Datensätze manuell in Workflows aufnehmen

Datensätze werden im Allgemeinen automatisch anhand von Aufnahme-Triggern in Workflows aufgenommen. Sie können Datensätze aber auch manuell über den Workflow in diesen aufnehmen. Bei kontaktbasierten Workflows können Sie Kontakte auch über einen Kontaktdatensatz oder eine Kontaktliste aufnehmen.

Manuell aufgenommene Datensätze müssen nicht die Aufnahme-Trigger erfüllen, um in den Workflow aufgenommen zu werden.

Bitte beachten: Datensätze können nicht manuell in Workflows aufgenommen werden, wenn sie in einer Unterdrückungsliste enthalten sind oder Entfernungs-Trigger erfüllen. Kontakte können auch nicht manuell in Workflows aufgenommen werden, wenn für den Workflow festgelegt ist, dass Kontakte aus dem Workflow entfernt werden, wenn sie die Aufnahmebedingungen nicht mehr erfüllen.

Aus einem Workflow aufnehmen

So nehmen Sie einen Datensatz über einen Workflow auf:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen eines Workflows.
• Klicken Sie oben rechts auf enroll „Aufnehmen“.
• Wenn Sie in einem kontaktbasierten Workflow sind, wählen Sie im Dialogfeld eine Option aus. 
  
  • Klicken Sie auf „Aus einer Liste aufnehmen“, um eine Liste von Kontakten aufzunehmen.
    • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die aufzunehmende Liste aus.
    • Klicken Sie auf „Aufnehmen“.

• • Um einzelne Kontakte aufzunehmen, klicken Sie auf „Kontakte auswählen“.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem aufzunehmenden Kontakt.
    • Klicken Sie auf „x Kontakte aufnehmen“, um die Kontakte in den Workflow aufzunehmen.

• Wählen Sie in allen anderen Workflow-Typen das Kontrollkästchen neben jedem aufzunehmenden Datensatz aus.
• Klicken Sie auf „x [Objekt] aufnehmen“, um die Objekte in den Workflow aufzunehmen.

Über einen Kontaktdatensatz aufnehmen

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Kontakte und dann auf den Unterpunkt Kontakte.
• Klicken Sie auf den Namen des aufzunehmenden Kontakts.
• Klicken Sie im rechten Bereich im Abschnitt „Workflow-Mitgliedschaften“ auf „Workflow-Mitgliedschaften verwalten“.
• Klicken Sie oben rechts auf „In Workflow aufnehmen“.

• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den Workflow aus.
• Klicken Sie auf „Aufnehmen“.

Eine Reihe von Kontakten aus einer Liste aufnehmen

Bitte beachten: Diese Funktion ist nur für Marketing Hub Professional und Enterprise verfügbar.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Kontakte und anschließend auf Listen.

• Klicken Sie auf den Namen der Liste.
• Wählen Sie die aufzunehmenden Kontakte aus:
  • Aktivieren Sie zum Auswählen bestimmter Kontakte das Kontrollkästchen neben den einzelnen aufzunehmenden Kontakten.
  • Wenn Sie alle Kontakte auf der aktuellen Seite der Liste auswählen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Tabellenkopf.
  • Um alle Kontakte in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Tabellenkopf und klicken Sie dann am Anfang der Tabelle auf „Alle x Kontakte auswählen“.
    
    
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Mehr“ und wählen Sie „In Workflow aufnehmen“ aus.

• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den Workflow aus, in den diese Kontakte aufgenommen werden sollen.
• Klicken Sie auf „Aufnehmen“.