회사를 자동으로 생성하고 연락처와 연결하기
마지막 업데이트 날짜: 2월 12, 2025
명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.
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HubSpot은 연락처의 이메일 값에 있는 도메인을 회사의 회사 도메인 이름 값과 일치시켜 연락처를 회사와 자동으로 연결할 수 있습니다. 예를 들어 이메일 주소가 "sandra@example.com"인 연락처는 회사 도메인 이름이 "example.com"인 회사와 연결됩니다.
자동 연결 이해하기
연락처와 회사 간에 다음과 같은 연결 동작이 예상됩니다:
- 자동 연결 설정에 관계없이양식 제출에 회사 속성이 포함되어 있으면 연락처가 제출에 포함된 회사와 자동으로 연결됩니다. 회사 도메인 이름 속성이 양식에 포함되어 있지 않더라도양식에 제출된 이메일 주소가 CRM에 있는 회사의 도메인과 일치하면 자동으로 해당 회사와 연결됩니다.
- 자동 연결 설정이 켜져 있는 경우:
- 회사 레코드가 아직 존재하지 않는 경우, HubSpot은 자동으로 회사 레코드를 생성하여 HubSpot 데이터베이스의 정보로 채웁니다. 하위 도메인을 포함하여 각 고유 도메인에 대해 회사 레코드가 만들어집니다(예: @example.com과 @info.example.com은 두 개의 다른 회사 레코드가 됩니다).
- 연락처에 프리메일 이메일 계정(예: gmail.com, yahoo.com)이 있는 경우에는 연락처의 웹사이트 URL 속성도 확인하여 연락처를 회사 도메인 이름과 일치시키려고 시도합니다.
- 현재 연락처와 새로 추가된 연락처 모두 회사에 연결됩니다.
- 여러 회사에 동일한 회사 도메인 이름 값이 있는 경우 해당 도메인이 포함된 이메일이 있는 연락처는 모든 회사가 아닌 한 회사에만 자동으로 연결됩니다. 연락처를 자동으로 연결할 회사를 선택할 수 없으므로 연락처를 만든 후 수동으로 연결을 업데이트해야 할 수도 있습니다.
- 다음 시나리오에서는 설정을 켜도 자동 연결이 이루어지지 않습니다:
- 연락처에 이메일 주소 도메인과 다른 회사가 연결되어 있는 경우 이 설정은 기존 연결을 재정의하지 않습니다. 또한 회사 속성 값을 연락처 속성(예: 회사 이름)에 업데이트하거나 동기화하지 않습니다.
- 연락처와 회사를 연결하는 다중 개체 가져오기를 통해 연락처를 만드는 경우 이 설정은 가져온 연결을 재정의하지 않습니다. 여러 개체를 가져올 때 연락처 레코드에 연결된 회사 레코드를 포함하지 않더라도 이 설정은 해당 연락처에 대한 회사를 만들지 않습니다.
연락처와 회사 간의 자동 연결 켜기
자동 연결 설정을 켜려면 다음과 같이 하세요:
참고: HubSpot-Salesforce 연동을 사용 설정한 경우 회사 기록이 중복될 수 있으므로 자동 연동을 켜지 않는 것이 좋습니다. 통합을 사용할 때 중복된 회사 기록을 관리하는 방법에 대해 알아보세요.
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
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왼쪽 사이드바 메뉴에서 개체 > 회사로 이동합니다.
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자동화 섹션에서 회사를 만들고 연락처와 연결 확인란을 선택합니다.
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대화 상자에서 HubSpot이 기존 연락처의 이메일 주소를 기반으로 새 회사 레코드 및 연결을 만들 수 있도록 허용할지 여부를 선택합니다:
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예를 클릭하여 회사 레코드를소급하여만들고 기존 연락처를 이메일 주소에 따라 연결합니다. 기존 연락처와 새 연락처 모두 이메일 주소를 기준으로 회사에 자동으로 연결됩니다.
- 새 연락처에만 설정을 적용하려면 아니요를 클릭합니다. 기존 연락처는 영향을 받지 않지만 앞으로는 새로 만드는 모든 연락처가 이메일 주소를 기준으로 회사에 자동으로 연결됩니다.
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특정 도메인을 자동 연결에서 제외하기
자동 연결에서 최대 1,000개의도메인을제외할 수 있습니다.
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
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왼쪽 사이드바 메뉴에서 개체 > 회사로 이동합니다.
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연락처 및 회사 만들기 및 연결 확인란 아래에서 자동 연결에서 도메인 제외를 클릭합니다 .
- 대화 상자의 선택 해제된 도메인 필드에 자동 연결에서 제외할 도메인을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
- 기존에 옵트아웃된 도메인을 제거하려면 도메인 오른쪽에 있는 X를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
참고: 수신 거부된 도메인 목록에서 도메인을 제거한 후 앞으로 자동으로 연결하려면 자동 연결을 껐다가 연락처와 회사 만들기 및 연결 확인란의 선택을 취소했다가 다시 선택하여 다시 켜야 합니다.