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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
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Benutzereinstellungen mit Voreinstellungen verwalten

Zuletzt aktualisiert am: September 14, 2022

Produkte/Lizenzen

Marketing Hub Professional, Enterprise
Sales Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise
Operations Hub Professional, Enterprise
CMS Hub Professional, Enterprise

Mit Voreinstellungen können Super-Administratoren Standardeinstellungen in ihrem HubSpot-Konto einrichten, damit Benutzer diese nicht einzeln einrichten müssen. Beispielsweise können Sie das Standard-Dashboard, die Standardsprache und die E-Mail-Signatur für eine Gruppe von Benutzern einrichten.

Benutzer können später ihre Einstellungen individuell ändern, um Voreinstellungen zu überschreiben.

Bitte beachten: Super-Admins können anderen Benutzern die Berechtigung zum Erstellen von Voreinstellungen erteilen.

Voreinstellung erstellen

So richten Sie eine Voreinstellung ein:

preset-email-signature-editor-1
        • Verwenden Sie im HTML-Editor HTML, um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen. Um die Variablennamen von Personalisierungstoken im HTML anzuzeigen, müssen Sie zuerst im einfachen Editor Personalisierungstoken hinzufügen und dann auf den HTML-Editor klicken, um die Variablennamen anzuzeigen.
edit-preset-html
  • Um die Benutzer auszuwählen, die auf die Voreinstellung angewendet werden sollen, klicken Sie oben auf die Registerkarte Benutzer:
    • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Benutzern aus, die Sie der Voreinstellung hinzufügen möchten. 
    • Klicken Sie oben rechts auf Voreinstellung speichern. Überprüfen Sie in der rechten Seitenleiste die voreingestellten Einstellungen und klicken Sie dann auf „Speichern“.
  • Zum Verwalten von Personalisierungstoken klicken Sie oben auf die Registerkarte Setup, dann auf die Registerkarte E-Mail-Signatur und dann auf E-Mail-Token verwalten.
    • Klicken Sie im rechten Bereich „E-Mail-Token verwalten“ auf „+ E-Mail-Token hinzufügen“ und geben Sie einen festgelegten Wert in das Textfeld ein. Sie können bis zu 5 E-Mail-Token hinzufügen. Token können nur Kleinbuchstaben (a-z), Ziffern (0-9) und Unterstriche enthalten. Sie müssen mit einem Buchstaben beginnen.
 add-email-tokens
    • Nachdem Sie Ihre E-Mail-Token erstellt haben, klicken Sie auf „Speichern“.
    • Um einem Benutzer ein E-Mail-Token zuzuweisen, bewegen Sie den Mauszeiger auf der Registerkarte „Voreinstellungen“ über die Voreinstellung, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktionen“ und wählen Sie „E-Mail-Token zuweisen“ aus
    • Um E-Mail-Token für Benutzer anzupassen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben den Benutzern, die Sie anpassen möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten
    • Geben Sie unter dem Wert des E-Mail-Tokens den Namen ein, den Sie im E-Mail-Token für den Benutzer ausfüllen möchten. 
name-token-werte 
    • Klicken Sie auf „Speichern“

Nachdem eine Voreinstellung erstellt wurde, kann ein Benutzer seine persönlichen Einstellungen aktualisieren, um die Einstellungen der Voreinstellung zu überschreiben.

Voreinstellungen verwalten

So bearbeiten oder löschen Sie eine Voreinstellung:

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu „Benutzer & Teams“
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Voreinstellungen.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Voreinstellung und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktionen“.
    • Um die Voreinstellungen zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten“ und aktualisieren Sie dann die Voreinstellungen.
    • Um E-Mail-Token zuzuweisen, wählen Sie E-Mail-Token zuweisen aus und weisen Sie den Benutzern dann E-Mail-Token zu.
    • Um Benutzer aus der Voreinstellung hinzuzufügen oder zu entfernen, wählen Sie „Benutzer zuweisen“ aus. Fügen Sie im rechten Bereich Benutzer hinzu oder entfernen Sie sie aus der Voreinstellung, und klicken Sie auf „Speichern“.
    • Um die Voreinstellung zu löschen, wählen Sie Löschen und klicken Sie dann auf Voreinstellung löschen. Das Löschen einer Voreinstellung hat keinen Einfluss auf die Standardeinstellungen für alle Benutzer in der Voreinstellung.
voreingestellte Aktionen-1

 

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