使用自動化卡片,從 CRM 記錄直接手動將聯絡人、公司、交易和票單加入工作流程。在此之前,您需要將自動化卡片新增至記錄檢視。進一步瞭解如何手動將記錄加入工作流程。
新增自動化卡片
若要在記錄檢視中加入自動化卡片,請
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在左側功能表中,導覽至物件, 然後選擇物件。
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在頂端,按一下 記錄自訂索引標籤。
- 若要編輯預設檢視,請按一下預設檢視。或選擇團隊檢視。
- 在右欄中,按一下新增卡片。
- 在右側面板中,按一下建立卡片。然後選擇Enroll in workflow(在工作流程中註冊)。
- 設定您的自動化卡片:
- 卡片標題:輸入卡片的唯一名稱。這將會是卡片在 CRM 記錄上的顯示名稱。
- 工作流程:選擇哪些工作流程會顯示在卡片上。只有符合下列條件的工作流程才會顯示為選項:
- 工作流程必須從工作流程工具中建立。
- 工作流程必須已開啟。
- 工作流程必須符合物件類型 (例如,聯絡人記錄只有以聯絡人為基礎的工作流程)。
- 設定自動化卡片後,按一下儲存。然後按一下儲存並退出。進一步瞭解自訂記錄。
使用自動化卡片註冊記錄
- 在記錄索引頁面中,找到記錄並點選記錄名稱。
- 在記錄中,找到您的自動化卡片,然後按一下您想要將聯絡人加入的工作流程。
- 即使該記錄不符合工作流程的註冊觸發器,它也會被手動註冊到工作流程中。進一步瞭解手動將記錄加入工作流程。
- 記錄註冊成功後,卡片上會顯示成功訊息。