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Aufgaben mithilfe des Marketing-Kalender-Tools erstellen und zuweisen

Zuletzt aktualisiert am: November 5, 2020

Produkte/Lizenzen

Marketing Hub  Professional, Enterprise

Verwenden Sie das Marketing-Kalender-Tool in HubSpot, um Mitgliedern Ihres Teams Content-Aufgaben zuzuweisen.

Aufgaben erstellen

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Planung und Strategie > Kalender.
  • Klicken Sie oben rechts auf „Aufgabe erstellen“.
  • Geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein.
  • Wählen Sie einen Content-Typ für die Aufgabe aus.
  • (Optional) Wählen Sie die Kampagne aus, die mit der Aufgabe verknüpft werden soll. Wenn der zuständige Mitarbeiter Benachrichtigungen für Zuweisen aktiviert hat, wird er über die Aufgabenzuweisung benachrichtigt, sobald sie erstellt ist.
  • (Optional) Wählen Sie einen zuständigen Mitarbeiter für die Aufgabe aus
  • Legen Sie ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit der Fälligkeit für die Aufgabe fest.
  • (Optional) Geben Sie etwaige Notizen für die Aufgabe ein.
  • Klicken Sie auf „Speichern“.

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Die Aufgabe wird am ausgewählten Datum und zur ausgewählten Uhrzeit im Kalender angezeigt.

 

Aufgaben bearbeiten, abschließen oder löschen

So verwalten Sie eine Aufgabe im Kalender:

  • Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe.
  • Im Dialogfeld können Sie die folgenden Aufgabenaktionen ausführen:
    • Um die Kampagne in einer neuen Browser-Registerkarte zu öffnen, klicken Sie auf externalLink [Kampagnenname].
    • Um die Aufgabe als abgeschlossen zu markieren, klicken Sie unten links auf das Kontrollkästchen.
    • Um die Aufgabe im Kalender zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten.
    • Um die Aufgabe zu löschen, klicken Sie auf „Löschen“.
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Verwalten des Zugriffs und Filtern von Aufgaben

Die in dem Kalender angezeigten Aufgaben und Events hängen von den Berechtigungen des Benutzers für den Zugriff auf Kontakte ab. Beispielsweise können Sie mit den Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen Nur in Besitz keine Aufgaben sehen und bearbeiten, die nicht zugewiesen oder anderen Benutzern zugewiesen sind.

Wenn Sie die erforderlichen Berechtigungen für Zugriff auf Kontakte haben, jedoch bestimmte Aufgaben nicht sehen können, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Inhalts- und Kampagnenfilter in der linken Seitenleiste ausgewählt haben.

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Bitte beachten: Automatisierte E-Mails werden nur einmal im Kalender aufgeführt, und nicht jedes Mal, wenn die automatisierte E-Mail über einen Workflow gesendet wird. Um automatisierte E-Mails im Kalender anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederkehrende E-Mail in der linken Seitenleiste.