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批准 HubSpot 内容
上次更新時間: 二月 19, 2025
可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:
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在 HubSpot 中,您可以要求内容在发布前获得特定用户的批准。一旦请求批准,这些用户就可以在台式机或移动设备上查看内容。
了解局限性
- 只有非超级管理员的用户才能申请批准。
- 当某一内容的审批处于待定状态时,非审批者的用户将无法发布该内容。
- 一次只能申请一个批准。
设置内容审批
在设置中,你可以打开内容审批请求,然后授予特定用户审批内容的权限。
开启内容审批请求
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左侧边栏菜单中,导航至批准。
- 在网站下,单击为博客文章、登陆页面或网站页面设置审批 。
- 在 "选择可以跳过审批的人员 "部分,选择用户发布内容无需审批的选项 :
- 只有超级管理员可以跳过审批: 只有拥有超级管理员权限的用户可以发布内容而无需申请审批。
- 所有人都可以跳过审批:所有用户都可以发布内容而无需申请审批。
- 只有我选择的用户可以跳过审批: 特定用户可以发布内容而无需申请审批。选择此选项时,请选择每个可以跳过审批的用户旁边的复选框 。不能选择超级管理员,因为他们总是可以跳过审批。
- 单击下一步。
- 单击打开审批,然后单击完成。
向其他用户授予批准权限
开启内容审批后,您账户中的所有超级管理员默认情况下都将自动拥有审批博文的权限。
您还可以授权账户中的其他用户分别批准营销电子邮件、博客文章、登陆页面和网站页面:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左侧边栏中,单击用户和团队。
- 将鼠标悬停在用户上,然后单击 "操作 "下拉菜单并选择 "编辑权限"。
- 在右侧面板中,单击营销选项卡。
- 如果尚未打开,单击打开 营销访问 开关。
- 单击展开 "批准 " 部分。
- 市场营销电子邮件、博客文章、登陆页面和网站页面的审批是分开控制的。单击为希望该用户批准的每种内容类型打开批准[内容类型] 开关。
- 单击保存。
请求批准帖子或页面
您可以在内容编辑器中申请对博客文章、登陆页面或网站页面进行审核:
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导航至您的内容:
- 网站页面:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「網站頁面」。
- 登陆页面:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
- 博客:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「部落格」。
- 单击内容名称 。
- 在内容编辑器中,单击右上角的请求批准下拉菜单,然后选择请求批准。
- 在对话框中,单击 "批准人 "下拉菜单,然后选择请求批准的每个用户旁边的复选框 。您还可以在请求批准时附上一条信息。
- 选择所需的审批阈值选项:
- 所有批准人:在上一步中选择的所有批准人必须各自批准才能发布内容。
- 只需一个审批人: 在发布内容前,只需一个审批人审批。
- 单击请求批准。
- 要查看内容的审批状态,请单击右上角的 "审批 " 下拉菜单,然后选择 "查看审批活动"。
- 侧边栏将显示以下批准状态之一:
- 等待审批:内容正在等待审批。包括超级管理员在内的其他用户将无法发布该内容。
- 已批准:内容已获批准,可以发布。
- 已召回批准: 最初申请批准的用户已召回批准。
批准或拒绝内容
您可以在内容编辑器中批准或拒绝内容。任何拥有正确权限的用户都可以发布已批准的内容。被拒绝的内容必须重新提交审批后才能发布。
网站页面、登陆页面和博客文章均可进行审批。了解有关在新知识库工具中审批内容的更多信息。
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导航至您的内容:
- 网站页面:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「網站頁面」。
- 登陆页面:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
- 博客:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「部落格」。
- 单击内容名称 。
- 批准发布内容:
- 单击内容编辑器右上角的批准 下拉菜单,然后选择批准。
- 在对话框中输入将显示在批准通知中的批准信息 ,然后单击批准。
- 要求在发布前更改内容:
- 单击内容编辑器右上角的 "批准 " 下拉菜单,然后选择 "请求更改"。
- 在协作侧边栏中,输入一个注释 ,写上你要求的更改,然后单击注释。要在评论中标记请求批准的用户,请输入@,然后输入用户名 。在出现的下拉菜单中,点击用户。
调用审批
如果需要重新启动审批流程,可以重新申请审批。更改完成后,您可以再次申请批准。
收回批准:
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导航至您的内容:
- 网站页面:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「網站頁面」。
- 登陆页面:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
- 博客:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「部落格」。
- 单击内容名称。
- 在右上角单击 "批准 "下拉菜单并选择 "调用批准"。
- 在对话框中输入一条信息 ,该信息将显示在发给所有原始批准人的通知中。
- 单击调用审批。
管理移动设备上的审批
审批者和请求审批者都可以在移动设备上管理审批。
移动设备上的召回审批
- 打开设备上的 HubSpot应用程序。
- 在底部导航菜单中轻点 菜单,然后轻点审批。
- 单击批准。
- 在屏幕底部,单击召回批准。
- 在字段中输入您取消审批的原因 ,然后单击 "召回审批"。将向所有批准人发送通知。
批准移动设备上的内容
- 打开设备上的 HubSpot应用程序。
- 在底部导航菜单中轻点 菜单,然后轻点审批。
- 点击批准。
- 批准内容:
- 在屏幕底部,点击批准
- 在字段中输入任何评论,然后单击批准。
- 要求更改内容:
- 在屏幕底部,单击请求更改。
- 在字段中输入注释 ,详细说明需要进行的更改,然后单击 "请求更改"。
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