Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.

Automatiskt skapa och koppla företag till kontakter

Senast uppdaterad: februari 4, 2025

Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:

Alla produkter och planer

HubSpot kan automatiskt associera kontakter med företag genom att matcha domänen i en kontakts Email-värde med företagets Company-domännamnsvärde. Till exempel kommer en kontakt med e-postadressen "sandra@example.com" att associeras till företaget med företagsdomännamnet "example.com"

Förstå automatisk association

Följande associationsbeteende förväntas mellan kontakter och företag:

  • Oavsett dina inställningar för automatisk associering,om ett inskick av formulär innehåller företagets egendom, kommer kontakten automatiskt att associeras med det företag som ingår i inlämningen. Även om Företagets egendom domännamn inte ingår i formuläret,om formulärets inlämnade e-postadress matchar domänen för ett företag i CRM, kommer den automatiskt att associeras med företaget.
  • Med inställningen för automatisk associering aktiverad:
    • Om det inte redan finns en företagspost kommer HubSpot automatiskt att skapa en företagspost och fylla den med information från HubSpots databas. En företagspost kommer att skapas för varje unik domän, inklusive underdomäner (t.ex. @example.com och @info.example.com kommer att resultera i två olika företagsposter).
    • Om kontakten har ett e-postkonto med fri e-post (t.ex. gmail.com, yahoo.com) kommer HubSpot också att titta på kontaktens webbadress för att försöka matcha kontakten med ett företags domännamn.
    • Både nuvarande kontakter och nyligen tillagda kontakter kommer att associeras med företag.
    • Om flera företag har samma värde för domännamnet Company kommer kontakter med e-postmeddelanden som innehåller den domänen automatiskt att associeras med endast ett företag, inte alla företag. Det går inte att välja vilket företag som kontakterna automatiskt ska associeras med, så du kan behöva uppdatera associationerna manuellt efter att kontakterna har skapats.
  • Automatisk association kommer inte att ske i följande scenarier, även om inställningen är aktiverad:
    • Om en kontakt har ett associerat företag som skiljer sig från e-postadressens domän kommer inställningen inte att åsidosätta den befintliga associeringen. Den kommer inte heller att uppdatera eller synkronisera värden för företagets egendom med kontaktegenskaper (t.ex. Företagets namn).
    • Om du skapar kontakter via en import av flera objekt som associerar kontakter och företag, kommer inställningen inte att åsidosätta de importerade associationerna. Även om du inte inkluderar en associerad företagspost för en kontaktpost i importen av flera objekt kommer inställningen ändå inte att skapa ett företag för den kontakten.

Slå på automatisk koppling mellan kontakter och företag

För att aktivera den automatiska associationsinställningen:

Observera: om du har aktiverat HubSpot-Salesforce-integrationen rekommenderas det inte att aktivera automatisk association eftersom det kan leda till dubbla företagsposter. Läs mer om hur du hanterar duplicerade företagsposter när du använder integrationen.

  • I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
  • Navigera till Objects > Companies i menyn i vänster sidofält.

  • I avsnittet Automation markerar dukryssrutan Skapa och associera företag med kontakter.

  • I dialogrutan väljer du om du vill tillåta HubSpot att skapa nya företagsposter och associationer baserat på dina befintliga kontakters e-postadresser eller inte:

    • Klicka på Ja för attretroaktivt skapa företagsposter och associera befintliga kontakter baserat på deras e-postadresser. Både befintliga och nya kontakter kommer automatiskt att associeras med företag baserat på deras e-postadress.

    • Klicka på Nej för att endast tillämpa inställningen på nya kontakter. Befintliga kontakter påverkas inte, men i fortsättningen kommer alla nya kontakter som du skapar automatiskt att kopplas till företag baserat på deras e-postadress.

Utesluta specifika domäner från automatisk association

Dukan utesluta upp till 1000 domäner från automatisk association.

  • I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
  • Navigera till Objects > Companies i menyn i vänster sidofält.

  • Under kryssrutan Skapa och associera kontakter och företag klickar du på Undanta en domän från automatisk associering.

  • I dialogrutan anger du domänerna i fältet Uteslutna domäner för att utesluta dem från automatisk associering och klickar sedan på Spara.

  • Om du vill ta bort en befintlig bortvald domän klickar du på X till höger om domänen och sedan på Spara.

Observera: Om du tar bort en domän från listan över bortvalda domäner och vill att den ska associeras automatiskt i fortsättningen måste du stänga av automatisk associering och aktivera den igen genom att avmarkera och åter markera kryssrutan Skapa och associera företag med kontakter.

Hjälpte artikeln?
Detta formulär används endast för dokumentationsfeedback. Få reda på hur du får hjälp med HubSpot.