Bearbeitungszugriff für Eigenschaften beschränken

 Super-Admins können eine Eigenschaft beschränken, damit nur bestimmte Benutzer und Teams die Eigenschaft in Datensätzen bearbeiten können. Eine beschränkte Eigenschaft ist weiterhin für alle Benutzer sichtbar.

Benutzer und Teams, die keinen Zugriff erhalten, sehen die Nachricht „Sie haben keine Berechtigungen, um den Wert dieses Feldes zu bearbeiten“, wenn Sie den Mauszeiger über die Eigenschaft in einem Datensatz bewegen.

 

 

Superadministratoren können Eigenschaften bearbeiten, die eingeschränkt wurden.

 

Bitte beachten: Beschränkte Eigenschaften können weiterhin über den Import, die Workflows und die HubSpot-API aktualisiert werden. Sie können auch bei der Erstellung eines Datensatzes festgelegt werden, unabhängig vom Zugriff des Benutzers, der den Datensatz erstellt. 

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenmenü zu „Eigenschaften“.
• Um anzuzeigen, welche Benutzer und Teams Zugriff auf Eigenschaften haben, bewegen Sie den Mauszeiger über die Eigenschaft und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Mehr“. Wählen Sie dann „Benutzer & Teams“ aus.

Bitte beachten: Wenn Sie den Zugriff auf mehrere Eigenschaften gleichzeitig bearbeiten, werden die vorhandenen Benutzer mit Zugriff auf diese Eigenschaften nicht angezeigt, wenn Sie „Benutzer & Teams zuweisen“ auswählen. Durch die Massenzuweisung von Zugriff werden bisherige Zuweisungen nicht überschreiben.

• Wählen Sie die Eigenschaften aus, die Sie bearbeiten möchten:
  • Um eine Eigenschaft zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Eigenschaft und klicken Sie dann auf „Mehr“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Benutzer & Teams zuweisen“ aus.
  • Um mehrere Eigenschaften zu bearbeiten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Eigenschaften. Klicken Sie anschließend in der Kopfzeile auf „Benutzer & Teams zuweisen“.
    
    
• Um zu verhindern, dass alle anderen Benutzer den Wert der Eigenschaft in einem Datensatz bearbeiten können, wählen Sie das Optionsfeld „Nur für mich verfügbar“ aus.
• Um zuzulassen, dass alle Benutzer den Wert der Eigenschaft in einem Datensatz bearbeiten können, wählen Sie das Optionsfeld „Für jeden verfügbar“ aus.
• Um festzulegen, welche Benutzer und Teams den Wert der Eigenschaft in einem Datensatz bearbeiten können, wählen Sie das Optionsfeld „Benutzer und Teams auswählen, die bearbeiten können“ aus. Wählen Sie dann die Teams oder Benutzer aus, die die Eigenschaft bearbeiten können:
  • Um nur bestimmten Teams das Bearbeiten von Werten zu erlauben, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Teams.
  • Um nur bestimmten Benutzern das Bearbeiten von Werten zu erlauben, klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer“ und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den Benutzern.
    
    
• Klicken Sie auf „Speichern“.