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Files

Dateien organisieren, bearbeiten und löschen

Zuletzt aktualisiert am: September 25, 2020

Produkte/Lizenzen

Marketing Hub  Starter, Professional, Enterprise
CMS Hub  Professional, Enterprise
Ehemaliges Marketing Hub Basic

Nachdem Sie Dateien in das Dateien-Tool in HubSpot hochgeladen haben, können Sie diese organisieren, umbenennen, ersetzen oder löschen. 

Dateien in Ordner organisieren

  • Gehen Sie zum Dateien-Tool:
    • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.
    • Wenn Sie einen Marketing Hub Starter-Account haben, gehen Sie zu „Marketing“ > „Dateien“.  
  • Klicken Sie auf „Ordner erstellen“.
  • Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein und klicken Sie dann auf „Speichern“.
  • Um eine Datei in einen Ordner zu verschieben, durchsuchen Sie Ihre Dateien oder verwenden Sie die Suchleiste oben, um nach Dateiname zu suchen. Um archivierte Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Filtern nach“ und wählen Sie „Archivierte Dateien“ aus.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei und klicken Sie auf „Verschieben“.
  • Wählen Sie den Ordner aus, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf „Verschieben“.
  • Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig verschieben, indem Sie die Kontrollkästchen neben den Dateinamen aktivieren und dann oben in der Tabelle auf „Verschieben“ klicken.

Dateien umbenennen

  • Gehen Sie zum Dateien-Tool:
    • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.
    • Wenn Sie einen Marketing Hub Starter-Account haben, gehen Sie zu „Marketing“ > „Dateien“.  
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf „Umbenennen“.
  • Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie dann auf „Umbenennen“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Einstellung für Dateisichtbarkeit bearbeiten

So bearbeiten Sie die Sichtbarkeit Ihrer Datei:

  • Gehen Sie zum Dateien-Tool:
    • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.
    • Wenn Sie einen Marketing Hub Starter-Account haben, gehen Sie zu „Marketing“ > „Dateien“.
  • Wählen Sie alle Dateien aus, die Sie bearbeiten möchten:
    • So bearbeiten Sie die Sichtbarkeit eines einzigen Datei:
      • Klicken Sie auf den Namen der Datei.
      • Klicken Sie im rechten Bereich unter Dateisichtbarkeit im Web auf das Dropdown-Menü  und wählen Sie eine Option für die Sichtbarkeit aus. 
    • So bearbeiten Sie die Sichtbarkeit mehrerer Dateien gleichzeitig:
      • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann oben in der Tabelle auf „Dateisichtbarkeit ändern“.
      • Klicken Sie im rechten Bereich auf das Optionsfeld neben der Option für die Sichtbarkeit, zu der Sie wechseln möchten.
  • Beim Bearbeiten der Sichtbarkeitsoption wird angepasst, ob die URL öffentlich ist und von Suchmaschinen indexiert wird:
    • Öffentlich: Die Datei-URL ist für jeden öffentlich zugänglich, der die URL-Internetadresse kennt oder errät. Suchmaschinen können die Datei-URL indexieren.
    • Öffentlich – Kein Indexieren: Die Datei-URL ist für jeden öffentlich zugänglich, der die URL-Internetadresse kennt oder errät. Suchmaschinen werden angewiesen, die Datei-URL nicht zu indexieren.
    • Privat: Die Datei-URL ist privat und erfordert eine temporäre URL für den Zugriff. Suchmaschinen können die Datei-URL nichtindexieren.

Bitte beachten: Standardmäßig ist die Dateisichtbarkeit so konfiguriert, dass sie öffentlich ist.

URLs einer Datei anzeigen und ändern

  • Gehen Sie zum Dateien-Tool:
    • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.
    • Wenn Sie einen Marketing Hub Starter-Account haben, gehen Sie zu „Marketing“ > „Dateien“.
  • Klicken Sie auf den Namen der Datei.
  • Um die Subdomain zu ändern, auf der Ihre Datei gehostet wird, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Datei-URL“ im rechten Bereich und wählen Sie eine Ihrer verknüpften Subdomains aus.
    Bitte beachten: Standarddateien werden standardmäßig in der Content Delivery Network-System-Domain von HubSpot gehostet, wobei f.hubspotusercontent in der Domain der Datei-URL erscheint. Sie können Ihre Einstellungen aktualisieren, um alle Dateien auf Ihren verknüpften Subdomains zu hosten.
  • Um die Datei in Ihrem Browser zu öffnen, klicken Sie auf „Datei in einem neuen Fenster öffnen“.
  • Um die URL zu kopieren, klicken Sie auf „URL kopieren“.

Dateien ersetzen

So ersetzen Sie eine Datei mit einem aktualisierten Version:

  • Gehen Sie zum Dateien-Tool:
    • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.
    • Wenn Sie einen Marketing Hub Starter-Account haben, gehen Sie zu „Marketing“ > „Dateien“.
  • Klicken Sie auf den Namen der Datei.
  • Klicken Sie unten im rechten Bereich auf „Ersetzen“.
  • Durchsuchen Sie die Festplatte Ihres Computers und wählen Sie eine neue Datei aus.

Die alte Datei wird für bis zu zwei Stunden im Cache gespeichert, nachdem sie ersetzt wurde, also sehen Sie die Dateiaktualisierung unter Umständen nicht sofort.

Bilddateien bearbeiten

  • Gehen Sie zum Dateien-Tool:
    • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.
    • Wenn Sie einen Marketing Hub Starter-Account haben, gehen Sie zu „Marketing“ > „Dateien“.
  • Klicken Sie auf den Namen der Datei.
  • Klicken Sie unten im rechten Bereich auf „Klonen und bearbeiten“
  • Nehmen Sie Änderungen vor am Klon Ihrer Datei vor.
  • Klicken Sie auf „Speichern“.

Dateien herunterladen, archivieren oder löschen

  • Gehen Sie zum Dateien-Tool:
    • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.
    • Wenn Sie einen Marketing Hub Starter-Account haben, gehen Sie zu „Marketing“ > „Dateien“.
  • Klicken Sie auf den Namen der Datei.
  • Klicken Sie unten im rechten Bereich auf das Dropdown-Menü „Mehr“
  • Wählen Sie „Herunterladen“, „Archivieren“ oder „Löschen“ aus. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig vom Dateien-Dashboard löschen, indem Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien aktivieren und dann oben in der Tabelle auf „Löschen“ klicken.  
/de/cos-general/organize-edit-and-delete-files