Rajoita ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeuksia

Käyttäjät, joilla on super admin -oikeudet, voivat rajoittaa ominaisuutta niin, että vain tietyt käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella tai muokata ominaisuuden tietoja tietueissa.. Rajoitetun ominaisuuden nimi näkyy edelleen kaikille käyttäjille, mutta annettujen käyttöoikeuksien perusteella käyttäjät eivät välttämättä voi tarkastella tai muokata ominaisuuden arvoja.

Pääkäyttäjät voivat tarkastella ja muokata rajoitettuja ominaisuuksia. On myös tiettyjä ominaisuuksia, joiden katseluoikeutta ei voi oletusarvoisesti rajoittaa.

Huom: ominaisuuden arvot näkyvät edelleen muissa työkaluissa, joissa ominaisuutta käytetään, kuten työnkuluissa ja raporteissa. Rajoitettuja ominaisuuksia voidaan myös edelleen päivittää tuonnin, työnkulkujen, HubSpotin API:n kautta tai asettaa tietuetta luotaessa käyttäjän käyttöoikeudesta riippumatta. Tämän välttämiseksi voit rajoittaa pääsyä näihin työkaluihin.

Käyttäjät ja tiimit, joille ei ole annettu pääsyä ominaisuuden tarkasteluun, näkevätominaisuuden arvon sijasta piilotuskuvakkeen .He eivät myöskään voi tarkastella tietueita tallennetuissa näkymissä, joiden suodattimet perustuvat kyseiseen ominaisuuteen.

Käyttäjät ja tiimit, joille ei ole annettu oikeuksia muokata ominaisuutta, näkevät viestin Sinulla ei ole oikeuksia muokata tämän kentän arvoa, kun viet hiiren kursori viedään tietueen ominaisuuden päälle.

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaanOminaisuudet.
• Napsauta Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse sitten objekti, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella tai muokata. Katselu- ja muokkausrajoituksia voidaan asettaa vain yhteystiedon, yrityksen, sopimuksen, lipun ja mukautetun objektin ominaisuuksille.
• Ominaisuuden käyttöoikeussarakkeessa voit tarkastella, millä käyttäjillä ja tiimeillä on pääsy kuhunkin ominaisuuteen.
• Jos haluat muokata yksittäisen ominaisuuden käyttöoikeuksia, siirrä hiiren kursori ominaisuuden päälle, napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Määritä käyttäjät ja tiimit.

• Jos haluat määrittää saman käyttöoikeuden useille ominaisuuksille, valitse ominaisuuksien vieressä olevat valintaruudut ja valitse sitten Assign Users & Teams (Määritä käyttäjät ja tiimit ) taulukon yläosassa. Jos yhdelle tai useammalle näistä ominaisuuksista on jo määritetty käyttöoikeussäännöt, vahvista valintaikkunassa Jatka valitsemalla, että tekemäsi muutokset korvaavat olemassa olevat käyttöoikeudet.

• Päivitä oikeassa paneelissa ominaisuuden tai ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeudet:
  • Jos haluat estää kaikkia muita kuin pääkäyttäjiä katsomasta tai muokkaamasta ominaisuuden arvoa tietueessa, valitse Private to super admins only. Tietyille oletusominaisuuksille tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, koska niiden on oltava kaikkien käyttäjien nähtävissä.
  • Jos haluat sallia kaikkien käyttäjien tarkastella ja muokata ominaisuuden arvoa tietueessa, valitse Salli kaikkien tarkastella ja muokata.
  • Jos haluat sallia kaikkien käyttäjien tarkastella mutta ei muokata tietueen ominaisuuden arvoa, valitse Salli kaikkien tarkastella. Ainoat käyttäjät, joilla on oikeus muokata ominaisuuden arvoa, ovat pääkäyttäjät.
  • Jos haluat määrittää, ketkä käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella tai muokata ominaisuuden arvoa tietueessa, valitse Määritä käyttäjille ja tiimeille.
    • Näytä käyttöoikeudet tiimeittäin Tiimit-välilehdellä tai valitse Käyttäjät-välilehti nähdäksesi käyttöoikeudet käyttäjittäin. Tiimin tai käyttäjän nimen vieressä olevat ominaisuuden nykyiset käyttöoikeudet näkyvät Käyttövaltuudet-sarakkeessa .
    • Voit päivittää yksittäisen käyttäjän tai tiimin käyttöoikeudet napsauttamalla käyttäjän nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitsemalla vaihtoehdon Näytä ja muokkaa, Vain Näytä tai Ei käyttöoikeutta.
    • Jos haluat päivittää useiden käyttäjien tai tiimien käyttöoikeudet, valitse niiden nimien vieressä olevat valintaruudut. Napsauta otsikkorivillä Päivitä käyttöoikeudet -pudotusvalikkoa ja valitse sitten vaihtoehdot Näytä ja muokkaa, Vain näkymä tai Ei käyttöoikeuksia.

Huomaa: Et voi rajoittaa toisen käyttäjän käyttöoikeuksia super admin oikeuksia.

• Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Tallennuksen jälkeen ominaisuuden arvo näkyy tai on muokattavissa vain valittujen tiimien käyttäjien tai jäsenten tietueissa.

Oletusarvoisesti et voi rajoittaa seuraavien ominaisuuksien katseluoikeutta:

• Yhteyshenkilön ominaisuudet

  • Sähköpostiosoite

  • Ensimmäinen Nimi

  • Sukunimi

  • Elinkaaren vaihe

• Yrityksen ominaisuudet

  • Yritys name

  • Yritys domain name

  • Elinkaaren vaihe

• Sopimus ominaisuudet
  • Sopimuksen nimi
  • Putkilinja
  • Kaupan vaihe
  • Päättymispäivä
  • Kaupan valuutta
  • Viimeisen toiminnan päivämäärä
• Lipun ominaisuudet

  • Lipun nimi

  • Putki

  • Lipun tila

  • Luontipäivämäärä

  • Suljepäivä

• Markkinointitapahtuman ominaisuudet
  • Nimi

• Mukautetun kohteen ominaisuudet

• • Putkilinja ja putkilinjan vaihe. Näiden ominaisuuksien nimike voi vaihdella mukautetun objektin mukaan, mutta HubSpot etsii ominaisuuksia, joilla on putkiston ja putkistovaiheen sisäiset arvot.

  • Ominaisuus, jonka sisäisenä arvona on primaryDisplayLabelPropertyName. Tämä on etiketti, joka näkyy tietueella olevassa yhdistyskortissa.

Oletusarvoisesti et voi rajoittaa muokkausta Record ID -ominaisuuden käyttöoikeutta kaikkien objektien osalta.