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在 Agent Hub 工作流程中手動加入記錄

上次更新時間: 2026年10月22日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

在「Agent Hub」工作流程建構器中,當使用與 CRM 記錄相關聯的觸發器時,您可以手動將特定記錄納入工作流程並執行該工作流程。無論是已發佈或草稿狀態的「Agent Hub」工作流程,皆可將記錄納入其中。

了解限制與注意事項

需要權限 若要使用「客服中心工作流程」工具並手動將記錄納入工作流程,必須具備「超級管理員」或「工作流程」權限。

  • Agent Hub 工作流程必須具有與 CRM 記錄相關聯的觸發器(例如:「記錄已建立」、「聯絡人瀏覽了文件」)。 若工作流程的觸發器未與記錄相關聯(例如:「依排程執行」、「 Google 試算表新增或更新列」),則不會顯示選擇記錄以手動加入的選項。
  • 目前無法在 Agent Hub 工作流程中批量手動加入記錄,僅能逐筆加入記錄。
    • 若要批次加入記錄,請建立一個分段,並使用「記錄符合條件」的加入觸發器,然後選取「新增至分段的記錄」選項。接著,在啟用工作流程時,請選取「立即針對符合資格的記錄開始執行」選項。
    • 若您先前曾使用過此工作流程,也建議選取「允許記錄重複執行」的選項,以確保該區段中的所有記錄均已納入工作流程。

在 Agent Hub 工作流程中手動註冊記錄

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,前往 「代理程式」 > 「代理程式 Hub」。
  2. 在頂部,點擊「工作流程」標籤頁。
  3. 點選在 Agent Builder 中建立的現有工作流程名稱。
  4. 在右上角,您可以選擇「執行」或「執行草稿」。
    • 若您的工作流程已啟用,或您希望將記錄加入工作流程的最新發佈版本,請選擇「執行」。若您已草擬變更內容,請點擊「downCaratIcon 」的下拉圖示,然後選擇「執行」。
    • 如果您的工作流程已關閉,或者您希望將記錄納入工作流程中未發佈的草稿版本,請選擇「執行草稿」。
      • 這將把該記錄納入工作流程的草稿版本中。
      • 所有動作都會執行,包括發送電子郵件以及任何會消耗點數的動作。
      • 若您想測試此工作流程,建議使用此選項並搭配測試聯絡人,而非現有客戶。
  5. 在右側面板中,點擊「要執行的記錄」下拉式選單,並選擇您要手動加入工作流程的記錄。
  6. 在底部,點擊「執行」。當您的記錄加入工作流程後,您可以在左側面板中檢視該記錄的執行表現。

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