Slå et workflow fra for at stoppe din automatisering og enhver påvirkning af poster i workflowet. Når et workflow er slået fra, vil ingen poster blive tilmeldt. Eksisterende journaler, der stadig er i workflowet, vil fortsætte gennem workflowet, men alle handlinger bortset fra forsinkelser vil ikke blive udført.
Hvis du vil forhindre handlinger i at blive udført på en bestemt dag, anbefaler vi at bruge pausedatoer i stedet. Få mere at vide om opsætning af pausedatoer.
Sluk for en arbejdsgang manuelt
Sådan slukker du manuelt for en arbejdsgang:
- Klik på navnet på arbejdsgangen.
- Klik øverst til højre for at slå kontakten Workflow is ON fra.
Sluk automatisk for en arbejdsgang
Når du opretter eller redigerer et workflow, kan du planlægge, at workflowet skal slukkes efter en bestemt dato i dine
workflowindstillinger. Det kan f.eks. være, at du vil slukke for den arbejdsgang, der sender marketingmails til en konference, når arrangementet er slut.
- Klik på navnet på arbejdsgangen.
- Klik på fanen Indstillinger øverst.
- I det højre panel skal du klikke for at slå Planlæg arbejdsgang, der skal slås fra, automatisk til.
- Klik på datovælgeren Sluk for denne arbejdsgang på, og vælg en dato. Vælg derefter et tidspunkt , hvor workflowet også skal slukkes.
- Hvis arbejdsgangen allerede er slået til, skal du klikke på Gem. Arbejdsgangen opdateres automatisk.
- Hvis workflowet ikke er slået til, skal du øverst til højre klikke på Review and publish og derefter klikke på Turn on.
Indvirkning på poster i en arbejdsgang, der er slået fra
Når et workflow slukkes, vil poster, der opfylder tilmeldingsudløsningerne, ikke blive tilmeldt. Poster, der i øjeblikket er tilmeldt arbejdsgangen, forbliver tilmeldt, men alle handlinger bortset fra forsinkelser vil ikke blive udført.
Handlinger, if/then-grene, forsinkelser og planlagte handlinger fungerer på følgende måde:
- Handlinger: Alle handlinger springes over, og workflow-historikken viser en fejl for hver handling, der springes over. Fejlmeddelelsen vil blive vist: Handlingen blev sprunget over, fordi flowet var slået fra.
- Hvis/så-grene: Alle grene vil stadig evaluere tilmeldte poster. Workflow-historikken viser en succesmeddelelse for hver if/then-gren sammen med den resulterende hændelse.
- Forsinkelser: Registreringer i workflowet får eventuelle forsinkelser. Workflowhistorikken viser en succesmeddelelse for hver forsinkelse sammen med den resulterende hændelse.
- Planlagte handlinger: Alle planlagte handlinger forbliver planlagte.
- Når det planlagte tidspunkt indtræffer, springer posten den planlagte handling over. Det kan f.eks. være
- En post har gennemført handling nr. 1 i dit workflow, og det er planlagt, at handling nr. 2 skal udføres to dage senere.
- Du slår workflowet fra, og der går to dage, før det planlagte tidspunkt for handling nr. 2 indtræffer. Da workflowet stadig er slået fra, vil handling nr. 2 ikke blive udført for den pågældende post.
- Posten fortsætter til næste handling, planlagt forsinkelse eller afslutter workflowet, hvis der ikke er flere handlinger.
- Hvis du slår et workflow fra, mens en post er planlagt til en handling, og derefter slår workflowet til igen, vil posten gennemføre den planlagte handling. Det kan f.eks. være
- En post har gennemført handling nr. 1 i dit workflow, og den er planlagt til at udføre handling nr. 2 to dage senere.
- Du slår workflowet fra, så går der en dag, og du slår workflowet til igen. Der går endnu en dag, og det planlagte tidspunkt for handling nr. 2 kommer. Fordi workflowet er slået til, når handling nr. 2 er planlagt til at blive udført, vil handling nr. 2 blive udført for den pågældende post.
- Posten fortsætter til den næste handling, den planlagte forsinkelse eller afslutter workflowet, hvis der ikke er flere handlinger.
Bemærk: Hvis en post springer handlinger over, når et workflow er slået fra, vil disse handlinger ikke blive udført, når workflowet slås til igen. Det er i øjeblikket ikke muligt at genindskrive en post i et specifikt trin i en arbejdsgang.