，才能發佈或排程內容。
• 按一下請求核准。

• 若要檢視內容的核准狀態，請
  • 在右上方，按一下檢視核准。
  • 在右側的側邊欄中，將可看到下列其中一種核准狀態：
    • Pending approval（等待批准）：內容正在等待批准。其他使用者 (包括超級管理員) 將無法發佈或排程該內容。
    • 已核准：內容已經核准，可以發佈或排程。
    • Approval recalled (已回收核准)：最初提出要求的使用者已回收核准。

召回對您內容的核准

• 導覽到您的內容：

  • 網站頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
  • 登陸頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。 登陸頁面
  • 知識庫：知識庫： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「知識庫」。
  • 部落格：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
• 按一下內容的名稱 。
• 在內容編輯器中，按一下右上方的檢視核准。
• 在右側邊欄中，按一下Recall Approval。

• 在對話方塊中，輸入將顯示在通知批核者的訊息。
• 按一下召回核准。

在您的內容上重新指派核准人

• 導覽到您的內容：

  • 網站頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
  • 登陸頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。 著陸頁面
  • 知識庫：知識庫： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「知識庫」。
  • 部落格：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
• 按一下內容的名稱 。
• 在內容編輯器中，按一下右上方的檢視核准。
• 在右側邊欄中，按一下重新指派核准人。

• 在右側面板中，選取您要求核准的每個使用者旁邊的核取方塊。
• 按一下下一步檢視選取的使用者，然後按一下儲存。

批准或拒絕內容

您可以在內容編輯器中核准或拒絕內容。任何擁有正確權限的使用者都可以發表核准的內容。被拒絕的內容必須重新提交核准，才能發佈。

網站頁面、登入頁面和部落格文章均可使用核准功能。進一步瞭解在新的知識庫工具中批准內容。

• 導覽到您的內容：

  • 網站頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
  • 登陸頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
  • 知識庫：知識庫： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「知識庫」。
  • 部落格：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
• 點選內容的名稱 。

• 要批准內容發佈：
  • 在內容編輯器中，按一下右上方的核准。
  • 在對話方塊中輸入 一則訊息 ， 該訊息 將顯示在發送給請求者的批准通知中。
  • 按一下核准。

• 若要在出版前要求變更內容，請
  • 在內容編輯器中，按一下右上方的核准下拉式功能表。
  • 按一下要求變更。
  • 在右側邊欄中，為內容新增註解，然後按一下註解。
  • 若要標記要求核准的使用者，請在您的評論中輸入@，然後輸入使用者的姓名。在出現的下拉式功能表中，按一下使用者。

在行動裝置上管理核准

批核者和請求批核者都可以在行動裝置上管理批核。

調用行動裝置上的批核

• 在裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
• 在左上方，點選 功能表圖示，然後點選核准。
• 點選核准。
• 在畫面底部，按一下Recall Approval。
• 在欄位中輸入取消原因 ，然後按一下Recall Approval。所有批准人都會收到通知。

在行動裝置上核准內容

• 在您的裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
• 在左上方，點選 功能表圖示，然後點選核准。
• 點選核准。
• 批准內容：
  • 在螢幕底部，點選核准
  • 在欄位中輸入任何意見，然後按一下核准。
• 若要要求變更內容：
  • 在畫面底部，按一下要求變更。
  • 在欄位中輸入註解 ，詳細說明需要進行的變更，然後按一下請求變更。