Luo ja määritä tehtäviä kampanjatyökalusta

Luo tehtäviä, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte pitää markkinointikampanjat aikataulussa ja järjestyksessä.

Luo tehtävä

1. Napsauta yläreunassa Tehtävät-välilehteä.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo tehtävä.

4. Määritä oikeassa paneelissa tehtävän tiedot:
   • Otsikko: Kirjoita tehtävän otsikko . Tämä on pakollinen kenttä.
   • Tyyppi: Valitse tehtävän sisältötyyppi.
   • Kampanja: valitse olemassa oleva kampanja, johon tehtävä liitetään.
   • Assigned to: Valitse HubSpot-käyttäjä tehtävälle. Jos vastaanottajalla onTehtävä sinulle määritetty -ilmoitukset käytössä, hänelle ilmoitetaan tehtävästä, kun se luodaan.
   • Eräpäivä: aseta tehtävälleeräpäivä.
   • Eräpäivä: aseta tehtävän eräpäivä .
   • Huomautukset: Kirjoita tehtävään liittyviä lisähuomautuksia .
5. Napsauta alareunassa Tallenna. Tehtävä näkyy sekä tehtävien hakemistosivulla että markkinointikalenterissasi.

Täytä, muokkaa tai poista tehtäviä

Voit muokata tai poistaa tehtävän:

1. Napsauta yläreunassa Tehtävät-välilehteä.
2. Voit suorittaa tehtävän loppuun napsauttamalla tehtävän vieressä olevaa valintamerkkiä.
3. Tehtävän muokkaaminen:
   • Taulukossa vie hiiren kursori tehtävän päälle ja valitse Muokkaa.
   • Tee oikeassa paneelissa muokkauksia tehtävän tietoihin.
   • Napsauta alareunassa Tallenna.
4. Jos haluat poistaa tietyn tehtävän, siirrä hiiren kursori tehtävän päälle ja valitse Poista. Valitse sitten Poista tehtävä.
5. Voit poistaa tehtäviä joukoittain:
   • Valitse poistettavien tehtävien vieressä olevat valintaruudut.
   • Napsauta taulukon yläreunassa Poista.
   • Valitse valintaikkunassa Poista tehtävät.
     

Tehtävien suodattaminen ja järjestäminen

Voit suodattaa ja järjestellä tehtäviä tehtävätaulukossa:

1. Napsauta yläreunassa Tehtävät-välilehteä.
2. Jos haluat suodattaa tehtäviä eräpäivän tai valmistumistilan perusteella, napsauta yläreunassa välilehteä Tänään erääntynyt, Erääntynyt tai Kaikki valmistuneet . Jos haluat tarkastella tehtäviä, jotka eivät liity kampanjaan, napsauta Ei liittyvää kampanjaa -välilehteä.
3. Jos haluat mukauttaa muita tehtäväsuodattimia, valitse Lisäsuodattimet.
   • Oletusarvoisesti tämä asetetaan sisältämään kaikki kampanjaan liittyvät tehtävät, jotka eivät ole valmistuneet. Voit päivittää suodattimia sisällyttämään muita tehtäviä, kuten suoraan tehtävätyökalussa luotuja tehtäviä.
   • Määritä tehtäväsuodattimet oikeassa paneelissa.
4. Jos haluat muokata taulukon sarakkeita, valitse Muokkaa sarakkeita ja muokkaa kojelaudan sarakkeita valintaikkunassa:

5. • Valitse vasemmassa paneelissa taulukkoon lisättävien sarakkeiden vieressä olevat valintaruudut.
   • Valitse oikeassa paneelissa X niiden sarakkeiden vieressä , jotka haluat poistaa taulukosta.
   • Kun olet mukauttanut sarakkeet, valitse Tallenna.

Lisätietoja indeksisivun sarakkeiden hallinnasta.

Tehtävien hallinta markkinointikalenterissa

Voit hallita tehtävää suoraan markkinointikalenterissa:

1. Napsauta yläreunassa Kalenteri-välilehteä.
2. Vain kampanjatyökalussa luodut tehtävät näkyvät kalenterissa. Napsauta tehtävän nimeä.
   
   • Voit avata kampanjan uudessa selainvälilehdessä napsauttamalla [ethekampanjan nimi].
   • Voit merkitä tehtävän suoritetuksi napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa valintamerkkiä.
   • Voit muokata tehtävää kalenterissa napsauttamalla Muokkaa.
   • Voit poistaa tehtävän napsauttamalla Poista.

4. Jos olet varmistanut, että Tehtävät-oikeudet ovat oikein, varmista, että olet valinnut oikeat kampanja- ja tapahtumatyyppisuodattimet.

Huomaa: Valitsemalla Toistuva sähköposti -valintaruudun voit tarkastella blogitilaus- ja RSS-sähköposteja kalenterissa, mutta se ei sisällä työnkulut-työkalun avulla luotujaautomaattisia sähköpostiviestejä.