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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Account Settings

Einschränkung der Ansicht und des Bearbeitungszugriffs für Eigenschaften

Zuletzt aktualisiert am: Oktober 25, 2022

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Benutzer mit Super-Admin-Berechtigungen können eine Eigenschaft einschränken, so dass nur bestimmte Benutzer und Teams die Daten der Eigenschaft auf anzeigen oder bearbeiten können. Der Name einer eingeschränkten Eigenschaft ist weiterhin für alle Benutzer sichtbar, aber je nach Zugriffsberechtigung können die Benutzer die Eigenschaftswerte möglicherweise nicht anzeigen oder bearbeiten

Superadministratoren können Eigenschaften, die eingeschränkt wurden, anzeigen und bearbeiten. Es gibt auch bestimmte Eigenschaften, die standardmäßig keinen eingeschränkten Zugriff auf die Ansicht haben können.

Bitte beachten Sie: Die Werte der Eigenschaft sind weiterhin in anderen Werkzeugen sichtbar, in denen die Eigenschaft verwendet wird, z. B. in Workflows und Berichten. Eingeschränkte Eigenschaften können auch weiterhin über den Import, Workflows oder die HubSpot-API aktualisiert oder bei der Erstellung eines Datensatzes festgelegt werden, unabhängig von den Zugriffsrechten des Benutzers. Um dies zu vermeiden, können Sie den Zugriff auf diese Tools einschränken.

Benutzer und Teams, die keinen Zugriff auf eine Eigenschaft haben, sehen ein Symbol zum Ausblenden AusblendenAeines Eigenschaftswertes.

verborgene-eigenschaft-wert

Benutzer und Teams, die keinen Zugriff auf die Bearbeitung einer Eigenschaft haben, sehen die Meldung Sie haben nicht die Berechtigung, den Wert dieses Feldes zu bearbeiten, wenn Sie den Mauszeiger über die Eigenschaft in einem Datensatz bewegen.

property-cant-be-edited
So schränken Sie den Anzeige- und Bearbeitungszugriff für Eigenschaften ein:
  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie im linken Seitenmenü zu „Eigenschaften“.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Objekt auswählen und wählen Sie dann das Objekt aus, dessen Eigenschaften Sie anzeigen oder bearbeiten möchten. Anzeige- und Bearbeitungseinschränkungen können nur für die Eigenschaften von Kontakten, Unternehmen, Geschäften, Tickets und benutzerdefinierten Objekten festgelegt werden.
  • In der Spalte Eigenschaftszugriff können Sie sehen, welche Benutzer und Teams Zugriff auf die einzelnen Eigenschaften haben.
  • Um den Zugriff auf eine einzelne Eigenschaft zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Eigenschaft, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Mehr und wählen Sie dann Benutzer & Teams zuweisen.

property-assign-users-and-teams

  • Um denselben Zugriff für mehrere Eigenschaften festzulegen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Eigenschaften und klicken Sie dann auf Benutzer & Teams zuweisen oben in der Tabelle. Wenn für eine oder mehrere dieser Eigenschaften bereits Zugriffsregeln festgelegt sind, klicken Sie im Dialogfeld auf Weiter, um zu bestätigen, dass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen die bestehenden Zugriffsberechtigungen überschreiben werden.
zuweisung mehrerer benutzer und teams
  • Aktualisieren Sie im rechten Bereich den Anzeige- und Bearbeitungszugriff für die Eigenschaft oder Eigenschaften:
    • Um zu verhindern, dass alle Benutzer, die keine Administratoren sind, den Eigenschaftswert eines Datensatzes sehen oder bearbeiten können, wählen Sie die Option Privat nur für Superadministratoren. Für bestimmte Standardeigenschaften ist diese Option nicht verfügbar, da sie für alle Benutzer sichtbar sein müssen.
    • Um allen Benutzern die Möglichkeit zu geben, den Eigenschaftswert eines Datensatzes zu sehen und zu bearbeiten, wählen Sie Allen die Ansicht und Bearbeitung erlauben.
    • Um allen Benutzern die Ansicht, aber nicht die Bearbeitung des Eigenschaftswerts eines Datensatzes zu ermöglichen, wählen Sie Allen die Ansicht erlauben. Superadmins sind die einzigen Benutzer, die den Wert der Eigenschaft bearbeiten können.
    • Um festzulegen, welche Benutzer und Teams den Wert der Eigenschaft in einem Datensatz anzeigen oder bearbeiten können, wählen Sie Benutzern und Teams zuordnen.
      • Zeigen Sie auf der Registerkarte Teams den Zugriff nach Team an, oder klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer, um den Zugriff nach Benutzer anzuzeigen. Neben dem Team- oder Benutzernamen werden in der Spalte Zugriff die aktuellen Zugriffsberechtigungen für die Eigenschaft angezeigt
      • Um den Zugriff für einen einzelnen Benutzer oder ein Team zu aktualisieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen des Benutzers und wählen Sie zwischen Ansicht und Bearbeitung, Nur Ansicht oder Kein Zugriff.
      • Um den Zugriff für mehrere Benutzer oder Teams zu aktualisieren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer. Klicken Sie in der Kopfzeile auf das Dropdown-Menü Aktualisierungszugriff und wählen Sie dann zwischen Ansicht und Bearbeitung, Nur Ansicht oder Kein Zugriff.  

Bitte beachten: Sie können den Zugriff für einen anderen Benutzer mit Super-Admin-Berechtigungen nicht einschränken.

manage-view-access-to-properties
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Nach dem Speichern wird der Eigenschaftswert nur in Datensätzen von Benutzern oder Mitgliedern der ausgewählten Teams angezeigt oder kann dort bearbeitet werden. 

Standardmäßig können Sie den Zugriff auf die folgenden Eigenschaften nicht einschränken:

  • Kontakteigenschaften
    • E-Mail-Adresse

    • Vorname

    • Nachname

    • Lebenszyklus-Stadium

  • Unternehmenseigenschaften
    • Name des Unternehmens

    • Domainname des Unternehmens

    • Lebenszyklus-Stadium

  • Dealeigenschaften
    • Dealname
    • Pipeline
    • Dealphase
    • Abschlussdatum
    • Dealwährung
    • Datum der letzten Aktivität
  • Ticket-Eigenschaften
    • Ticket-Name

    • Pipeline

    • Ticket-Status

    • Erstellungsdatum

    • Datum des Abschlusses

  • Eigenschaften des Produkts
    • Name

    • Preis pro Einheit

  • Marketing Event-Eigenschaften
    • Name
  • Benutzerdefinierte Objekteigenschaften
    • Pipeline und Pipeline-Stadium; die Bezeichnung dieser Eigenschaften kann je nach benutzerdefiniertem Objekt variieren, HubSpot sucht jedoch nach den Eigenschaften mit den internen Werten für Pipeline und Pipelinestufe.

    • Die Eigenschaft mit primaryDisplayLabelPropertyName als internem Wert: dies ist das Etikett, das auf der registrierten Assoziationskarte erscheint. 

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