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Nota: Este contenido se tradujo a través de un software y es posible que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera, por tanto, la versión oficial y es posible que haya sido actualizada. Para acceder a la versión en inglés, haz clic aquí.
Contacts

Crear y asociar empresas con contactos automáticamente

Última actualización: agosto 19, 2021

Requisitos

Todos los productos y planes

Puedes dejar que HubSpot asocie contactos con empresas haciendo coincidir el dominio en el valor Correo electrónico de un contacto con el valor Nombre de dominio de la empresa. Por ejemplo, el contacto con la dirección de correo «sandºra@example.com» se asociará a la empresa con el Nombre de dominio de la empresa «test.com».

Con la configuración activada, HubSpot creará automáticamente un registro de empresa y lo completará con información de la base de datos de HubSpot, si el registro de empresa no existe.

Si el contacto tiene una cuenta de correo electrónico gratuita (por ejemplo, gmail.com, yahoo.com), HubSpot también analizará la propiedad URL del sitio web del contacto para intentar hacer que el contacto coincida con el nombre de dominio de una empresa.

Nota: activar esta configuración asociará los contactos actuales y los contactos recientemente agregados con empresas. Si un contacto tiene una empresa asociada que es diferente de su dominio de dirección de correo electrónico, la configuración no anulará la asociación existente. Tampoco actualizará ni sincronizará los valores de propiedad de empresa con las propiedades de contacto (por ejemplo, Nombre de la empresa).

Activar asociación automática entre contactos y empresas

  • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el símbolo de configuración settings, situado en la barra de navegación principal.
  • En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Objetos > Empresas.

  • En la sección Automatización, selecciona la casilla de comprobación para Crear y asociar empresas con contactos.

create-and-associate-companies-with-contacts
  • Para permitir que HubSpot cree nuevos registros de empresa y asociaciones según las direcciones de correo electrónico de tus contactos existentes, haz clic en .

retroactively-create-company-records

  • HubSpot, de forma retroactiva, comenzará a crear registros de empresa y a asociar contactos existentes según sus direcciones de correo electrónico. En adelante, HubSpot asociará automáticamente empresas y nuevos contactos según su dirección de correo electrónico.

Excluir dominios específicos desde la asociación automática

Puedes excluir hasta 1000 dominios de asociación automática.  

  • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el símbolo de configuración settings, situado en la barra de navegación principal.
  • En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Objetos > Empresas.

  • En la casilla de comprobación Crear y asociar contactos y empresas, haz clic en Excluir un dominio de asociación automática.

exclude-domain-from-automatic-associations

  • En el cuadro de diálogo, en el campo Dominios omitidos, escribe los dominios para excluirlos de la asociación automática y luego haz clic en Guardar.

  • Para eliminar un dominio de cancelación de suscripción existente, haz clic en la X a la derecha del dominio y luego haz clic en Guardar.

Nota: si eliminas un dominio de la lista de Dominios excluidos y deseas que se asocie automáticamente a partir de ahora, deberás desactivar la asociación automática y volver a activarla borrando y seleccionando nuevamente la casilla de comprobación Crea y asocia empresas con contactos.