Slå et workflow fra for at stoppe din automatisering og enhver påvirkning af poster i workflowet. Når et workflow er blevet slået fra, vil ingen poster blive indskrevet. Eksisterende poster, der stadig er i workflowet, vil fortsætte gennem workflowet, men alle handlinger bortset fra forsinkelser vil ikke blive udført.
Hvis du vil forhindre handlinger i at blive udført på en bestemt dag, anbefaler vi, at du bruger pausedatoer i stedet. Læs mere om opsætning af pausedatoer.
Sluk for et workflow manuelt
Sådan slukker du manuelt for et workflow:
- Klik på navnet på workflowet.
- Klik øverst til højre for at slå kontakten Workflow is ON fra.
Sluk automatisk for et workflow
Når du opretter eller redigerer et workflow, kan du planlægge, at workflowet skal slukkes efter en bestemt dato i dine
workflow-indstillinger. Det kan f.eks. være, at du vil slukke for det workflow, der sender marketingmails til en konference, når begivenheden er slut.
- Klik på navnet på workflowet.
- Klik øverst på fanen Indstillinger og notifikationer .
- Klik på fanen Afmelding og undertrykkelse i menuen i venstre side.
- Klik for at skifte mellem Planlæg workflow til at slukke automatisk og tænde.
- Klik på Dato for slukning af dette workflow , og vælg en dato. Vælg derefter et tidspunkt , hvor workflowet også skal slukkes.
- Hvis workflowet allerede er tændt, skal du klikke på Gem. Workflowet opdateres automatisk.
- Hvis workflowet ikke er slået til, skal du klikke på Review and publish øverst til højre og derefter klikke på Turn on.
Påvirkning af poster i et workflow, der er slået fra
Når et workflow slukkes, vil poster, der opfylder tilmeldingstriggerne, ikke blive tilmeldt. Poster, der i øjeblikket er indskrevet i workflowet, forbliver indskrevet, men alle handlinger bortset fra forsinkelser vil ikke blive udført.
Mere detaljeret vil handlinger, hvis/så-grene, forsinkelser og planlagte handlinger fungere på følgende måde:
- Handlinger: Alle handlinger springes over, og workflowhistorikken viser en fejl for hver oversprunget handling. Fejlmeddelelsen vil blive vist: Handling blev sprunget over, fordi flowet var slukket.
- Hvis/så-grene: Alle grene vil stadig evaluere tilmeldte poster. Workflow-historikken vil vise en succesmeddelelse for hver hvis/så-gren sammen med den resulterende hændelse.
- Forsinkelser: poster i workflowet vil blive udsat for eventuelle forsinkelser. Workflow-historikken vil vise en succesmeddelelse for hver forsinkelse sammen med den resulterende hændelse.
- Planlagte handlinger: alle planlagte handlinger vil forblive planlagte.
- Når det planlagte tidspunkt indtræffer, vil posten springe den planlagte handling over. For eksempel:
- En post har gennemført handling nr. 1 i dit workflow, og den er planlagt til handling nr. 2, der skal udføres to dage senere.
- Du slår workflowet fra, og der går to dage, før det planlagte tidspunkt for handling nr. 2 indtræffer. Da workflowet stadig er slået fra, vil handling nr. 2 ikke blive udført for den post.
- Posten vil fortsætte til den næste handling, den planlagte forsinkelse eller afslutte workflowet, hvis der ikke er flere handlinger.
- Hvis du slår et workflow fra, mens en post er planlagt til en handling, og derefter slår workflowet til igen, vil posten fuldføre den planlagte handling. For eksempel:
- En post har gennemført handling nr. 1 i dit workflow, og den er planlagt til handling nr. 2, der skal udføres to dage senere.
- Du slukker for workflowet, så går der en dag, og du tænder for workflowet igen. Der går endnu en dag, og det planlagte tidspunkt for handling nr. 2 indtræffer. Fordi workflowet er tændt, når handling nr. 2 er planlagt til at blive udført, vil handling nr. 2 blive udført for den post.
- Posten vil fortsætte til næste handling, planlagt forsinkelse eller afslutte workflowet, hvis der ikke er flere handlinger.
Bemærk: Når en post springer handlinger over, når et workflow er slukket, vil disse handlinger ikke blive udført, når workflowet tændes igen. Det er i øjeblikket ikke muligt at gentilmelde en post til et bestemt trin i et workflow.