Deaktiver arbejdsgange

Deaktiver en arbejdsgang for at stoppe automatiseringen og undgå, at den påvirker posterne i arbejdsgangen. Når en arbejdsgang er blevet deaktiveret, vil der ikke blive tilføjet nye poster. Eksisterende poster, der stadig befinder sig i arbejdsgangen, vil fortsætte gennem arbejdsgangen, men der vil ikke blive udført nogen handlinger.

At deaktivere en arbejdsgang vil ikke sætte registrerede poster på pause i et bestemt trin. For at forhindre, at handlinger udføres på en bestemt dag, skal du i stedet bruge pausedatoer. Få mere at vide om opsætning af pausedatoer.

Deaktiver en arbejdsgang manuelt

Sådan deaktiverer du en arbejdsgang manuelt:

1. Klik på Mere i din HubSpot-konto, og navigér derefter til Automatisering > Arbejdsgange. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Klik på navnet på arbejdsgangen.
3. Klik øverst til højre for at slå kontakten »Workflow er aktiveret« fra.
   
   

Deaktiver arbejdsgange samlet

Sådan deaktiverer du flere arbejdsgange på én gang:

1. Klik på Mere i din HubSpot-konto, og navigér derefter til Automatisering > Arbejdsgange. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Markér afkrydsningsfelterne ud for de arbejdsgange, du vil deaktivere.
3. Klik på Deaktiver øverst i tabellen.
4. Klik på Deaktiver i dialogboksen.
   

Deaktiver en arbejdsgang automatisk

1. Klik på Mere i din HubSpot-konto, og navigér derefter til Automatisering > Arbejdsgange. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Klik på navnet på workflowet.
3. Klik på fanen Indstillinger øverst.
4. I panelet til højre skal du klikke for at aktivere indstillingen »Planlæg, at workflowet slås fra automatisk «.
5. Klik på datovælgeren "Sluk denne arbejdsgang på " og vælg en dato. Vælg derefter også et tidspunkt, hvor arbejdsgangen skal slukkes.
6. Hvis arbejdsgangen allerede er aktiveret, skal du klikke på " Gem". Arbejdsgangen opdateres automatisk.
7. Hvis arbejdsgangen ikke er aktiveret, skal du øverst til højre klikke på " Gennemse og offentliggør" og derefter klikke på "Aktivér".
   

Indvirkning på poster i en deaktiveret arbejdsgang

Når en arbejdsgang er deaktiveret:

• Registreringer, der opfylder tilmeldingsb eting elserne, vil ikke blive tilmeldt.
• Poster, der i øjeblikket er tilmeldt arbejdsgangen, forbliver tilmeldt, men handlinger bortset fra forsinkelser vil ikke blive udført. For eksempel vil alle handlinger af typen "Send e-mail " blive sprunget over, og tilmeldte kontakter vil ikke modtage automatiske e-mails.
• Deaktivering af en arbejdsgang vil ikke sætte registrerede poster på pause ved et bestemt trin eller en bestemt handling, bortset fra forsinkelser.
  • Hvis din arbejdsgang indeholder en forsinkelse, og arbejdsgangen slås til igen, før forsinkelsen er udløbet, vil posten fortsætte gennem arbejdsgangen som normalt.
  • Hvis din arbejdsgang ikke indeholder forsinkelser, eller hvis posten gennemfører forsinkelsen og arbejdsgangen, før arbejdsgangen aktiveres igen:
    • Når arbejdsgangen aktiveres, vil disse poster ikke automatisk genoptage arbejdsgangen, da de vil have forladt den. I stedet kan du aktivere genregistrering og manuelt genregistrere dine poster.
  • For at forhindre, at bestemte poster fortsætter til senere trin, hvis posten befinder sig i en forsinkelse, skal du manuelt afmelde eller fjerne dem fra arbejdsgangen, før du aktiverer den igen.

Handlinger, hvis/så-forgreninger, forsinkelser og planlagte handlinger fungerer som følger:

• Handlinger: Alle handlinger springes over, og i workflowhistorikken vises der en fejl for hver oversprungen handling. Fejlmeddelelsen lyder: Handlingen blev sprunget over, fordi workflowet var slået fra.
• "Hvis/så"-forgreninger: Alle forgreninger vil stadig evaluere de tilmeldte poster, når arbejdsgangen er slået fra. Arbejdsgangshistorikken vil vise en succesmeddelelse for hver "hvis/så"-forgrening sammen med den resulterende begivenhed.
• Forsinkelser: poster i arbejdsgangen vil gå ind i eventuelle forsinkelser. Arbejdsgangshistorikken vil vise en succesmeddelelse for hver forsinkelse sammen med den resulterende begivenhed.
• Planlagte handlinger: Eventuelle planlagte handlinger forbliver planlagt.
  • Når det planlagte tidspunkt indtræffer, vil posten springe den planlagte handling over. For eksempel:
    • En post har gennemført handling nr. 1 i din arbejdsgang, og handling nr. 2 er planlagt til at blive udført to dage senere.
    • Du slår arbejdsgangen fra, og der går to dage, indtil det planlagte tidspunkt for handling nr. 2 indtræffer. Da arbejdsgangen stadig er slået fra, vil handling nr. 2 ikke blive udført for den pågældende post.
    • Posten fortsætter til den næste handling, den planlagte forsinkelse eller afslutter arbejdsgangen, hvis der ikke er flere handlinger.
  • Hvis du slår en arbejdsgang fra, mens en post er planlagt til en handling, og derefter slår arbejdsgangen til igen, vil posten gennemføre den planlagte handling. For eksempel:
    • En post har gennemført handling nr. 1 i din arbejdsgang, og handling nr. 2 er planlagt til at blive udført to dage senere.
    • Du slår arbejdsgangen fra, der går en dag, og du slår arbejdsgangen til igen. Der går endnu en dag, og det planlagte tidspunkt for handling nr. 2 indtræffer. Da arbejdsgangen er slået til, når handling nr. 2 er planlagt til at blive udført, vil handling nr. 2 blive udført for den pågældende post.
    • Posten fortsætter til den næste handling, den planlagte forsinkelse eller afslutter arbejdsgangen, hvis der ikke er flere handlinger.

Bemærk: Når en post springer handlinger over, mens en arbejdsgang er slået fra, vil disse handlinger ikke blive udført, når arbejdsgangen slås til igen. Det er i øjeblikket ikke muligt at genindskrive en post i et bestemt trin i en arbejdsgang.