關閉工作流程

關閉工作流程以停止自動化，並停止對工作流程中記錄的任何影響。 當工作流程已關閉時，將不會註冊任何記錄。 仍在工作流程中的現有記錄將繼續透過工作流程進行，但不會執行除延遲以外的任何操作。

為避免在特定日期執行操作，建議改用暫停日期。 進一步了解如何設定暫停日期。

手動關閉工作流程 

若要手動關閉工作流程：

• 按一下工作流程的名稱 。
• 在右上角，按一下以切換「工作流程已開啟」和「關閉」。
  
  

自動關閉工作流程

建立或編輯工作流程時，您可以在工作流程 設定中安排在特定日期之後關閉工作流程。 例如，您可能需要關閉在活動結束後傳送會議行銷電子郵件的工作流程。 

• 按一下工作流程的名稱 。
• 點擊頂部的「設定」分頁。
• 在右側面板中，按一下以切換「排程」工作流程，即可自動關閉。
• 點擊日期選擇器上的關閉此工作流程，然後選擇日期。 然後，選擇關閉工作流程的時間。
• 如果工作流程已開啟，請點擊「儲存」。 工作流程會自動更新。
• 如果尚未開啟工作流程，請在右上角點擊「檢閱並發佈」，然後點擊「開啟」。 
   

對已關閉工作流程中記錄的影響

當工作流程關閉時，符合註冊觸發因素的記錄將不會被註冊。 目前在工作流程中註冊的記錄將保持註冊狀態，但不會執行除延遲以外的任何操作。

更詳細地說，如果/然後分支、延遲和排定的操作將按以下方式運作：

• 操作：將跳過所有操作，工作流程歷程記錄將顯示每個跳過的操作的錯誤。 錯誤訊息將顯示：操作已跳過，因為流程已關閉。
• 如果/然後是分支：所有分支仍將評估已報名的記錄。 工作流程歷程記錄將顯示每個if/then分支的成功訊息，以及結果事件。
• 延遲：工作流程中的記錄將輸入任何延遲。 工作流程歷程記錄會顯示每個延遲的成功訊息，以及由此產生的事件。
• 已排程動作：所有已排程動作都將維持已排程狀態。
  • 當排定的時間到達時，記錄將跳過排定的動作。例如：
    • 記錄已完成工作流程中的動作# 1 ，並預定在兩天後執行動作# 2。
    • 您關閉工作流程，兩天後，行動# 2的預定時間到達。 由於工作流程仍處於關閉狀態，因此不會針對該記錄執行動作# 2。
    • 紀錄將繼續進行下一個動作、預定延遲，如果沒有其他動作，紀錄將完成工作流程。
  • 如果在為動作排定記錄時關閉工作流程，然後重新開啟工作流程，記錄將完成排定的動作。例如：
    • 記錄已完成工作流程中的動作# 1 ，並預定在兩天後執行動作# 2。
    • 您關閉工作流程，然後過了一天，然後再次開啟工作流程。 再過一天，行動# 2的預定時間就到了。 由於排定執行動作# 2時工作流程已開啟，因此該記錄將執行動作# 2。
    • 紀錄將繼續進行下一個動作、預定延遲，如果沒有其他動作，紀錄將完成工作流程。

請注意：當記錄在工作流程關閉時跳過操作時，當工作流程再次開啟時，將不會執行這些操作。 目前無法將記錄重新註冊到工作流程中的特定步驟中。