Puhelutallennusta ei tallenneta HubSpotiin

On olemassa muutamia mahdollisia syitä, miksi HubSpotin soittotyökalulla tekemäsi puhelutallennus ei tallentunut yhteyshenkilön aikajanalle.

Puhelun tallennus on pois päältä

Mahdollisuus nauhoittaa puheluita on tilin laajuinen asetus, joka vaikuttaa kaikkiin käyttäjiin, jotka soittavat puheluita tilillä. Sen voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjä, jolla on tilin käyttöoikeudet :

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Soitot.
3. Napsauta Soiton määritykset-välilehteä.
4. Valitse Salli puhelun tallennus -valintaruutu. Jos tämä asetus on pois käytöstä, Tallenna-painike ei tule näkyviin puhelua soitettaessa. Jos tallennusvaihtoehto ei näy, tarkista tilisi muilta ylläpitäjiltä, ovatko he poistaneet tämän asetuksen käytöstä.

Kahden osapuolen suostumuksen edellyttämä tallentaminen

Joillakin alueilla on kahden osapuolen suostumusta koskevat lait, mikä tarkoittaa, että molempien osapuolten (soittajan ja puhelun vastaanottavan yhteyshenkilön) on annettava suostumuksensa puhelun tallentamiseen. Jos soitat usein sellaisiin Yhdysvaltain osavaltioiden numeroihin, joissa ei vaadita kahden osapuolen suostumusta, olet ehkä tottunut siihen, että puhelut tallentuvat oletusarvoisesti ilman, että sinun tarvitsee napsauttaa Tallenna-painiketta puhelua soittaessasi.

Kun kuitenkin soitat johonkin 13 Yhdysvaltain osavaltioon tai soitat kansainvälisiä puheluita, joissa vaaditaan kahden osapuolen suostumus, sinun on napsautettava Tallenna-painiketta. Avautuvassa ponnahdusikkunassa sinun on valittava Olen ilmoittanut heille vahvistaaksesi, että olet saanut vastaanottajalta suostumuksen puhelun tallentamiseen.

Jos et napsauta Tallenna-painiketta ja vahvista, että sinulla on suostumus, puhelua ei tallenneta. Lisätietoja puhelujen tallentamista koskevista laeista.

Tallennus kytkettiin pois päältä ennen puhelun päättymistä

Jos Tallenna-painike on punainen puhelun päättyessä, puhelutallenne tallennetaan. Jos nauhoitus on kuitenkin kytketty päälle puhelun alussa ja sitten pois päältä ennen puhelun päättymistä, nauhoitusta ei tallenneta.

Tallennus päällä:

Tallennus pois päältä:

Jos haluat nauhoittaa puhelun, varmista, että nauhoituspainike on päällä, kun soitat puhelun, äläkä sammuta nauhoituspainiketta missään vaiheessa puhelun aikana. Kun puhelu päättyy, napsauta Tallenna-painiketta, jotta puhelu ja nauhoitus tallennetaan yhteystiedon aikajanalle.

Tallennus poistettiin manuaalisesti

Kuka tahansa käyttäjä, jolla on pääsy yhteystiedon aikajanalle, voi poistaa tallenteen napsauttamalla tallenteen vieressä olevaa delete Poista-kuvaketta ja vahvistamalla poiston avautuvassa ponnahdusikkunassa.

Jos yhteystiedon aikajanalla aiemmin näkemäsi tallenne on kadonnut, tarkista, ovatko kaikki tilin käyttäjät, jotka myös työskentelevät kyseisen yhteystiedon kanssa, poistaneet sen.

Puhelu ei muodostanut yhteyttä

Puhelun on muodostettava yhteys, jotta tallennus voi alkaa. Puhelut, joiden tila on "Ei vastausta", tarkoittavat, että puhelu ei koskaan muodostanut yhteyttä vastaanottajan puhelinlinjaan eikä puhelua tapahtunut, joten mitään tallennettavaa ei ollut.