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Integrations

Usar la integración de HubSpot con Zoom

Última actualización: agosto 26, 2019

Con la integración de Zoom, puedes agregar enlaces de videoconferencia a reuniones programadas en HubSpot y agregar participantes fácilmente a tu webinario de Zoom usando Workflows.

 

Instalar la integración de Zoom

Nota: 

  • Cualquier usuario con permisos de administrador en una cuenta de Zoom puede activar la integración en su cuenta de HubSpot. 
  • No puedes conectar varias cuentas de Zoom a HubSpot, pero varios usuarios de una sola cuenta de Zoom pueden usar la integración después de conectar la cuenta.
  • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha y, a continuación, selecciona Integraciones.
  • En la parte superior derecha, haz clic en Conectar una aplicación.  
  • Busca la integración de Zoom luego pasa el cursor sobre esta y haz clic en Ver integración
  • En el cuadro de diálogo, haz clic en Conectar con Zoom
  • Ingresa tus credenciales de inicio de sesión de Zoom, luego haz clic en Iniciar sesión.
  • Se te solicitará que otorgues permiso para que Zoom para HubSpot acceda a tu cuenta de Zoom. Haz clic en Permitir.
  • Será redirigido de vuelta a HubSpot, con un cuadro de diálogo que te informa que se instaló Zoom para HubSpot.

 

Agregar un enlace de Zoom a los enlaces de reuniones

Ten en cuenta: la dirección de correo electrónico de usuario de HubSpot debe coincidir con la dirección de correo electrónico de usuario de Zoom para que puedas agregar un enlace de videoconferencia de Zoom a tus enlaces de reuniones.

Puedes agregar un enlace de videoconferencia de Zoom a tus enlaces de reuniones para crear automáticamente una reunión de Zoom cuando los prospectos reservan tiempo contigo. Más información sobre cómo configurar la herramienta de reunión y crear enlaces de reunión.

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Ventas > Reuniones.
  • Pasa el cursor sobre el enlace de la reunión que deseas agregar una videoconferencia de Zoom y haz clic en Editar. O haz clic en Crear enlace de reunión
  • Si estás editando un enlace existente, selecciona Configuración en el menú de la barra lateral izquierda. Si estás creando un nuevo enlace de reunión, ingresa los detalles de la reunión, luego haz clic en Siguiente
  • En la pantalla Configuración haz clic en el menú desplegable Agregar enlace de videoconferencia y selecciona Zoommeeting-link-editor-configuration-tab
  • Haz clic en Guardar

Cuando un prospecto programa una reunión contigo, se agrega automáticamente un enlace a la videoconferencia a la invitación del calendario. Si está usando la Integración de dos vías de Google Calendar con HubSpot, obtén más información sobre cómo agregar un enlace de videoconferencia a una reunión programada desde un registro en CRM.

 

Agregar participantes de un webinario usando Workflows 

Ten en cuenta: La integración de HubSpot con Zoom solo acepta tres campos obligatorios en el enlage de registro de ZoomNombre, Apellido, y Correo electrónico. Si el enlace de registro requiere cualquier otro campo, la acción del workflow de registro va a fallar.

Agrega tus contactos desde HubSpot al webinario de Zoom usando una acción de Workflows:

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Automatización > Workflows.
  • Crea un nuevo Workflows o pasa el cursor sobre un Workflows existente y haz clic en Editar.  
  • En el editor de Workflows, haz clic en el ícono más (+) para agregar una nueva acción. 
  • En el panel Elegir una acción selecciona Agregar contacto al webinario de Zoomworkflow-editor-add-action-zoom-webinar
  • Ingresa la ID del webinario, luego haz clic en Guardar
  • Agregar cualquier acción adicional de Workflows.
  • Haz clic en Revisar, luego haz clic en Activar para activar Workflows y agregar contactos a tu webinario. 

Cuando agregas un contacto a un webinario, la propiedad del contacto Enlace de participación en un webinario de Zoom se va a actualizar con un enlace de participación para ese webinario.contact-record-view-properties-zoom-webinar-join-link

Puedes usar esta propiedad como una ficha de personalización en los correos electrónicos o para segmentar los contactos de una lista por ID del webinario.

Por ejemplo, puedes crear una lista con el criterio «La propiedad del contacto Enlace de participación en un webinario de Zoom contiene [ID del webinario]» y crear una lista de todos los participantes de ese webinario específico. create-list-list-criteria-zoom-webinar-id

Ten en cuenta: la propiedad Enlace de participación en un webinario de Zoom es un campo de texto de línea única que se sobrescribe si el contacto se inscribe en otro Workflows que lo agrega a un webinario de Zoom.