Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Luo ja yhdistä yrityksiä automaattisesti yhteystietoihin

Päivitetty viimeksi: helmikuuta 4, 2025

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

HubSpot voi automaattisesti yhdistää yhteystietoja yrityksiin vertaamalla yhteystiedon sähköpostiosoitteen arvossa olevaa verkkotunnusta yrityksen yritysverkkotunnuksen arvoon. Esimerkiksi yhteyshenkilö, jonka sähköpostiosoite on "sandra@example.com", yhdistetään yritykseen, jonka yrityksen verkkotunnus on "example.com"

Ymmärtää automaattinen yhdistäminen

Yhteyshenkilöiden ja yritysten välillä odotetaan seuraavaa assosiaatiokäyttäytymistä:

  • Automaattisen yhdistämisen asetuksista riippumatta,jos lomakkeen lähettäminen sisältää yrityksen ominaisuuksia, yhteyshenkilö yhdistetään automaattisesti lähetykseen sisältyvään yritykseen. Vaikka lomakkeessa ei olisikaan Yrityksen verkkotunnus ominaisuus,jos lomakkeen lähetetty sähköpostiosoite vastaa CRM:ssä olevan yrityksen verkkotunnusta, yhteyshenkilö yhdistetään automaattisesti yritykseen.
  • Kun automaattinen yhdistäminen -asetus on käytössä:
    • Jos yritystietuetta ei ole vielä olemassa, HubSpot luo automaattisesti yritystietueen ja täyttää sen tiedoilla HubSpotin tietokannasta. Yritystietue luodaan jokaiselle yksilölliselle verkkotunnukselle, mukaan lukien aliverkkotunnukset (esim. @example.com ja @info.example.com johtavat kahteen eri yritystietueeseen).
    • Jos yhteystiedolla on freemail-sähköpostitili (esim. gmail.com, yahoo.com), HubSpot tarkastelee myös yhteystiedon Website URL ominaisuus ja yrittää yhdistää yhteystiedon yrityksen verkkotunnukseen.
    • Sekä nykyiset että äskettäin lisätyt yhteystiedot yhdistetään yrityksiin.
    • Jos useilla yrityksillä on sama Yritys-verkkotunnusarvo, yhteystiedot, joiden sähköpostit sisältävät kyseisen verkkotunnuksen, yhdistetään automaattisesti vain yhteen yritykseen, ei kaikkiin yrityksiin. Ei ole mahdollista valita, mihin yritykseen yhteystiedot liitetään automaattisesti, joten voit joutua päivittämään yhteydet manuaalisesti yhteystietojen luomisen jälkeen.
  • Automaattista yhdistämistä ei tapahdu seuraavissa tilanteissa, vaikka asetus olisi päällä:
    • Jos yhteyshenkilöllä on yritys, joka on eri kuin hänen sähköpostiosoitteensa verkkotunnus, asetus ei kumoa olemassa olevaa yhdistämistä. Se ei myöskään päivitä tai synkronoi yrityksen ominaisuus arvoja yhteystiedon ominaisuuksiin (esim. yrityksen nimi).
    • Jos luot yhteystietoja useiden kohteiden tuonnin avulla, joka yhdistää yhteystietoja ja yrityksiä, asetus ei kumoa tuotuja yhdistelmiä. Vaikka et sisällyttäisi yhteystietueeseen liittyvää yritystietuetta usean objektin tuontiin, asetus ei silti luo yritystä kyseiselle yhteystiedolle.

Ota yhteyshenkilöiden ja yritysten automaattinen yhdistäminen käyttöön

Automaattisen yhdistämisasetuksen ottaminen käyttöön:

Huomaa: jos olet ottanut käyttöön HubSpot-Salesforce-integraation, ei ole suositeltavaa ottaa automaattista yhdistämistä käyttöön, koska se voi johtaa päällekkäisiin yritystietueisiin. Lue, miten voit hallita päällekkäisiä yritystietueita integraatiota käytettäessä.

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Companies.

  • Valitse Automaatio-osiossa Luo ja yhdistä yrityksiä yhteystietoihin -valintaruutu.

  • Valitse valintaikkunassa, sallitaanko HubSpotin luoda uusia yritystietueita ja yhdistyksiä olemassa olevien yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteiden perusteella:

    • Napsauta Kyllä , jos haluatluoda yritystietueet ja yhdistää olemassa olevat yhteystiedot takautuvasti heidän sähköpostiosoitteidensa perusteella. Sekä nykyiset että uudet yhteystiedot yhdistetään automaattisesti yrityksiin heidän sähköpostiosoitteensa perusteella.

    • Valitse Ei, jos haluat soveltaa asetusta vain uusiin yhteystietoihin. Tämä ei vaikuta olemassa oleviin yhteystietoihin, mutta jatkossa kaikki luodut uudet yhteystiedot liitetään automaattisesti yrityksiin sähköpostiosoitteen perusteella.

Jätä tietyt verkkotunnukset automaattisen yhdistämisen ulkopuolelle

Voitsulkea enintään 1000 verkkotunnusta automaattisen yhdistämisen ulkopuolelle.

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Companies.

  • Valitse Luo ja yhdistä yhteystietoja ja yrityksiä -valintaruudun kohdalla Valitse Exclude a domain out of automatic association.

  • Kirjoita valintaikkunan Opted out domains -kenttään toimialue(t), jotta ne voidaan sulkea pois automaattisesta yhdistämisestä, ja napsauta sitten Save (Tallenna).

  • Jos haluat poistaa olemassa olevan poissuljetun toimialueen, napsauta toimialueen oikealla puolella olevaa X-kirjainta ja valitse sitten Tallenna.

Huomaa: jos poistat verkkotunnuksen pois suljettujen verkkotunnusten luettelosta ja haluat, että se yhdistetään automaattisesti jatkossa, sinun on poistettava automaattinen yhdistäminen käytöstä ja otettava se uudelleen käyttöön poistamalla ja valitsemalla uudelleen Luo ja yhdistä yritykset yhteystietoihin -valintaruutu.

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.