Hallitse kirjautumisen ja tilin käyttöoikeuksien asetuksia

Voit hallita HubSpot-tilisi käyttöoikeuksia rajoittamalla kirjautumiset tiettyihin IP-osoitteisiin, rajoittamalla käyttäjät yhteen tiliin ja hallinnoimalla HubSpotin työntekijöiden käyttöoikeuksia. Näiden asetusten avulla voit parantaa tilisi turvallisuutta ja pitää hallinnassa sen, kuka voi kirjautua sisään ja tarkastella HubSpot-tietojasi.

Rajoita kirjautumiset luotettaviin IP-osoitteisiin

Rajoita HubSpot-tilin käyttöoikeus luotettuihin IP-osoitteisiin. Tämän ominaisuuden avulla voit estää kirjautumiset VPN:stä tai verkon ulkopuolisista IP-osoitteista ja rajoittaa luvattoman käytön henkilökohtaisista tai julkisista tietokoneista ja suojaamattomista WiFi-verkoista. Kaikki huonot toimijat, jotka kirjautuvat sisään sallitun IP-alueen ulkopuolelta, estetään, vaikka heillä olisi asianmukaiset kirjautumistiedot. Lue lisää tavoista, joilla HubSpot auttaa sinua suojaamaan tilisi.

Jos määrität kirjautumisasetuksia ensimmäistä kertaa, opi, miten voit käyttää ohjatun kirjautumisasetusten määritysohjelman avulla rajoittaa, millä kirjautumismenetelmillä käyttäjät voivat käyttää tiliä.

Huomaa: kirjautumisen rajoittaminen luotettuihin IP-osoitteisiin koskee kirjautumista sekä tietokoneilla että mobiililaitteilla. Jos käyttäjät kirjautuvat sisään mobiililaitteella sallitun IP-osoitteen ulkopuolella , heidän pääsy tilille estetään.

Kirjautumisen rajoittaminen luotettuihin IP-osoitteisiin:

1. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Tilin hallinta-kohdassa Suojaus.
2. Napsauta Kirjaudu-välilehdellä Rajoita kirjautuminen sallittuihin IP-osoitteisiin -kohdassa kytkintä päälle. Sallitut IP-osoitteet -tekstiruutu tulee näkyviin.
3. Kirjoita IP-osoitteet tekstiruutuun. Käytä pilkkuja erottaaksesi eri IP-osoitteet toisistaan tai viivoja IP-osoitealueen esittämiseksi.

5. Jos haluat vapauttaa tietyt käyttäjät rajoitetuista kirjautumisista sallittuihin IP-osoitteisiin, napsauta pudotusvalikkoa Exempt Users (Vapautetut käyttäjät ) ja valitse valintaruudut niiden käyttäjien vieressä, jotka haluat vapauttaa.
6. Napsauta vasemmalla alhaalla Save (Tallenna).

Rajoita käyttäjän käyttöoikeus yhteen tiliin

Estä käyttäjien lisääminen muihin HubSpot-tileihin tulevaisuudessa. Tämä asetus koskee vain uusien tilien lisäysyrityksiä. Kun Super Admin ottaa tämän asetuksen käyttöön, käyttäjiä ei poisteta yhdeltäkään heidän nykyiseltä HubSpot-tililtään. Sen sijaan heitä ei voi jatkossa lisätä muihin HubSpot-tileihin.

Voit estää käyttäjien lisäämisen muihin HubSpot-tileihin:

1. Varmista, että olet vahvistanut verkkotunnuksesi HubSpotissa.
2. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Tilin hallinta-kohdassa Security (Turvallisuus).
3. Napsauta Login-välilehdellä kohdassa Limit users to only this account (Rajoita käyttäjät vain tälle tilille ) kytkintä päälle.

Estä HubSpotin työntekijän pääsy tilillesi

Oletusarvoisesti HubSpotin työntekijöillä, kuten käyttöönotto-asiantuntijallasi, tukiasiantuntijoilla ja tilinhoitajilla, on rajoitettu pääsy HubSpot-tilisi osiin, jotta he voivat auttaa sinua HubSpotin kanssa.

Voit estää HubSpot-työntekijöiden pääsyn tilillesi, mutta tämä vaikuttaa myös heidän kykyynsä auttaa tarvittaessa. Jos esimerkiksi estät HubSpotin työntekijöiden pääsyn tilillesi ja toinen saman tilin käyttäjä ottaa yhteyttä HubSpotin asiakaspalveluun, tuen asiantuntijoilla ei ole pääsyä tilillesi, eivätkä he voi tutkia ongelmaa.

Kun hallinnoit HubSpot-työntekijöiden pääsyä tilillesi, ota huomioon seuraavat seikat:

• Jotta voit hallita HubSpot-työntekijöiden pääsyä, sinun on ensin määritettävä portaalin kirjautumisasetukset. Jos näin ei tapahdu, asetusta HubSpot-työntekijöiden pääsyn hallinnoimiseksi tilillesi ei tule näkyviin.
• Jos tarvitset apua HubSpotilta, ota tämä asetus käyttöön ennen avun pyytämistä.
  • Kun tämä kytkin on päällä, HubSpotin työntekijöillä on pääsy tiliisi 24 tunnin ajan.
  • Jos kytket kytkimen pois päältä, uudet työntekijät eivät pääse tiliisi. Nykyiset työntekijät säilyttävät käyttöoikeuden 24 tunnin ajan.

Voit estää HubSpotin työntekijöitä käyttämästä tiliäsi:

1. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Tilin hallinta-kohdassa Suojaus.
2. Poista valintaruudun valinta kohdasta Salli pääsy, jos haluat estää HubSpotin työntekijöitä käyttämästä tiliäsi tuki- ja avustustarkoituksessa.
3. Napsauta valintaikkunassa Kyllä.